Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Terminen, Vorträgen und Reisen für das Forschungsinstitut.
- Unternehmen: Interdisziplinäre Care Forschung gGmbH mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege in Deutschland und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz, starke Kommunikationsfähigkeiten und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
Fachangestellte/r der Bürokommunikation (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d) für die Büroassistenz gesucht (30-39 Std./Woche). Die Interdisziplinäre Care Forschung gGmbH mit seinen Instituten AGP Sozialforschung und dem Zentrum für zivilgesellschaftliche Entwicklung (zze) sucht Sie als Unterstützung im Sekretariat und in der Assistenz. Die Einstellung soll spätestens im Oktober 2026 erfolgen.
AGP Sozialforschung ist insbesondere in den Themenfeldern Alter, Pflege, Demenz und Case Management tätig. Das Zentrum für zivilgesellschaftliche Entwicklung engagiert sich vor allem in den Bereichen Bürgerschaftliches Engagement, Zivilgesellschaft und Demokratie.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Vorträgen und Reisen des Institutsleiters.
- Verschriftlichung von Diktaten (Korrespondenz, Publikationen) sowie redaktionelle Bearbeitung von Präsentationen und Publikationen.
- Sicherstellung der Kommunikation mit externen Partnern und Auftraggebern in Wissenschaft, Politik und Wirtschaft.
- Unterstützung in der Vorbereitung und Organisation von Vortragstätigkeiten oder Veranstaltungen.
- Vertretung der administrativen Assistentin in Urlaubszeiten.
Ihre Qualifikation:
- Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbaren Tätigkeiten.
- Kommunikationsstark mit sehr guter Sprachkompetenz in Deutsch (Wort und Schrift).
- Versiert in der Nutzung von MS Office (v.a. Outlook, Word, PowerPoint).
- Offen für die Tätigkeit in einem komplexen Handlungsfeld und Freude an eigenständigem, selbstorganisiertem Arbeiten.
- Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität.
- Wünschenswert wären Grundkenntnisse im Umgang mit (wissenschaftlichen) Publikationen.
Unser Angebot:
- Teil eines kleinen, engagierten Teams mit sehr gutem Arbeitsklima.
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem sinnstiftenden Arbeitsbereich.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (Homeoffice).
- Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit dem klaren Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit.
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Bund) – je nach Qualifikation in E8/E9 und beträgt bei Vollzeit mindestens 45.000€ pro Jahr.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. 24. & 31.12 als arbeitsfreie Tage.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@incarefor.de (alle Unterlagen bitte in einer Datei). Auskünfte erteilen Ihnen Mo-Fr zwischen 9-13 Uhr gerne Stefanie Oyoyo (Tel. 0761 887945-46) oder Pablo Rischard (Tel. 0761 887945-43).
Weitere Informationen zu den Instituten: incarefor.de, agp-sozialforschung.de, zentrum-zivilgesellschaft.de.
Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) für Forschungsinstitut gesucht Arbeitgeber: Interdisziplinäre Care Forschung gGmbH
Die Interdisziplinäre Care Forschung gGmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für bedeutende gesellschaftliche Themen wie Pflege und Zivilgesellschaft einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer Vergütung nach TVöD schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre berufliche Entwicklung gefördert wird. Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage und tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung der Pflege in Deutschland bei.
Kontaktdaten:
Interdisziplinäre Care Forschung gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) für Forschungsinstitut gesucht erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Interdisziplinäre Care Forschung gGmbH, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) für Forschungsinstitut gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Interdisziplinäre Care Forschung gGmbH passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interdisziplinäre Care Forschung gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Interdisziplinäre Care Forschung gGmbH gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Interdisziplinäre Care Forschung gGmbH.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
