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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with daily operations and special projects while driving our Green Steel Initiative.
- Arbeitgeber: Join INTERFER, a leader in the international steel trade, committed to innovation and sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, an attractive salary package, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of the steel industry with a focus on sustainability.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your first professional experience, strong communication skills, and a degree in business or relevant training.
- Andere Informationen: We welcome applicants from all backgrounds and offer a supportive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
18.09.2024
Karrierelevel: Fachkraft
Abteilung: Geschäftsführung
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als
Executive Management Assistant (a)
der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiative mit.
Wir freuen uns auf Bewerbungen (a)ller Menschen, die ihr Wissen und ihr Talent bei INTERFER einbringen möchten. Alle Menschen unterschiedlicher Herkunft, Hautfarbe, Alter, geschlechtlicher Identität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung heißt INTERFER herzlich willkommen. Dafür steht das (a) im Jobtitel.
ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN
- Verantwortung übernehmen: umfassender Support der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, eigenständige Übernahme delegierter Themen und Erstellung von ausdrucksstarken Präsentationen und Analysen
- Strategische Unterstützung: aktive Mitarbeit und Koordination bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von strategischen Zielen
- Networking: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden auf allen Ebenen in der INTERFER Gruppe und versierter Ansprechpartner für externe Stakeholder
- Assistenz: Im Rahmen Ihrer Aufgaben übernehmen Sie auch administrative Tätigkeiten, welche die Geschäftsführung entlasten. Diese gehören dazu, prägen jedoch nicht Ihren Arbeitsalltag
SIE BRINGEN MIT
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
- ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit inhaltlich relevanter Berufserfahrung
- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein herausragendes Organisationstalent, strategisches Denken sowie einen versierten Umgang mit MS-Office
- eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Freude daran, proaktiv Lösungen zu entwickeln
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- offenes Wesen, ein loyales und selbstbewusstes Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
WIR BIETEN IHNEN
- eine zentrale Rolle in der Gestaltung der Zukunft von INTERFER
- ein internationales und attraktives Arbeitsumfeld
- kollaboratives Arbeiten mit digitalen Plattformen
- Möglichkeit zur Weiterbildung und bei Eignung zukünftige Übernahme von Managementaufgaben
- eine sichere Festanstellung in einem führenden Unternehmen der Stahlbranche
- ein attraktives Gehaltspaket inklusive Sonderleistungen u.a. bAV, betr. Gesundheitsmanagement, Job Bike, Kindergartenzuschuss
- flexible Arbeitsgestaltung und attraktives Gleitzeitmodell ein strukturiertes Onboarding und ein offenes Ohr für alle Ihre Fragen und Ideen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein engagiertes und sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt
UNTERNEHMENSINFORMATIONEN
Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches Engagement für Innovation und Fortschritt aus.
Die Stahlbranche steht aktuell vor großen Veränderungen. Die stetig wachsende Nachfrage nach nachhaltig produziertem Green Steel treibt auch uns an, neue Wege zu gehen. INTERFER geht nicht mehr nur THE WAY OF STEEL, sondern ist auch Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit und Green Steel. Hierbei ist es selbstverständlich unser Ziel, auch diese Marktveränderungen voranzutreiben und unsere Kunden gewohnt zuverlässig zu bedienen.
Sie möchten mehr als administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen? Die Chancen von Veränderungen treiben Sie an und Sie haben große Lust die Zukunft einer Branche mitzugestalten?
Dann starten Sie Ihre Karriere bei INTERFER.
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Gehaltsvorstellungen/frühester Eintrittstermin), welche uns keine andere Wahl lassen als Sie einzuladen.
STANDORTE
INTERFER Gruppe
Wachhausstr. 5c
76227 Karlsruhe
Deutschland
KONTAKT
Matthias Stark
HR Manager
#J-18808-Ljbffr
Executive Management Assistant (a) Arbeitgeber: Interfer Edelstahl Handelsges. mbH
Kontaktperson:
Interfer Edelstahl Handelsges. mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Management Assistant (a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Stahlbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Green Steel Initiative von INTERFER. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an nachhaltigen Praktiken hast und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen Unterstützung und Projektkoordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Vielleicht kannst du Vorschläge machen, wie du die Geschäftsführung unterstützen würdest oder welche Tools du nutzen würdest, um die Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Management Assistant (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position als Executive Management Assistant bei INTERFER unterstreicht. Betone deine Motivation, aktiv an der Green Steel Initiative mitzuwirken und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und strategisches Denken belegen.
Dokumente vollständig einreichen: Achte darauf, alle geforderten Unterlagen einzureichen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Gehaltsvorstellungen und frühester Eintrittstermin. Eine vollständige Bewerbung zeigt Professionalität und Engagement.
Persönliche Note hinzufügen: Zeige in deiner Bewerbung, dass du dich mit den Werten von INTERFER identifizierst. Erwähne, wie du zur nachhaltigen Ausrichtung des Unternehmens beitragen möchtest und warum du die richtige Wahl für das Team bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interfer Edelstahl Handelsges. mbH vorbereitest
✨Verstehe die Green Steel Initiative
Informiere dich über die Green Steel Initiative von INTERFER und überlege, wie du aktiv zur Umsetzung beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben verstehst, sondern auch ein Interesse an nachhaltigen Praktiken hast.
✨Bereite aussagekräftige Präsentationen vor
Da die Erstellung von Präsentationen Teil deiner Aufgaben sein wird, übe das Erstellen von klaren und überzeugenden Präsentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und externen Stakeholdern kommuniziert hast. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu sprechen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Stellenbeschreibung betont die Bedeutung einer strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du proaktiv Lösungen entwickelt hast, um Herausforderungen zu bewältigen oder Prozesse zu verbessern.
