Mitarbeiter / Mitarbeiterin Zeitwirtschaft befristet bis 30. April 2027

pDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre – in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist. /ph3Mitarbeiter / Mitarbeiterin Zeitwirtschaft befristet bis 30. April 2027 /h3h3100% /h3pArbeitszeit ist mehr als das Erfassen von Stunden: Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und gesetzliche Vorgaben machen die Zeitwirtschaft zu einem vielseitigen und anspruchsvollen Fachgebiet. Wir suchen für unser Zeitwirtschafts-Team per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit, die Freude an genauem Arbeiten hat und sich gerne mit solchen Fragestellungen auseinandersetzt, in der Rolle als: /ph3Ihre Aufgaben /h3ulliPrüfung, Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten und Arbeitszeiten in unserem Zeiterfassungssystem Polypoint PEP /liliBearbeitung von Arztzeugnissen sowie weiteren Mutationen im Bereich Zeitwirtschaft und Prüfung / Bewirtschaftung von Ferien-, Gleitzeit- und Abwesenheitssaldi /liliUnterstützung bei Eintritten, Austritten und internen Mutationen im Bereich der Zeitwirtschaft /liliUnterstützung beim Monatsabschluss und bei der Aufbereitung von Daten für die Lohnverarbeitung /liliBeantwortung von Fragen von Mitarbeitenden und Führungspersonen rund um Arbeitszeit, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft /liliMitarbeit bei der Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Zeitwirtschaft sowie bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten /li /ulh3Ihr Profil /h3ulliKaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse /liliBerufserfahrung in der Administration, im HR oder in einem vergleichbaren, zahlen- und prozessorientierten Umfeld von Vorteil /liliHohes Interesse an arbeitszeitlichen Fragestellungen sowie den relevanten Bestimmungen des Arbeitsgesetzes und Freude daran, sich in komplexe Regelungen und Prozesse einzuarbeiten /liliSehr exakte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, eine rasche Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Fähigkeit, Sachverhalte analytisch zu erfassen /liliSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Polypoint PEP oder einem vergleichbaren Zeiterfassungssystem von Vorteil /liliDienstleistungsorientierte, teamfähige und selbstständige Persönlichkeit /li /ulh3Unser Angebot /h3ulliRaum für Ideen: Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten /liliStark im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung /liliZukunft aktiv gestalten: Mitwirkung an Veränderungs- und Entwicklungsprozessen /liliGesundheit im Fokus: Diverse gesundheitsfördernde Angebote, grüne Oasen sowie ein klinikinternes Care-Team /liliZukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse /liliNachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement /li /ulh3Gut zu wissen: /h3pDie Stelle ist zunächst bis 30. April 2027 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung bis 30. September 2027. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht zudem die Möglichkeit, das Pensum ab dem vierten Monat zu reduzieren. /ph3Kontakt: /h3pMichaela Postiglionebr/Leiterin Payroll Zeitwirtschaftbr/ br/Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! /ph3Psychiatrische Universitätsklinik Zürich /h3pLenggstrasse 31, Postfach 363br/8032 Zürichbr/ /p #J-18808-Ljbffr