Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen im Personalwesen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EINFÜHRUNG: Medicalis ist ein führender Personaldienstleister im Gesundheitswesen und Teil der Interiman Group SA. Unsere Berater bringen Fachkräfte mit attraktiven Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitssektor zusammen. Unsere Expertise erstreckt sich über Spitäler, Altersheime, Kliniken und Pflegezentren. Wir wachsen mit einer der stärksten Raten der Branche. Unser Erfolg basiert auf unserem täglichen EngagementWir suchen eine selbständige, sehr engagierte, flexible und pflichtbewussteSachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) 100%AUFGABENBESCHREIBUNG: In dieser vielseitigen Funktion bist du zuständig für folgende Haupttätigkeiten: Kunden- und Mitarbeitenden BetreuungErster Ansprechpartner/in für allgemeine Anfragen über alle Kanäle (Telefon, E-Mail, Social Media, vor Ort)Freundlicher, professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Kunden und MitarbeitendenKompetente Bearbeitung der täglichen Aufgaben (Bewilligungen, Bestätigungen, Gehaltsadministration, Familienzulagen, etc.Effiziente Triage und Weiterleitung komplexerer Anfragen an die Consultants oder den Branch ManagerVertrags- und Dokumentenmanagement:Zeitnahe und präzise Erstellung sowie Prüfung von EinsatzverträgenSelbstständiges Einholen und Verwalten wichtiger Unterlagen (z. B. Aufenthaltsbewilligung, Strafregisterauszüge, Bankverbindungen)Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der MitarbeitendenAdministrative und organisatorische Unterstützung:Onboarding neuer Mitarbeitender und Bereitstellung relevanter InformationenUnterstützung des Branch Manager bei administrativen und organisatorischen AufgabenSorgfältige Verwaltung sowie rechtzeitige Bestellung von Büromaterial in Abstimmung mit der Teamleader AdministrationSicherstellung eines professionellen Auftritts der Filiale Bern in Bezug auf Räumlichkeiten, Schaukasten und WebpräsenzUnterstützung bei Mitarbeitenden- und Kundenevents sowie MessenAbrechnungen & Berichterstattung:Verwaltung, Bearbeitung sowie Kontrolle der Arbeitsstunden und termingerechte Weiterleitung an die LohnverarbeitungGehalts- und RechnungskorrekturenUnterstützung der Consultant bei administrativen AufgabenERFORDERLICHES PROFIL: Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise trägst du massgeblich zum Erfolg unserer Filiale bei! Was du mitbringen solltest:Kaufmännische Berufsausbildung absolviertBerufserfahrung in der Sachbearbeitung; von Vorteil Kenntnisse in der Personaladministration, in der Lohnverarbeitung oder im Personalverleih mitSicherer Umgang in der EDV: Word, Excel, PowerPoint, OutlookStilsicheres Deutsch sowie einwandfreie RechtschreibungSorgfältige und genaue Arbeitsweise mit einer hohen VerantwortungsbereitschaftBei Medicalis erwartet dich:42 Stunden Woche / 5 Wochen FerienAttraktives Grundgehalt plus erfolgsbasiertes Bonus-ProgrammWöchentliche BenefitsEine auf dich zugeschnittene mehrmonatige EinarbeitungModernes Arbeitsumfeld / Per DU KulturFlache Hierarchien und schnelle EntscheidungswegeArbeitsort im Herzen von Bern (5 Min. vom Bahnhof)Team-Events und FirmenfeiernKostenlose Heissgetränke (Kaffee/Tee) sowie WasserWir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Unsere Karola Pohl steht dir für vorgängige Fragen unter der Tel.-Nr.: 031 506 16 00 gerne zur Verfügung.Bewirb dich mit deiner kompletten, aussagekräftigen Bewerbung ganz einfach online über den folgenden Bewerbungsbutton.
Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Interiman Group
Kontaktperson:
Interiman Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Personaladministration. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. In der Personaladministration ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen in der Personaladministration.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration und deine Fähigkeiten im Umgang mit administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Personaladministration und deine bisherigen Erfolge ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interiman Group vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht
Informiere dich über die aktuellen arbeitsrechtlichen Bestimmungen. Zeige im Interview, dass du mit den relevanten Gesetzen vertraut bist und wie sie sich auf die Personaladministration auswirken.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
