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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, kläre Zahlungen und unterstütze bei Monatsabschlüssen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Wettingen mit vielfältigen Aufgaben im Rechnungswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Chance für Zahlenliebhaber, die in einem engagierten Umfeld wachsen wollen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Excel und ERP-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: 60%-Pensum mit Option auf mehr Stunden bei Stellvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
EINFÜHRUNG: Im Auftrag unserer Mandantin, einem erfolgreichen Unternehmen mit einem anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeitsfeld in Wettingen, suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und analytischem Denken zur Optimierung von Buchhaltungsprozessen.
AUFGABENBESCHREIBUNG:
- Debitorenbuchhaltung
- Erstellung, Versand und Verbuchung von Rechnungen sowie Überwachung offener Posten und Mahnwesen
- Klärung von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften
- Erstellung von Debitorenlisten, Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kreditorenbuchhaltung
- Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Software-Modulen
- Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen, Abstimmung mit Lieferanten und Klärung von Differenzen
- Erstellung von Kreditorenlisten, Auswertungen und Überprüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Empfang & Administration
- Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Kunden und Gäste
- Bearbeitung eingehender Anrufe und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung in administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen
ERFORDERLICHES PROFIL:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur/zum Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Zertifikat
- Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, insbesondere im Mahnwesen
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis sowie analytischem Denken zur Optimierung von Buchhaltungsprozessen
Angebot:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und zukünftige ERP-Implementierung
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
- 60%-Pensum, mit Option auf höhere Stundenanzahl bei Stellvertretung am Empfang
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Die beauftragte Senior Consultant, Anita Mondelli freut sich auf ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 60% Arbeitgeber: Interiman Group
Kontaktperson:
Interiman Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Rechnungswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Buchhaltungsprozessen und Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung recherchierst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen spezifische Buchhaltungsprozesse. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch den Kontakt zu Kunden und Lieferanten umfasst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Rechnungswesen, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine analytischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis zur Optimierung der Buchhaltungsprozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interiman Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da die Position ein ausgeprägtes Zahlenverständnis erfordert, solltest du während des Interviews deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Buchhaltungsprozesse optimiert hast oder welche Tools du verwendet hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Kommunikationsstärke betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren, insbesondere im Mahnwesen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Zahlungen zu klären.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, der Zusammenarbeit und den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
