Über die Leibniz Universität Hannover
Über die Leibniz Universität Hannover
Wir sind die Leibniz Universität Hannover (LUH), eine der führenden technischen Universitäten Deutschlands. Unsere Wurzeln reichen bis ins Jahr 1831. Heute studieren und forschen bei uns rund 25.000 Studierende sowie mehr als 5.000 Mitarbeitende in einem breiten Spektrum von Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Wirtschaft, Recht sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
Zu unseren größten wissenschaftlichen Erfolgen zählen mehrere Exzellenzcluster, darunter QuantumFrontiers, PhoenixD und Hearing4all, die bundesweit zu den herausragenden Forschungsverbünden gehören. Damit gehören wir zu den forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Als Mitglied der TU9, dem Zusammenschluss der führenden Technischen Universitäten Deutschlands, verbinden wir Tradition mit Innovation. Unser Ziel ist es, wissenschaftliche Erkenntnisse in konkrete Lösungen für Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt zu überführen und damit die Zukunft aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- Betreuung des Clearingbereichs der Psychologisch-Therapeutischen Beratung (ptb)
- Erteilung von Auskünften sowie Bearbeitung von Anfragen
- Terminmanagement und Koordination von Beratungsterminen
- Bearbeitung und Verwaltung von E-Mail-Anfragen
- Durchführung von Bewirtschaftungs-, Haushalts- und Rechnungswesenaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Dokumentationen
- Gestaltung und Aktualisierung des Internetauftritts der ptb
- Erstellung und Pflege von Informations- und Kommunikationsmaterialien
- Koordination und Betreuung studentischer Hilfskräfte
- Erste Ansprechperson für Studierende sowie Mitarbeitende mit Beratungsbedarf
- Unterstützung der Leitung bei der Erstellung des Jahresberichts
- Teilnahme an Teamsitzungen sowie Inter- und Supervisionen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin oder vergleichbare Qualifikation
- Erfolgreich abgelegte Verwaltungsprüfung I oder entsprechende Laufbahnbefähigung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Ratsuchenden und hohe Serviceorientierung
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Enlischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
- Psychische Stabilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Kenntnisse in SAP-Finanzbuchhaltung von Vorteil
- Kenntnisse in InDesign und Typo3 von Vorteil
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Kontaktdaten:
#Interessent Leibniz Universität Hannover Recruiting-Team
