Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Events von der Planung bis zur Durchführung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Kimpton Hotel Frankfurt – ein Ort, an dem Erlebnisse geschaffen werden.
- Vorteile: Mitarbeiterraten in über 6.300 Hotels, unbefristeter Vertrag und zusätzliche Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Feiere mit uns besondere Anlässe und erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Momente und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Hotel- oder Eventbereich und erste Erfahrung in der Eventkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du liebst den Moment, in dem aus einem ersten Angebot ein perfekt durchgeplantes Event wird? Du behältst im Büro die Struktur und bist am Tag der Veranstaltung der Fels in der Brandung für unsere Gäste? Dann passt du zu uns.
Für das Kimpton Hotel Frankfurt suchen wir einen Event Sales & Service Coordinator (m/w/d), der administrative Präzision im Verkauf mit Leidenschaft für die operative Gästebetreuung verbindet.
Deine Aufgaben:
- Du begleitest Events über den gesamten Zyklus: Von der Erstellung maßgeschneiderter Angebote und Verträge bis hin zur persönlichen Betreuung vor Ort.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Sales-Büro und den operativen Abteilungen (Küche, Service, Technik) und stellst sicher, dass jedes Detail der Absprache umgesetzt wird.
- Du verwaltest alle veranstaltungsrelevanten Daten: Kapazitäten, Menüfolgen, detaillierte Ablaufpläne und die finale Abrechnung.
- Während der Events bist du als direkter Ansprechpartner für den Kunden präsent und koordinierst den reibungslosen Serviceablauf.
- Du bearbeitest effizient Reservierungsanfragen für unsere Outlets Anni und Lazuli und unterstützt aktiv den Verkaufsprozess.
- Nachbereitung ist für dich Ehrensache: Du holst Feedback ein und trägst zur stetigen Optimierung unserer Service-Standards bei.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Hotel- oder Eventbereich mit Fokus auf Hospitality.
- Erste Erfahrung in der Eventkoordination, idealerweise in einer Rolle, die sowohl Büroorganisation als auch operativen Service beinhalteten.
- Ein ausgeprägtes Dienstleistungsgen: Du bist erst zufrieden, wenn der Gast begeistert ist.
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hoher operativer Belastung den Überblick über Budgets und Termine zu behalten.
- Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Flexibilität und die Bereitschaft, dann da zu sein, wenn das Event es erfordert – mit einem Auge für Details und dem Herz eines Gastgebers.
Was wir dir bieten:
- Mitarbeiterraten in über 6.300 IHG-Hotels weltweit & Rabatte in unseren F&B-Outlets
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachtsgeld
- Einen zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag
- „Freunde werben Freunde“-Prämien
- Kick-Offs und Weihnachtsfeiern – auch intern legen wir Wert auf besondere Erlebnisse
- Celebrate Service Week – eine Woche, in der wir dich feiern
Du möchtest nicht einfach nur Events organisieren – du willst Momente schaffen, die bleiben? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil der Kimpton-Familie!
Event Sales & Service Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: InterContinental Hotels Group
Das Kimpton Hotel Frankfurt bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Teamgeist großgeschrieben werden. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Mitarbeiterraten in über 6.300 IHG-Hotels weltweit und besonderen Anreizen wie einem zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen und Teil einer dynamischen und herzlichen Hotelkultur zu werden.
Kontaktdaten:
InterContinental Hotels Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Sales & Service Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Event Sales & Service Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Events, die sie organisieren. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen – und das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Kimpton Hotel und deren Event-Philosophie. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Eventkoordination einbringen kannst, um ihre Standards zu übertreffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Gästebetreuung und Eventorganisation in den Vordergrund zu stellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Sales & Service Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die Leidenschaft für Events und Gästebetreuung mitbringen. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!
Mach es persönlich:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Bewerbungsschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du genau bei Kimpton arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen zu unseren Werten passen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InterContinental Hotels Group vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Event Sales & Service Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Eventkoordination und im Kundenservice zu den Aufgaben passen, die du im Kimpton Hotel Frankfurt übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Events organisiert oder Kunden betreut hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen Dienstleistungsansatz während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine Leidenschaft
Lass deine Begeisterung für die Eventorganisation und die Gastfreundschaft durchscheinen. Erkläre, warum du gerne im Eventbereich arbeitest und was dich an der Position im Kimpton Hotel besonders reizt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
