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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Frisch eröffnetes Kimpton Hotel in Frankfurt mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterrabatte, unbefristeter Vertrag, Weihnachtsgeld und zusätzliche Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Struktur und Ordnung schätzt und echte Entwicklungschancen bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, erste HR-Erfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Freu dich auf Team-Events und ein positives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat – und dabei noch gut aussieht? Du hast ein Auge fürs Detail, bist gerne die verlässliche Anlaufstelle im Hintergrund und liebst strukturierte Abläufe? Dann suchen wir genau dich!
Für unser frisch eröffnetes Kimpton Hotel Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n HR Assistant (m/w/d), der/die mit Begeisterung und Sorgfalt die administrativen Prozesse im Bereich People & Culture unterstützt.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst zuverlässig alle administrativen Aufgaben rund um Ein- und Austritte, Vertragswesen und Personalunterlagen.
- Du pflegst unsere Personalakten und HR-Systeme mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit.
- Du erstellst Dokumente wie Verträge, Bescheinigungen und Auswertungen – schnell, strukturiert und professionell.
- Du unterstützt bei der Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und sonstigen HR-relevanten Themen.
- Du organisierst Termine, Meetings und interne Events im HR-Bereich.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie mit starkem administrativem Fokus.
- Erste Erfahrung in einer administrativen HR-Rolle von Vorteil.
- Du arbeitest genau, diskret und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
- Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu organisieren und Ordnung zu halten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in HR-Software sind ein Plus.
- Du bist ein Organisationstalent mit einer positiven, serviceorientierten Art.
Was wir bieten
- Mitarbeiterrate in über 6.300 IHG-Hotels & Rabatte in unseren F&B-Outlets weltweit.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und echte Entwicklungschancen.
- Weihnachtsgeld und ein zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag.
- Freunde werben Freunde – Prämienprogramm für Empfehlungen.
- Team-Events wie Sommerparty, Weihnachtsfeier & Kick-Off.
- Celebrate Service Week – unsere Woche voller Dankbarkeit für dich.
Du möchtest einen Unterschied machen – nicht im Rampenlicht, sondern im Rückgrat des Teams? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: InterContinental Hotels Group
Kontaktperson:
InterContinental Hotels Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Assistant Stelle bewirbst, schau dir das Hotel und seine Kultur genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Atmosphäre beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Kimpton Hotels in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor! Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Liebe zum Detail in konkreten Beispielen zeigen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es einfacher für uns ist, dich im Bewerbungsprozess zu finden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details: Da du ein Auge fürs Detail hast, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Strukturiere deine Unterlagen: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und uns schnell bei dir melden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei InterContinental Hotels Group vorbereitest
✨Mach dich mit der Hotelkultur vertraut
Informiere dich über die Kimpton-Hotelmarke und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als HR Assistant zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und deinen strukturierten Arbeitsstil zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du Abläufe optimierst und Strukturen schaffst. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du ein System eingeführt hast, das die Effizienz verbessert hat.
✨Stelle Fragen zur HR-Abteilung
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Ziele der HR-Abteilung zu erfahren.