Auf einen Blick
- Aufgaben: Auftragsmanagement und Kundenkommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Privat geführtes Start-up in der Luftfahrtbranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Homeoffice, attraktiver Standort in Hamburg, und ein starkes Team.
- Weitere Informationen: Freiraum für kreative Arbeitsgestaltung und schnelle Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt und arbeite international mit spannenden Partnern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Auftragserfassung und -management von Angebots- bis Rechnungserstellung im etabliertem Warenwirtschaftssystem.
Erster Ansprechpartner für internationale Kunden bei Anfragen und Aufträgen.
Nachverfolgung von Aufträgen und Logistik mit Lieferanten und Dienstleistern.
Kontrolle von Zahlungseingängen und ggf. Nachgang mit Kunden.
Verwaltung von Warenbestellungen, -beständen und Koordination mit Lagerteam.
Rechnungskontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen.
Pflege von internen und externen Datenbanken (CRM/ERP) mit Artikel-, Auftrags- und Kundenstammdaten.
Marketing- und Vertriebsunterstützung.
Das solltest du mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Büro-/Handels-/Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar.
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung.
- Gutes Englisch in Wort und Schrift, gerne 2. Fremdsprache wie Spanisch oder Französisch o.ä.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit.
- Spass an internationaler Kunden-Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
- Pro-aktives Denken und Handeln.
- Lust auf Luftfahrt.
Wir bieten Dir das Mitwirken an einem privat geführten Start-up mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen, abwechslungsreiche Arbeitstätigkeiten, Freiraum in der Arbeitsgestaltung und das Wirken im globalen Umfeld der Luftfahrt mit Kontakten zu nationalen & internationalen Geschäftspartnern und Kunden.
Homeoffice-Möglichkeit, ein starkes Team, ein Arbeitsort in der attraktiven Hamburger Innenstadt nahe Speicherstadt und eine angemessene Vergütung sind wichtiger Bestandteil.
Auftrags- & Office Management (m/w/d) ¾ oder Vollzeit Arbeitgeber: InteriorsDIRECT GmbH
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und privat geführten Start-up zu arbeiten. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem starken Team und der Chance, im internationalen Luftfahrtumfeld tätig zu sein, fördern wir eine offene und kreative Arbeitskultur. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung, um deine berufliche Entwicklung und Zufriedenheit zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftrags- & Office Management (m/w/d) ¾ oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Auftrags- und Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftrags- & Office Management (m/w/d) ¾ oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InteriorsDIRECT GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Branche zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Auftrags- und Office Management verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da du als erster Ansprechpartner für internationale Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du deine Englischkenntnisse unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst, und sei bereit, auch in einer zweiten Fremdsprache zu antworten, falls nötig.
✨Zeige deine proaktive Denkweise
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Dies wird zeigen, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch Initiative ergreifst, was in einem dynamischen Umfeld wie der Luftfahrt sehr geschätzt wird.
