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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Rekrutierung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das sich auf Personalmanagement spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Fähigkeiten im HR-Bereich zu entwickeln und ein tolles Team kennenzulernen.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Der Vertrag ist befristet auf 3-4 Monate, mit sofortigem Beginn.
INTRODUCTION: Afin de soutenir le département RH de notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif (H/F) CDD 3 - 4 mois à 100%.
DESCRIPTION DE LA MISSION:
- Gestion des temps (timbrage)
- Aide au recrutement des collaborateurs temporaires
- Gestion des commandes et de l'économat
- Diverses tâches administratives
PROFIL ATTENDU:
- CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent, complété par un certificat RH
- Connaissances du logiciel SAP
Poste à pourvoir immédiatement, pour une durée allant jusqu'à fin juin ou fin juillet 2025.
Assistant administratif (CDD) H/F Arbeitgeber: Interiman Group
Kontaktperson:
Interiman Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif (CDD) H/F
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens, insbesondere in Bezug auf SAP. Wenn du bereits Erfahrung mit diesem Programm hast, bereite Beispiele vor, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern im HR-Bereich. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung von Zeit- und Ressourcenmanagement vor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Motivation für die Unterstützung des HR-Teams. Erkläre, warum du gerne in einem administrativen Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif (CDD) H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen für die Position des administrativen Assistenten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung, Kenntnisse im Umgang mit SAP und deine Fähigkeiten im Bereich Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Motivation hervor, im HR-Bereich zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und gegebenenfalls weitere Nachweise wie Zertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interiman Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du als Assistant administratif übernehmen wirst, wie z.B. die Verwaltung von Arbeitszeiten und die Unterstützung beim Recruiting. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse über SAP auffrischen
Da Kenntnisse im Umgang mit SAP gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen des Programms vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, bereite konkrete Beispiele vor, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf organisatorische Fähigkeiten gelegt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Zeitmanagement betreffen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.
