Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einkaufsleitung bei internationalen Projekten und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Intercoop House & Garden Cooperative – führende Einkaufsorganisation in Europa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich zum Einkäufer und profitiere von einem internationalen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Einkauf auf europäischer Ebene mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Einkauf oder BWL.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Intercoop House & Garden Cooperative (IC) ist die führende Einkaufsorganisation für Detailhandel mit genossenschaftlichem Hintergrund in Europa. Sie zählt 13 Mitglieder in 11 europäischen Ländern. Gemeinsam betreiben unsere Mitglieder europaweit über 5.000 Läden und haben ein jährliches Einkaufsvolumen von über 3.0 . €.
Die IC hat ihren Sitz in Biel/Schweiz und verfügt weltweit über ein exklusives Agenturen- und Agentennetz. Damit sichern sich unsere Mitglieder den direkten Zugang zu Lieferanten aus den unterschiedlichsten Regionen weltweit. Die IC bündelt als Einkaufsorganisation ca. 400 Lieferanten aus 31 Ländern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung (m/w/d – 100%), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern vorausschauend handelt, Themen eigenständig erarbeitet und als vertrauensvolle Schnittstelle zum CPO agiert.
Sie unterstützen die Einkaufsleitung und ihr Team bei der Koordination der internationalen Einkaufstätigkeiten der Intercoop House & Garden Cooperative. Hierzu bereiten Sie Gesprächsunterlagen vor und erstellen Präsentationen und Protokolle. Sie organisieren und überwachen Terminvorgänge und koordinieren Besprechungen mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern. In begrenztem Umfang verhandeln Sie auch selbst mit unseren Geschäftspartnern. Anfallende administrative Tätigkeiten erledigen Sie selbständig und zuverlässig.
- Funktion als „verlängerter Arm“ der Einkaufsleitung / CPO
- Eigenständige inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Themen, Präsentationen, Sitzungen und Entscheidungen.
- Selbstständige Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Einkaufsleitung.
- Proaktive Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschäft.
- Steuerung und Überwachung laufender Projekte in enger Abstimmung mit dem CPO.
- Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern auf Leitungsebene.
- Unterstützung bei internationalen Einkaufstätigkeiten.
- Vorbereitung von Gesprächsunterlagen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
- Organisation und Überwachung von Terminen und Besprechungsvorgängen.
- Koordination von Meetings mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern.
- In begrenztem Umfang eigenständige Verhandlungen mit Geschäftspartnern.
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung anfallender administrativer Tätigkeiten.
- Analyse von Offerten, Markt- und Wettbewerbsdaten sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse zur Unterstützung fundierter strategischer und operativer Einkaufsentscheidungen.
- Klassische Assistenz- und Einkaufssupport-Aufgaben.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Einkaufsleitung sowie des Einkaufsteams.
- Angebotseinholung bei Lieferanten und Dienstleistern, teilweise eigenständig, teilweise unter Anleitung.
- Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Arbeitsgruppen, Gremiensitzungen und dem jährlichen IC-Workshop / Messeauftritt.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, BWL oder vergleichbar.
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer internationalen Einkaufsumgebung.
- Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf allen Ebenen.
- Hohes Maß an Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook).
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Wunsch, sich auch innerhalb des Unternehmens in Richtung Einkäufer entwickeln zu wollen.
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Daten und Informationen strukturiert auszuwerten und verständlich aufzubereiten.
Ihr nächster Schritt:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Foto, Zeugnissen, Referenzen und Diplomen unter dem Vermerk „Assistenz Einkaufsleitung/Einkaufsabteilung“ an unser HR.
Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung Arbeitgeber: Intercoop House & Garden Cooperative
Die Intercoop House & Garden Cooperative bietet nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz der Einkaufsleitung, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in Biel, Schweiz. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im internationalen Einkauf voranzutreiben. Zudem ermöglicht die genossenschaftliche Struktur einen direkten Zugang zu einem breiten Netzwerk von Lieferanten und Geschäftspartnern, was Ihre berufliche Entwicklung bereichert.
Kontaktdaten:
Intercoop House & Garden Cooperative Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Intercoop House & Garden Cooperative zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Intercoop House & Garden Cooperative bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intercoop House & Garden Cooperative vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
