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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support office management and HR tasks in a dynamic non-profit environment.
- Arbeitgeber: Join interface, a European think tank focused on digital technologies and societal impact.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Make a difference while gaining hands-on experience in a meaningful organization.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a university student with strong organizational skills and good German proficiency.
- Andere Informationen: Applications are welcome from diverse backgrounds; deadline is November 10, 2024.
interface ist ein europäischer Think Tank, der auf digitale Technologien, Politik und Gesellschaft spezialisiert ist. Unser Ziel ist es, politische Entscheidungsträger:innen mit Fachwissen und Ideen zu versorgen – frei von kommerziellen Interessen oder Parteipolitik.
Du suchst einen Job mit gesellschaftlichem Mehrwert und hast Lust auf die Arbeit im Maschinenraum einer gemeinnützigen Organisation und Interesse am Non-Profit-Management? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle! Aktuell suchen wir eine studentische Hilfskraft im Bereich Office Management und Human Resources (m/w/d), um unser Team in Berlin für 12-15 Stunden in der Woche zu unterstützen.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
Office Management
- Du unterstützt unser Office Managerin und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um das Büro
- Du übernimmst operative Tätigkeiten, z. B. das Telefon, den Posteingang und -ausgang sowie Bestellungen rund um das Büro
- Du behältst eigenverantwortlich den Überblick über unsere Büroräume und koordinierst unsere Dienstleister (z.B. IT, Handwerker, Reinigungsfirma, Lieferdienste etc.)
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben (z.B. Unterstützung bei der Verschönerung unseres Büros, Tätigkeiten im Kontext unserer kürzlich vollzogenen Umfirmierung und Pflege der IT-Material-Liste).
Human Resources
- Du unterstützt unser Team HR bei den Themen Recruiting, On- und Offboarding
- Du übernimmst Recherchen zu verschiedenen HR-Themen
- Du unterstützt bei der Pflege der Teamkultur und der Planung sowie Organisation von Team Events
- Du hilfst bei administrativen Prozessen, wie z.B. der Erstellung von Dokumenten, Vorlagen oder der Datenpflege
Qualifikation
Dein Profil:
- Du bist aktuell an einer Universität oder Fachhochschule eingeschrieben, idealerweise noch für ein bis zwei Jahre – alle Studienrichtungen sind bei uns willkommen
- Du hast Spaß am Organisieren, bist ein Teamplayer, arbeitest proaktiv und eigenständig und zeichnest dich durch Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit aus
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Im Umgang mit MS Office (Word, Power Point, Excel) und fühlst Du Dich sicher und hast keine Scheu vor der Nutzung verschiedener digitaler Tools
- Idealerweise hast Du erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln können
Benefits
Wir bieten:
- Spannendes Arbeitsumfeld: Du arbeitest eng mit dem Managementteam der Organisation zusammen und bist im Kontakt mit dem gesamten Expert:innenteam
- Einen sehr hohen Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie flache Hierarchien innerhalb unserer Organisation
- Flexible Regelungen zu Arbeitszeiten und Arbeitsort in Absprache mit deinem Team, mobiles Arbeiten ist möglich, ein Präsenztag pro Woche ist notwendig
- Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume im Herzen Berlins am Potsdamer Platz
- Eine Belegschaft, die sich gegenseitig unterstützt, Rücksicht nimmt, eine positive Fehlerkultur sowie Diversität und Gleichberechtigung ernst nimmt
- Ein Gehalt von 13,98 EUR/Stunde: 727,-€- 909,-€ (entsprechend der Stunden)
- Eine monatliche Mobile Office Pauschale von 20,- EUR
- Eine Anstellung ist für maximal zwei Jahre möglich
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Wir ermutigen auch Menschen aus ethnischen Minderheiten und anderen Gruppen, die in zivilgesellschaftlichen Organisationen unterrepräsentiert sind, sich bei uns zu bewerben.
Bewerbungsschluss ist der 10. November 2024. Bitte bewirb Dich mit einem kurzen Anschreiben, einem Lebenslauf (ohne Bewerbungsfoto, ein PDF-Dokument) und relevanten Zeugnissen direkt über unsere Homepage. Die Auswahlgespräche finden digital oder vor Ort statt.
Für Deine Rückfragen steht Dir Elena Roehl gerne zur Verfügung!
Interface sucht ab sofort eine studentische Hilfskraft im Bereich Office Management und Human Resources (m/w/d) Arbeitgeber: interface - Tech analysis and policy ideas for Europe e.V.
Kontaktperson:
interface - Tech analysis and policy ideas for Europe e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Interface sucht ab sofort eine studentische Hilfskraft im Bereich Office Management und Human Resources (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Projekte von interface. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den gesellschaftlichen Herausforderungen hast, mit denen wir uns beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Non-Profit-Organisationen haben. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamkultur und zu deiner Vorstellung von Zusammenarbeit vor. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und eine positive Fehlerkultur, also sei bereit, deine Ansichten dazu zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Proaktivität unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Interface sucht ab sofort eine studentische Hilfskraft im Bereich Office Management und Human Resources (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über interface und deren Ziele. Verstehe, wie sie politische Entscheidungsträger:innen unterstützen und welche Werte sie vertreten. Dies wird dir helfen, dein Interesse und deine Motivation im Anschreiben klar zu kommunizieren.
Anschreiben gestalten: Schreibe ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und dein Interesse am Non-Profit-Management darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit, da dies für die Rolle wichtig ist.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Office Management oder Human Resources, und betone deine Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools.
Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Achte darauf, dass diese Dokumente gut strukturiert und in einem PDF-Format vorliegen, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei interface - Tech analysis and policy ideas for Europe e.V. vorbereitest
✨Zeige dein Interesse an der Organisation
Informiere dich über die Ziele und Projekte von interface. Zeige im Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, politische Entscheidungsträger:innen mit Fachwissen zu versorgen.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Rolle viel mit Office Management und HR zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu teilen, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Koordinieren unter Beweis stellen.
✨Sei proaktiv und zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, aber auch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen proaktiven Arbeitsstil betreffen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur und den Arbeitsabläufen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte in der Organisation wichtig sind. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
