HR Coordinator

WIR SIND Die PR-Branche hat sich in den letzten fünfzig Jahren nicht wirklich verändert. Beziehungen, Mittagessen, Glück und ein Clip-Bericht am Ende des Monats. Interdependence baut sie von Grund auf neu. Unsere proprietäre Plattform, Interviewed, analysiert täglich über 300.000 Geschichten aus einem Netzwerk von 250.000 Journalisten. Wir verwandeln verdiente Medien in etwas Messbares, Wiederholbares und Bezahlenswertes – und wenden dieselben Daten und Disziplinen auf bezahlte, soziale, Inhalte und Marken an. Integriertes Marketing, das von einem Team, auf einem System, verantwortlich für ein Ergebnis betrieben wird. Forbes hat uns zu einer der besten PR-Agenturen Amerikas ernannt. Unser über 100-köpfiges Team arbeitet mit Marken, CMOs, Gründern und Unternehmern in den Bereichen Konsumgüter, Gesundheitswesen, Technologie, B2B, Reisen und Unterhaltung. Wir handeln schnell. Das beste Argument gewinnt. Wir stellen scharfsinniges Denken, echtes Handwerk und Eigenverantwortung von Tag eins an ein. Wenn Sie es bequem mögen, sind Sie hier falsch. Wenn Sie gewinnen wollen, bauen Sie mit uns.

DIE ROLLE Wir suchen einen erfahrenen HR-Koordinator, der eng mit unserem HR-Direktor zusammenarbeitet, um die globalen HR-Operationen von Interdependence und seinen verbundenen Unternehmen zu unterstützen. Der HR-Koordinator wird wichtige HR-Prozesse verwalten, einschließlich Onboarding, Mitarbeiterakten, Compliance, HR-Systeme und Koordination des Mitarbeiterlebenszyklus in einer globalen Belegschaft, mit starkem Fokus auf die USA und wichtige internationale Regionen. Der HR-Koordinator unterstützt die HR-Administration für alle neuen Mitarbeiter in den USA und global, einschließlich der Bearbeitung von Onboarding-Papieren, der Koordination von Mitarbeiterdokumentationen und der Gewährleistung eines reibungslosen und konformen Onboarding-Erlebnisses in den verschiedenen Regionen. Diese Person wird genaue und konforme Mitarbeiterakten in HiBob führen, HR-Berichterstattung und Dokumentation unterstützen und funktionsübergreifend mit Abteilungsleitern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Mitarbeiterdaten und HR-Prozesse im gesamten Unternehmen abgestimmt sind.

Der ideale Kandidat hat 5–7 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, ein starkes Augenmerk auf Details, Erfahrung in der Unterstützung globaler Teams und tiefgehende Kenntnisse der US-Arbeitsgesetze sowie der internationalen HR-Compliance. Er sollte auch in der Lage sein, Arbeitsabläufe mithilfe von KI-Tools wie Claude oder ähnlichen Plattformen zu verbessern und zu automatisieren.

HAUPTAUFGABEN

• Unterstützung der täglichen HR-Operationen und administrativen Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Offboarding, Transfers, Jobwechsel und Mitarbeiterdokumentation
• Koordination und Verwaltung des Onboardings neuer Mitarbeiter weltweit, um ein nahtloses und einladendes Erlebnis vom Angebot bis zum ersten Tag zu gewährleisten
• Führung genauer Mitarbeiterakten, HR-Systeme, organisatorische Daten und Dokumentation zeitnah und vertraulich
• Als zentrale Anlaufstelle für HR-bezogene Fragen der Mitarbeiter fungieren, Probleme bei Bedarf eskalieren und ein hohes Maß an Reaktionsfähigkeit und Professionalität sicherstellen
• Unterstützung der HR-Compliance und Dokumentationsanforderungen in mehreren Regionen, mit direkter Erfahrung in Arbeitsgesetzen und -praktiken in den USA, Indien und den Philippinen
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung und Automatisierung von HR-Arbeitsabläufen mithilfe von KI-Tools und Plattformen wie Claude oder ähnlichen Technologien

QUALIFIKATIONEN

• 5–7 Jahre Erfahrung in der HR-Koordination, HR-Operationen oder einer verwandten Rolle im Personalwesen
• Tiefgehende Kenntnisse der US- und HR-Compliance-Anforderungen
• Erfahrung in der Unterstützung globaler Organisationen, mit praktischer Erfahrung in HR-Compliance, Arbeitsgesetzen und -praktiken in mehreren Regionen (einschließlich der USA, Indien und den Philippinen erforderlich)
• Erfahrung mit HRIS-Systemen, einschließlich der Pflege genauer Mitarbeiterakten; Erfahrung mit HiBob ist von Vorteil
• Kenntnisse in der Anwendung von KI-Tools und Plattformen, einschließlich Erfahrung mit Tools wie Claude oder ähnlichen Technologien zur Optimierung der Arbeit, Verbesserung der Ergebnisse und Automatisierung von Prozessen
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und starke Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Vertrautheit mit HR-Compliance, Dokumentationsanforderungen und Beschäftigungspraktiken in mehreren geografischen Regionen ist erforderlich; zusätzliche Regionen über die USA, Indien und die Philippinen hinaus sind von Vorteil
• Fähigkeit, während der US-Geschäftszeiten zu arbeiten