Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Warum wir?

• Ein zukunftsorientiertes Geschäftsmodell mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Möglichkeit zur Workation in europäischen Ländern
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. + 31.12. als zusätzliche freie Tage
• Fort- und Weiterbildungen
• Wahl zwischen UrbanSports Mitgliedschaft, Pluxee Benefits Card und vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zum Bikeleasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW
• Diverse Mitarbeiter-Events
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)

Ihre Aufgaben

• Als rechte Hand unseres CEO übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im internationalen Umfeld unseres Unternehmens. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer analytischen Stärke und Ihrer Affinität zu klarem Erwartungsmanagement, Strukturierung und Zahlen gestalten Sie Entscheidungsprozesse aktiv mit, treiben Projekte voran und schaffen Strukturen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen.
• Sie steuern die organisatorischen und administrativen Abläufe im CEO-Office – von der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen bis hin zur effizienten Koordination strategischer und operativer Themen.
• Sie erstellen eigenständig Entscheidungsvorlagen, Berichte und aussagekräftige Präsentationen für interne Meetings und Kundentermine, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.
• Sie treiben interne Projekte voran, analysieren Prozesse, Strukturen und Ergebnisse und setzen Verbesserungen konsequent um.
• Sie stärken die Vertriebssteuerung mit präzisen Analysen, klaren Reports sowie Umsatz- und Budgetplanungen und liefern Entscheidungsgrundlagen in einem internationalen Marktumfeld.
• Sie analysieren Märkte, Branchen und Geschäftsmodelle, bewerten Profitabilität und leiten Handlungsoptionen ab.
• Sie gestalten Angebots- und Ausschreibungsunterlagen mit und bringen Ihre betriebswirtschaftliche Kompetenz ein.
• Sie organisieren Kundentermine und begleiten die Führungsebene zu nationalen und internationalen Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich, Fachwirt für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene, im Controlling oder in einer analytischen Funktion – auch Berufseinstieg möglich.
• Vertrieblich orientiert sowie Interesse an einer Tätigkeit im internationalen Umfeld.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohe Affinität zu Zahlen.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse in Power BI und MS Access sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und souveränes Stakeholdermanagement.
• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen (z. B. Italienisch, Französisch, Spanisch) sind von Vorteil.
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen.

Das Jahresbruttogehalt liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung - abhängig von Ihrer Qualifikation und Ihrer Erfahrung - zwischen 55.000 und 75.000 Euro.

Über uns

Wir, die InterEurope AG, sind ein auf internationale Schadensfälle spezialisiertes Schadenregulierungsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf und Niederlassungen in 11 europäischen Ländern. Wir sind qualitätsorientiert und verbinden die Agilität eines mittelständischen, eigentümergeführten Unternehmens mit der Professionalität eines renommierten deutschen Versicherungsunternehmens. In unserem Kerngeschäft, der Regulierung internationaler Kfz-Schadensfälle im Rahmen des Grüne-Karte-Systems und der 4. Kfz-Haftpflicht-Richtlinie, haben wir in Europa eine führende Position erlangt. Unser engagiertes und ambitioniertes europäisches Team folgt der Vision „Trusted Leader in Claims and Consultancy“ bei Schadenregulierungsdienstleistungen für Versicherungen in Europa zu sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen es, Teil einer Gemeinschaft zu sein, in der Kollegialität, echte persönliche und soziale Unterstützung, gemeinsamer Spaß am Erfolg und persönliche Weiterentwicklung die Unternehmenskultur prägen.