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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst HR-Prozesse und bist Ansprechpartner:in fĂĽr Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: L’Oréal ist ein globaler Beauty-Marktführer mit 32 Marken und über 130 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive VergĂĽtung, Profitsharing und umfassende Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Markt mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im HR-Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit nationalen und internationalen Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
L’Oréal ist mit weltweit 32 Marken, Standorten in über 130 Ländern und einem Umsatz von €25,3 Mrd. Weltmarktführer in einem sehr dynamischen Wachstumsmarkt – dem Beauty Business. Rund 82.900 Mitarbeiter sind rund um den Globus bei L’Oréal beschäftigt, davon 2.200 in Deutschland, einem der strategischsten Märkte der L’Oréal Gruppe.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind fĂĽr unsere Mitarbeitenden kompetente:r Ansprechpartner:in innerhalb des HR Teams fĂĽr alle administrativen und organisatorischen HR-Prozesse und Themen und bilden eine wesentliche Schnittstelle zu den HR Business Partnern, Compensation & Benefits, Payroll und dem Betriebsrat.
- Sie sind zuständig für das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Vereinbarungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
- Sie pflegen die Mitarbeitendendaten in den relevanten HR-Systemen gewissenhaft, inklusive der Erfassung von Neueinstellungen, Vertragsänderungen, Austritten und weiteren personalrelevanten Informationen und stellen die Datenqualität und Konsistenz sicher.
- Sie pflegen und führen die digitalen Personalakten aller Mitarbeitenden verantwortlich und sorgfältig.
- Sie unterstĂĽtzen bei der Verwaltung und Pflege der Zeiterfassungsdaten.
- Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in bei der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Anfragen zu personalrelevanten Themen.
- Sie begleiten den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Sie sind fĂĽr die Planung und Ăśberwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen verantwortlich.
- Sie wickeln die administrativen Prozesse bei Austritten professionell ab.
- Sie bereiten den Monatsabschluss bezĂĽglich aller relevanten HR Abrechnungen sowie diverse Statistiken und Reports vor.
- Sie unterstĂĽtzen bei der Umsetzung von HR-Projekten und Events.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung als HR Administrator oder im Assistenz- bzw. Koordinatorenbereich (gerne in der produzierenden Industrie oder im Bereich Logistik).
- Proaktivität und starker Ownership sowie analytisches Verständnis.
- Verantwortungsbereitschaft im Daily Business.
- Organisationstalent, Teamgeist, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit.
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität, Pragmatismus und Neugier.
- Selbststrukturierung & Priorisierungsfähigkeit für die Koordination komplexer Prozesse und Projekte.
- Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen bringen Sie bereits mit.
- Sehr sichere Anwendung von SAP oder Success Factors sowie des MS-Office Pakets, insbesondere Excel.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem krisenresistenten, wachsenden Markt mit einem umfassenden Angebot an Sozialleistungen.
- Eine attraktive und wettbewerbsorientierte VergĂĽtung sowie ein freiwilliges Profitsharing.
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung, eine steile Lernkurve, starker Teamgeist und eine offene, kooperative Unternehmenskultur.
- Vielfältige, nationale und internationale Perspektiven.
Conference & Groups Coordinator (all genders) Arbeitgeber: IntercityHotel Karlsruhe
Kontaktperson:
IntercityHotel Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Conference & Groups Coordinator (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von L’Oréal, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den HR-Prozessen und -Systemen, insbesondere SAP und Success Factors, auseinandersetzt. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Proaktivität und Organisationstalent während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Koordination komplexer Prozesse zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und wie diese L’Oréal beeinflussen könnten. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Conference & Groups Coordinator (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über L’Oréal und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Mission und die aktuellen Entwicklungen im Unternehmen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Conference & Groups Coordinator wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in HR-Prozessen und deine Erfahrung mit SAP oder Success Factors.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IntercityHotel Karlsruhe vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von L’Oréal. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Koordination demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige durchdachte Fragen zur Position des HR Coordinators vor. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke im Interview unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
