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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage procurement processes and provide expert advice on IT acquisitions.
- Arbeitgeber: Join the IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern, a leader in e-Government solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, up to 80% home office, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of IT in public service.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in Business, IT, or Law; strong IT skills and excellent German required.
- Andere Informationen: Applications from all backgrounds are welcome; we value diversity and inclusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern. Das IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) des Freistaats Bayern stellt leistungsfähige und zukunftsorientierte e-Government-Anwendungen sowie zentrale Infrastrukturen für den Betrieb von IT-Systemen für die Bayerische Staatsverwaltung und für die Fachgerichte zur Verfügung. Wir bieten mit über 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und dem Einsatz modernster Technologien ein breites Spektrum an IT-Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vergabemanager (w/m/d) IT-Beschaffung Vollzeit/Teilzeit | Befristet | Entgeltgruppe bis E10 Arbeitsort: St.-Martin-Str. 47, 81541 München. Der Bewerbungsschluss ist der 20.11.2023.
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Beschaffungs- und Vergabevorgängen mit Ergebnisverantwortung (Schwerpunkt: IT-Dienstleistungen und Arbeitnehmerüberlassungen AÜ)
- Beratung der Fachabteilungen bei grundsätzlichen Fragen zu IT-Beschaffungen (Beschaffungsprozess, Vergabeunterlagen, Vergaberecht, Vertragsrecht)
- Zusammenarbeit mit der Vergabestelle bei Ausschreibungen
- Vertragserstellung und Vertragsmanagement
- Verhandlung von Preis und Konditionen
- Abstimmung von Datenschutzvereinbarungen (AVV)
- Lieferantenmanagement
- Beschaffungsmarktforschung und Abstimmung der Einkaufsstrategie
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Dipl.-FH oder Bachelor) im Studienfach Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik, Rechtswissenschaften (LL.B.), Wirtschaftsrecht oder vergleichbares Studium
- Gute IT-Kenntnisse (insbes.: Word, Excel) und Interesse, sich in neue IT-Systeme und IuK-Themen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kontaktfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- Strukturierte, ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations- und Planungstalent sowie Selbständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Interesse an IT-Beschaffung, Vergabe- und Vertragsrecht
WÜNSCHENSWERT
- Erfahrungen in der IT-Beschaffung
- Kenntnisse in den Bereichen Vertragsrecht und Vergaberecht (EVB-IT, UfAB, GWB, VgV, UVgO, VVöA, VOL/B, BayHO, KorruR, DSGVO, AÜG)
- Erfahrungen im Vertragsmanagement
- Kenntnisse im behördlichen Datenschutz (Auftragsverarbeitung)
WIR BIETEN
- Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Familientage sowie ein Gleitzeitkonto und bis zu 80 % Homeoffice
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei
- Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung
- Anspruchsvolle und zukunftsorientierte Aufgabengebiete
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
- Vergünstigtes Job-Ticket für die DB und den MVV Tarifverbund
- Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit bei einem Jobbike-Händler vor Ort
- Unterstützung bei der Suche nach einer Staatsbedienstetenwohnung
Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung und sexueller Identität. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse). Bitte bewerben Sie sich online auf interamt.de unter Angabe der Stellen-ID 1036976.
ANSPRECHPARTNER FÜR FACHLICHE FRAGEN
Michael Blank, Referatsleiter IT 14, Tel. 089 2119-2569
Thomas Koziolek, Teamleiter IT 141, Tel. 089 2119-2629
Weitere spannende Jobangebote finden Sie auch auf unserer Karriereseite unter https://www.goforit.bayern.de/
Vergabemanager (w/m/d) IT-Beschaffung Arbeitgeber: Interamt
Kontaktperson:
Interamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vergabemanager (w/m/d) IT-Beschaffung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergaberechtsvorschriften, die für die IT-Beschaffung in Bayern gelten. Ein tiefes Verständnis dieser Gesetze wird dir helfen, in den Gesprächen mit den Fachabteilungen und der Vergabestelle kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich IT-Beschaffung und Vergaberecht. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Rolle des Vergabemanagers ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an IT-Systemen und deren Anwendung in der öffentlichen Verwaltung. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der e-Government-Branche, um im Vorstellungsgespräch fundierte Gespräche führen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vergabemanager (w/m/d) IT-Beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Vergabemanager im IT-Bereich unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der IT-Beschaffung und dein Interesse an Vergaberecht ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich IT-Beschaffung und Vertragsmanagement, hervor und stelle sicher, dass deine IT-Kenntnisse klar erkennbar sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interamt vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften im Vergaberecht vertraut, wie z.B. GWB, VgV und UVgO. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen der IT-Beschaffung verstehst und anwenden kannst.
✨Bereite Beispiele aus der Praxis vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Beschaffungs- oder Vergabevorgänge bearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen und Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige dein Interesse an IT-Systemen
Betone dein Interesse an neuen Technologien und IT-Systemen. Erkläre, wie du dich in neue Themen einarbeiten kannst und welche IT-Kenntnisse du bereits hast, insbesondere in Word und Excel.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Hebe hervor, wie wichtig Teamarbeit für dich ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Beratung der Fachabteilungen.