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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Empfangsbereiche und begrüße Kunden, Lieferanten und Besucher.
- Arbeitgeber: Ein geschätzter Kunde im Sottoceneri sucht Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit einem flexiblen Gehalt basierend auf Erfahrung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Empfangsmitarbeiter/in und Führerschein Klasse B erforderlich.
- Andere Informationen: Schnelle Verfügbarkeit und gute IT-Kenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
INTRODUZIONE: Per conto di un nostro stimato cliente del Sottoceneri, stiamo selezionando per un incarico scopo assunzione un/a Receptionist Amministrativa.
DESCRIZIONE DELLA MISSIONE:
- Gestione Reception e Accoglienza Clienti, Fornitori e Visitatori
- Risposta telefonica al Centralino con relativo Indirizzamento ai colleghi
- Gestione di tutta la corrispondenza in entrata e uscita
- Supporto nelle attività amministrative quotidiane/pianificazione agenda
- Gestione delle forniture per l'ufficio e per la sala riunioni
- Gestione delle prenotazioni per i viaggi aziendali
- Aggiornamento e gestione anagrafica clienti e fornitori nel gestionale aziendale
- Supporto nella creazione della Fatturazione ed evasione richieste di acconto e solleciti di pagamento
PROFILO PREVISTO:
- Permesso di condurre Patente B, Automunito/a
- Full Time Tassativo/ no part-time
- Esperienza come Receptionist di almeno 3 anni
- Luogo di Lavoro Luganese
- Persona dinamica, di bella presenza organizzata e in grado di fare più cose contemporaneamente
- Conoscenza del tedesco e dell'inglese/Francese auspicabile
- Salario da concordare in base all'esperienza
- Disponibilità Immediata full time o da concordare comunque prima possibile
- Buone conoscenze degli strumenti informatici, pacchetto Office e Software Gestionali
- Sviluppo di Progetti esecutivi dettagliati
Le persone interessate che si identificano nelle competenze richieste sono invitate ad inviare al più presto la propria candidatura.
Receptionist Amministrativa Arbeitgeber: Interiman Group
Kontaktperson:
Interiman Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist Amministrativa
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten in der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf administrative Berufe konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsmitarbeiter übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Deutsch, Englisch oder Französisch sprichst, erwähne dies während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, einfache Sätze in diesen Sprachen zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil ihres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist Amministrativa
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangsmitarbeiterin an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere deine bisherigen Tätigkeiten im Empfangsbereich und deine administrativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Mehrsprachigkeit und deine Erfahrung im Kundenkontakt hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interiman Group vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als Empfangsmitarbeiter/in zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische Kommunikation und den Umgang mit Kunden erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
In der Position wird erwartet, dass du mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen kannst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst.
