Mitarbeiter / Mitarbeiterin Zeitwirtschaft befristet bis 30. April 2027 in Zürich

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre – in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.

Mitarbeiter / Mitarbeiterin Zeitwirtschaft befristet bis 30. April 2027

100%

Arbeitszeit ist mehr als das Erfassen von Stunden: Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und gesetzliche Vorgaben machen die Zeitwirtschaft zu einem vielseitigen und anspruchsvollen Fachgebiet. Wir suchen für unser Zeitwirtschafts-Team per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit, die Freude an genauem Arbeiten hat und sich gerne mit solchen Fragestellungen auseinandersetzt, in der Rolle als:

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten und Arbeitszeiten in unserem Zeiterfassungssystem Polypoint PEP
• Bearbeitung von Arztzeugnissen sowie weiteren Mutationen im Bereich Zeitwirtschaft und Prüfung / Bewirtschaftung von Ferien-, Gleitzeit- und Abwesenheitssaldi
• Unterstützung bei Eintritten, Austritten und internen Mutationen im Bereich der Zeitwirtschaft
• Unterstützung beim Monatsabschluss und bei der Aufbereitung von Daten für die Lohnverarbeitung
• Beantwortung von Fragen von Mitarbeitenden und Führungspersonen rund um Arbeitszeit, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft
• Mitarbeit bei der Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Zeitwirtschaft sowie bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse
• Berufserfahrung in der Administration, im HR oder in einem vergleichbaren, zahlen- und prozessorientierten Umfeld von Vorteil
• Hohes Interesse an arbeitszeitlichen Fragestellungen sowie den relevanten Bestimmungen des Arbeitsgesetzes und Freude daran, sich in komplexe Regelungen und Prozesse einzuarbeiten
• Sehr exakte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, eine rasche Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Fähigkeit, Sachverhalte analytisch zu erfassen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Polypoint PEP oder einem vergleichbaren Zeiterfassungssystem von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und selbstständige Persönlichkeit

Unser Angebot

• Raum für Ideen: Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Stark im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
• Zukunft aktiv gestalten: Mitwirkung an Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
• Gesundheit im Fokus: Diverse gesundheitsfördernde Angebote, grüne Oasen sowie ein klinikinternes Care-Team
• Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
• Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement

Gut zu wissen:

Die Stelle ist zunächst bis 30. April 2027 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung bis 30. September 2027. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht zudem die Möglichkeit, das Pensum ab dem vierten Monat zu reduzieren.

Kontakt:

Michaela Postiglione
Leiterin Payroll & Zeitwirtschaft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich

#J-18808-Ljbffr