Personalsachbearbeiter (all genders)

Personalsachbearbeiter (all genders)

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung fĂĽr Entgeltabrechnung, Personaldaten und Mitarbeiter-Lifecycle.
  • Arbeitgeber: Interflex ist ein innovatives Unternehmen fĂĽr Zutrittskontrolle und Zeiterfassung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsgutschein und Fitness-Zuschuss.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Veränderungen anstößt und Potenziale fördert.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Zugang zu Weiterbildungsangeboten wie Allegion Academy und LinkedIn Learning.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir bei Interflex verstehen uns als Macher : innen. Bringe auch du deine Lösungen ins Team ein und trage zum kollegialen Arbeitsklima und gegenseitigen Respekt täglich bei. Interflex steht für Flexibilität, gerade wenn es um die Förderung seiner Macher : innen geht. Mit Freiheit und Vertrauen unterstützen wir Potenziale getreu dem Motto : Wenn ich mich gut fühle, wachse ich über mich hinaus – in Deutschland, Belgien, Niederlande, Österreich und der Schweiz.

Personalsachbearbeiter (all genders)

Um die Ecke denken. Ideen teilen. Veränderungen starten. Das passt zu dir? Dann passt du zu uns als Macher : in. Weil wir überall sind, wo es um ganzheitliche Lösungen für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Planung geht.

Ich bin so gut – Aufgaben :

Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister sowie Pflege und Verwaltung der Personaldaten liegt in deinen Händen, sowie die Betreuung von Benefits, insbesondere der betrieblichen Altersvorsorge.

Unterstützung im gesamten Mitarbeiter-Lifecycle – von der Personalgewinnung bis zum Offboarding – gehört zu deinen Aufgaben.

Administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement sowie Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen, werden von dir übernommen.

Sämtliche weiteren HR-relevanten Tätigkeiten, die in diesem Zusammenhang anfallen, werden ebenfalls von dir ausgeführt.

Ich bin so weit – Profil :

Deine Basis : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalfachkaufmann / -frau). Relevante Erfahrungen im HR, bevorzugt mit Fokus auf Entgeltabrechnung hast du bereits gesammelt.

Deine Soft Skills : Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit auch in herausfordernden Situationen zeichnen dich ebenso aus wie deine Kommunikationsstärke und dein ausgeprägter Servicegedanke, die dich zur vertrauensvollen Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte machen.

Deine Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit; Niederländisch Kenntnisse sind ein Plus.

Benefits :

Work-Life-Balance : Die Freiheit, an 2 Tagen mobil zu arbeiten, ohne Kernarbeitszeiten. Außerdem 30 Tage Urlaub ohne Sperre während der Probezeit.

Gesundheit : Pro Jahr erhältst du einen Gesundheitsgutschein im Wert von 300€ für deine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst. Wir unterstützen dich mit einem Fitness-Zuschuss von 30 € brutto pro Monat.

Nachhaltige Mobilität : Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir dir kostengünstiges Bike-Leasing an.

Feelgood-Arbeitsplatz : Modernes Arbeitsequipment, unter anderem mit höhenverstellbarem Schreibtisch, steht dir zur Verfügung.

Familie und Vorsorge : Wir bieten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und zur Berufsunfähigkeitsversicherung. Außerdem erhältst du bis zu 75 € Zuschuss zur Kinderbetreuung.

Vielseitige Weiterbildungsangebote : Bei uns gibt es Zugang zur Allegion Academy und kostenfreie Nutzung des LinkedIn Learning-Programms.

Du fragst dich was Chancengleichheit für Interflex und Allegion bedeutet? Wir glauben an Vielfalt und Inklusion! Uns ist vor allem wichtig, ob du zu uns passt – wen du liebst, was du glaubst, woher du kommst, wie du aussiehst oder ob du einMensch mit Behinderung bist, spielt für uns keine Rolle… Melde dich, wir freuen uns darauf dich kennen zu lernen!

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Personalsachbearbeiter (all genders) Arbeitgeber: Interflex Datensysteme GmbH

Interflex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Flexibilität und Vertrauen bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsklima fördert, in dem Ideen und Lösungen geschätzt werden. Mit einer Vielzahl an Benefits, wie einem Gesundheitsgutschein, einem Fitness-Zuschuss und umfangreichen Weiterbildungsangeboten, unterstützt Interflex die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Macher:innen. Zudem ermöglicht das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und großzügige Urlaubsregelungen, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Deutschland und darüber hinaus macht.
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Kontaktperson:

Interflex Datensysteme GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (all genders)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei Interflex geben.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Entgeltabrechnung und Mitarbeiterbetreuung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinen Soft Skills vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen, um im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

✨Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Interflex. Informiere dich über deren Werte und wie sie ihre Mitarbeiter fördern. Dies wird dir helfen, während des Bewerbungsprozesses authentisch und engagiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (all genders)

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit fĂĽr Details
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Vertrautheit mit HR-Software
Kommunikationsstärke
Organisationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit Personaldaten
Erfahrung im Mitarbeiter-Lifecycle-Management
Dokumentenmanagement
Terminkoordination
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Interflex und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Werte, Ziele und das Arbeitsumfeld zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter an. Betone relevante Erfahrungen im HR-Bereich und deine Soft Skills, die fĂĽr die Position wichtig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Interflex passt. Hebe deine Kommunikationsstärke und deinen Servicegedanken hervor und zeige, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, und ĂĽberprĂĽfe, ob alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interflex Datensysteme GmbH vorbereitest

✨Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im HR-Bereich und zur Entgeltabrechnung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

✨Zeige deine Soft Skills

Betone während des Interviews deine Kommunikationsstärke und deinen Servicegedanken. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte agiert hast und teile diese Erfahrungen.

✨Informiere dich über das Unternehmen

Mache dich mit den Werten und der Unternehmenskultur von Interflex vertraut. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein kollegiales Arbeitsklima zu fördern.

✨Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet.

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