Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Personal- und Organisationsbereich mit viel Gestaltungsspielraum.
- Unternehmen: Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im öffentlichen Dienst und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber.
Im Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein (MEKUN) ist zum 01.03.2027 die Stelle im Referat Personal und Organisation auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Über uns:
Im Referat für Personal und Organisation des MEKUN werden die Personal- und Organisationsangelegenheiten für den Geschäftsbereich des Ministeriums bearbeitet und gestaltet. Das Referat mit insgesamt 11 Kolleginnen und Kollegen versteht sich in erster Linie als Serviceeinrichtung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Fachabteilungen.
Ihre Aufgaben:
- Grundsatzangelegenheiten der elektronischen Aktenführung
- Koordinierung und Betreuung der E-Akte im Ministerium inkl. Schulung/Einweisung von neuen Mitarbeitenden im Ministerium zur Anwendung der E-Akte
- Grundsatzfragen der Zeiterfassung und Prime Web Administration (Arbeitszeitmodelle, Urlaubsberechnung und technische Fragestellungen)
- Angelegenheiten der Organisations- und Geschäftsverteilungspläne
- Bearbeitung von Dienstjubiläen und Anträgen auf Bildungsurlaub
- Einsatzplanung für Praktikant:innen und Rechtsreferendar:innen, Angelegenheiten der Hospitationen und Volontariate
- Mitwirkung in Einzelfällen der Personalsachbearbeitung
- Bearbeitung von Einzelangelegenheiten zur Umsetzung von Organisationsuntersuchungen und Projekten
Das bringen Sie mit:
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine vergleichbare Qualifikation, erworben durch eine für die Aufgabenwahrnehmung förderliche Berufsausbildung und langjährige (mind. dreijährige) Tätigkeiten in einer Dienststelle der öffentlichen Verwaltung sowie
- gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von LibreOffice oder MS Office.
Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:
- Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht.
- Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und nehmen Bedürfnisse anderer wahr.
- Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich. Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig.
Zudem wäre wünschenswert:
- berufliche Erfahrung im Personal- oder Organisationsbereich im öffentlichen Dienst.
- gute Kenntnisse in der Nutzung des VIS E-Aktensystems.
- gerne moderne Informations- und Kommunikationstechniken nutzen.
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft zeigen.
Wir bieten Ihnen:
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen erfolgt die Übertragung eines Dienstpostens, der mit der Besoldungsgruppe A 9 SHBesO bewertet ist. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis beträgt das Entgelt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L.
Darüber hinaus bieten wir:
- ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum,
- ein kollegiales Arbeitsklima,
- ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen,
- individuelle Personalentwicklung,
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten,
- 30 Tage Urlaub im Jahr,
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement,
- eine gute Anbindung an den ÖPNV,
- ein NAH.SH-Jobticket sowie Fahrradleasing,
- ein Firmenfitnessangebot in Kooperation mit Hansefit.
Wir freuen uns auf Sie!
Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.
Jetzt bewerben!
Bewerben Sie sich jetzt bis zum 23.10.2026 über den „Online bewerben“-Button auf Interamt.
Sollten Sie sich nicht online bewerben können, sprechen Sie gerne Frau Ilka Prahl unter Ilka.Prahl@mekun.landsh.de oder Tel.: 0431 988 -4957 an.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.
Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Ilka Prahl (Ilka.Prahl@mekun.landsh.de oder Tel.: 0431 988 -4957) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Swantje Ulbrich (Swantje.Ulbrich@mekun.landsh.de, Tel.: 0431 988 -7315).
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1496817.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Personal und Organisation in Kiel Arbeitgeber: Interamt
Das Landesamt für Umwelt- und Arbeitsschutz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf verantwortungsvolle Tätigkeiten und eine transparente Bezahlung nach Tarifvertrag setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Amt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Personal und Organisation in Kiel erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Interamt
Wenn du auf der Website von Interamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Personal und Organisation in Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Interamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
