Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die HR-Administration und unterstütze Mitarbeiter bei Fragen zu Arbeitszeit und Abwesenheiten.
- Unternehmen: Internationales Hotelunternehmen mit einem professionellen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Verpflegung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eigenes Büro am Stadtpark und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 42000 € pro Jahr.
HR Generalist/in (m/w/d) mit Schwerpunkt HR-Administration & Zeiterfassung. Sie haben Erfahrung im HR, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeiter, Führungskräften und HR und tragen wesentlich dazu bei, dass unsere täglichen HR-Prozesse professionell und reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen die laufende HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt.
- Sie sind für die laufende Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung verantwortlich und bearbeiten Zeitkorrekturen, Abwesenheiten und Fehlzeiten.
- Sie unterstützen Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeit, Urlaub, Krankenständen und Abwesenheiten.
- Sie bereiten Zeit- und Abwesenheitsdaten für die vorbereitende Lohnverrechnung auf und stellen deren Qualität und Vollständigkeit sicher.
- Sie erstellen Dienstverträge, Vereinbarungen, Bestätigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Sie pflegen Personalstammdaten und Personalakten und achten auf eine sorgfältige und korrekte Dokumentation.
- Sie begleiten Ein- und Austritte und unterstützen bei der organisatorischen Umsetzung aller damit verbundenen Prozesse.
- Sie stehen Führungskräften und Mitarbeitern als fachlich kompetente und serviceorientierte Ansprechperson für administrative HR-Themen zur Verfügung.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer generalistischen Funktion.
- Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts, insbesondere im Bereich Arbeitszeit und Abwesenheiten.
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen und der Bearbeitung von Zeit- und Abwesenheitsdaten.
- Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Eine genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Kommunikationssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Unser Angebot:
- Jahresbruttogehaltspanne € 37.800,- bis 42.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Ein eigenes Büro direkt am Stadtpark.
- Ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld in der 5-Sterne-Hotellerie.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften.
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
- Kostenfreie Verpflegung im eigenen Mitarbeiter_innenrestaurant.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Hotelgruppe.
- Attraktive Mitarbeiter_innenbenefits sowie Vergünstigungen innerhalb der Hotelgruppe.
Wer gerne organisiert, Prozesse verbessert, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Menschen zu unterstützen, findet bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
Personalreferent/in Arbeitgeber: InterContinental
Als Personalreferent/in in unserem internationalen 5-Sterne-Hotel bieten wir Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen. Genießen Sie die Vorteile eines eigenen Büros direkt am Stadtpark, kostenfreie Verpflegung im Mitarbeiter_innenrestaurant und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Hotelgruppe. Bei uns finden Sie nicht nur eine abwechslungsreiche Aufgabe, sondern auch die Chance, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung unserer HR-Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent/in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf InterContinental aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch InterContinental, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei InterContinental klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InterContinental vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie InterContinental die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
