Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Büro und unterstütze bei Buchhaltung und Kommunikation.
- Unternehmen: Safety Compliance-Beratungsunternehmen mit einem interdisziplinären Expertenteam.
- Vorteile: Weiterbildung, modernes Arbeitsumfeld, betriebliche Altersvorsorge und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freiraum für Ideen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office und Buchhaltungssoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein Safety Compliance-Beratungsunternehmen. Unser interdisziplinäres Experten-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Erbringung von Dienstleistungen für Hersteller, die Produkt- und Funktionalitätsnormen in Europa und insbesondere in Deutschland einhalten müssen.
Aufgaben
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Büro, verantwortest die gesamte Organisation und steuerst die interne sowie externe Kommunikation.
- Du übernimmst eigenständig die vorbereitende Buchhaltung für verschiedene Gesellschaften unserer Gruppe und arbeitest dabei routiniert mit Buchhaltungssoftware wie Lexware.
- In enger Abstimmung mit dem Vertriebs- und Projektteam unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und der Rechnungsstellung.
- Du hältst unseren Projektteams administrativ den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Meetings vor- und nachbereitest und wichtige Unterlagen pflegst.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher, indem du unsere Datenbanken pflegst und für ein lückenloses Dokumentenmanagement sorgst.
Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Erste Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung.
- Im Umgang mit MS Office bist du fit und idealerweise hast du schon erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware wie Lexware gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert sowie eigenständig und überzeugst durch deine offene, kommunikative Art im Team.
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Wir legen Wert auf Ihre Weiterbildung. So werden Sie von uns kontinuierlich in unterschiedlichen Bereichen geschult.
- Bei uns arbeiten Sie in einer außergewöhnlichen Umgebung. Unser Hauptsitz in Kollmar liegt direkt an der Elbe in einem historischen Resthof mit großzügiger Büroausstattung und viel Raum zur freien Entfaltung.
- Unser Standort in Wolfenbüttel bietet Ihnen einen komfortablen und modernen Arbeitsplatz in einer Stadtvilla mit individuellem Charme und eigener Parkanlage.
- Bei uns erwartet Sie ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Wir bieten Ihnen Freiraum für Veränderungen und guten Ideen sowie maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme.
- Wir bieten Ihnen betriebliche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Corporate Benefits, Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten.
- Wir stehen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, eine gelebte Feedbackkultur und stetige Weiterentwicklung.
Kaufmann Büromanagement - Administration / Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: InterEngineer GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung in Kollmar und Wolfenbüttel, wo Sie in einem familiären Klima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen arbeiten können. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Schulungen und bieten attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an Veränderungen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann Büromanagement - Administration / Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann Büromanagement - Administration / Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro oder in der Verwaltung. Wenn du mit Buchhaltungssoftware wie Lexware gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InterEngineer GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Buchhaltungssoftware vertraut
Da du in der Buchhaltung arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich vor dem Interview mit Lexware oder ähnlicher Software auseinandersetzt. Zeige, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, dich weiter einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Das Unternehmen sucht jemanden, der kommunikativ und teamorientiert ist. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Das zeigt, dass du strukturiert und eigenständig arbeiten kannst.
✨Sprich über deine Weiterbildung
Das Unternehmen legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung. Sei bereit, darüber zu sprechen, welche Bereiche du gerne vertiefen möchtest und wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast. Das zeigt dein Engagement für persönliche Entwicklung.
