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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Konferenzen und Gruppenveranstaltungen in einem dynamischen Hotelumfeld.
- Arbeitgeber: IntercityHotel bietet Mobilität, Komfort und erstklassigen Service für Reisende.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrate, Corporate Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in der Hotellerie und erste Erfahrung in der Gruppenreservierung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende: In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen und mit ihrem Reiseziel und den Menschen vor Ort in Verbindung zu treten. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams.
Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber inmitten der zentralsten Standorte zu sein. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey!
Anstellungsart: Vollzeit
- Unterstützung des Conference & Group Teams für das IntercityHotel Karlsruhe
- Angebots- und Vertragserstellung sowie deren Verhandlung für Gruppen, Meetings, Conferences & Events (MICE)
- Bearbeitung von Anfragen im Tagungs- und Gruppenbereich
- Gewährleistung einer optimalen Verkaufs- & Auslastungsstrategie
- Gewährleistung einer optimalen abteilungsübergreifend Kommunikation
- Pflege des Gästekontakts sowie des Kontakts zu unseren Kooperationspartnern
- Versand und Entwicklung von Mailings und Drucksachen
Ausbildung in der Hotellerie und erste Berufserfahrung in der Gruppenreservierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gastgeber aus Leidenschaft
- Kommunikativ und ohne Berührungsängste
- Sicheres Auftreten auch im Umgang mit schwierigen Situationen
Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels
- Corporate Benefits
- Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform
- Cross-Training Möglichkeiten
- Unterstützungsverein & Social Day
- Weihnachts- & Urlaubsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jubiläumszahlung
- Deutschland-Ticket
- Gesundheitsförderung
Conference & Groups Coordinator (all Genders) Arbeitgeber: IntercityHotel Karlsruhe
Kontaktperson:
IntercityHotel Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Conference & Groups Coordinator (all Genders)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Hotellerie zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events) konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Eventmanagement und Gruppenreservierungen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Geschäft beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du in schwierigen Situationen ruhig und professionell bleibst, da dies in der Rolle des Conference & Groups Coordinators besonders wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Hotellerie! Teile in Gesprächen Beispiele, wie du in der Vergangenheit Gäste begeistert hast oder wie du kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Conference & Groups Coordinator (all Genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Conference & Groups Coordinators interessierst. Zeige, dass du die Werte von IntercityHotel verstehst und bereit bist, zur Mission des Unternehmens beizutragen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung in der Hotellerie sowie deine bisherigen Erfahrungen in der Gruppenreservierung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gruppen und Veranstaltungen umgegangen bist.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine starke Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Partnern interagiert hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie fehlerfrei sind. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend, also nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IntercityHotel Karlsruhe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Hotellerie, deinem Umgang mit Gruppenreservierungen und wie du mit schwierigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
✨Hebe deine Gastgeberqualitäten hervor
Betone deine Leidenschaft für den Service und deine Fähigkeit, eine positive Atmosphäre für Gäste zu schaffen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Gastgeberfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit den Werten und dem Konzept von IntercityHotel vertraut. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur Mission beizutragen, die besten Gastgeber zu sein.
