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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung bei Personalfragen.
- Arbeitgeber: InterContinental Berlin, eines der führenden Tagungshotels in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weltweite Hotelermäßigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Hotelbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Rechnungswesen, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Schulungen für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Hotel Brand: InterContinental
Location: Germany, Berlin
Das InterContinental Berlin verfügt über 558 Zimmer und Suiten und gehört mit 55 Veranstaltungsräumen und einer Veranstaltungskapazität bis zu 3000 Personen zu den führenden und umsatzstärksten Tagungs- und Veranstaltungshotels Deutschlands.
Was ist deine Aufgabe
Was ist deine Aufgabe:
- Gewährleistung der ordnungsgemäßen und termingerechten Lohn-und Gehaltsabrechnungen.
- Sichern des reibungslosen Arbeitsablaufs in der Lohnbuchhaltung unter Beachtung rechtlicher Bestimmungen und vorgeschriebener Richtlinien
- Unter Führung und Kontrolle des Controllers, sowie des Personalleiters mitverantwortlich für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, sowie die jährlichen Lohnvorbereitungen bei Nachfragen der Wirtschaftsprüfer
- Erstellung der Lohn-und Gehaltsabrechnungen mit dem vorhandenen Abrechnungssystem
- Pflege und Stammdatenverwaltung aller Arbeitnehmer: Eintritte, Austritte, Änderungen
- in Zusammenarbeit mit der Softwarefirma Beheben von Programmierungsfehlern im Personal-und Lohnabrechnungssystem.
- Erstellen der An-und Abmeldungen sowie Jahresmeldungen bei den Krankenkassen
- Erstellen der Lohnsteueranmeldungen bei Jahreswechsel und Austritt des Mitarbeiters
- Erfassen und kontrollieren der Urlaubstage und Krankenstände im Lohnprogramm
- Bearbeiten der Krankmeldungen, überwachen der Lohnfortzahlung in besonderen Fällen mit den Krankenkassen
- Für termingerechte Überweisungen des Lohnes, SV-Beiträge, VWL und sonstiges sorgen
- Erstellen von monatlichen Beitragsnachweisen für SV –Träger
- Entgeltbescheinigungen aller Art ausstellen
- Erstellen von Statistiken und Reports
- Unterstützung bei der Erstellung und Buchung der Monatsabschlussbelege
- Überwachung der monatlichen Abstimmung der Sachkonten u a. Sozialversicherungen, Pfändungen, vermögenswirksame Leistungen,
- Erledigung der eingehende Post und aller anfallenden Korrespondenz
- Alle weiteren anfallenden Aufgaben und Projekte wie angefordert
Was wir uns wünschen
Was wir uns wünschen
abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, mehrjährige Berufserfahrung im Verantwortungsbereich oder gleichwertigen Abschluss im Rechnungs- bzw. Personalwesen
fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, ausserdem arbeiten wir zur Zeit mit UKG Dimensions, ICS und BRZ
gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
gepflegtes Äußeres und vorbildliche Umgangsformen
positive Ausstrahlung und selbstbewusstes Auftreten
gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte
Nicht alles trifft auf dich zu? Kein Problem, schicke uns deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob es vielleicht trotzdem die richtige Stelle für dich ist!
Was wir Dir bieten
Was wir Dir bieten:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Vergütungssystem nach Tarif
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits
Ein mehrtägiges Orientierungsseminar und intensive Einarbeitung
Regelmäßige Entwicklungsgespräche
Raum für Deine persönliche & fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen, facettenreiche Trainings und entsprechende Entwicklungschancen
Austausch- und Transfermöglichkeiten innerhalb der Hotelkette.
Weltweite Hotelermäßigung in über 6000 IHG Hotels, sowie Rabatte in den Restaurants
Kostenlose Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung
Regelmäßige Teamevents und Feste in Sommer und Winter
Ein ausgewogenes und abwechslungsreiches Buffet, sowie kostenfreie Heiß- und Softgetränke im Teamrestaurant
Durch ein elektronisches Zeiterfassungssystem geht keine Überstunde verloren
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm
Wir bei IHG sind ständig bestrebt, unser Team voranzubringen, indem wir die Talente unserer Mitarbeiter:innen fördern und ihnen interessante Entwicklungsperspektiven eröffnen.
Ganz gleich, wo Deine persönlichen Interessen und Begabungen liegen, bei InterContinental Hotels & Resorts und IHG sorgen wir dafür, dass Du gemäß unseres Grundsatzes „Room to be yourself“ weiter Du selbst sein kannst.
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Payroll Specialist - Lohnbuchhalter Arbeitgeber: InterContinental Hotels Group
Kontaktperson:
InterContinental Hotels Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist - Lohnbuchhalter
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich mit anderen Lohnbuchhaltern oder Personalern. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den Job, den du suchst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist - Lohnbuchhalter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Lohnbuchhaltung zu erzählen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Situationen gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei InterContinental Hotels Group vorbereitest
✨Verstehe die Lohnbuchhaltung
Mach dich mit den Grundlagen der Lohnbuchhaltung vertraut. Informiere dich über gängige Software wie UKG Dimensions und ICS, die im Unternehmen verwendet werden. Zeige im Interview, dass du die relevanten rechtlichen Bestimmungen und Richtlinien kennst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienz des Teams beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen der Mitarbeiter:innen hast.
✨Kulturelle Sensibilität zeigen
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, kulturelle Unterschiede zu respektieren. Bereite dich darauf vor, wie du in interkulturellen Situationen agierst und wie du eine positive Atmosphäre im Team fördern kannst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.