Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanz- und Personalprozesse in einem Frauenhaus und unterstütze ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Interkulturelle Initiative im Anti-Gewalt-Bereich mit einem neuen Frauenhausstandort.
- Vorteile: Sinnvolle Tätigkeit, Fortbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles, diverses Team.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte und Bewerber ext{*}innen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Frauen und Kindern in Notlagen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im Finanzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Interkulturelle Initiative ist ein seit 2001 bestehender Verein und Träger im Anti-Gewalt-Bereich mit Frauenhäusern, einer Fachberatungs- und Interventionsstelle und Zufluchtswohnungen für Frauen* und Kinder, die von häuslicher Gewalt betroffen sind. Wir suchen zum nächstmöglichen Beginn eine Mitarbeiter*in für die Verwaltung mit 39,4 Std. Wochenarbeitszeit für einen neuen Frauenhausstandort und die verantwortungsbewusste Mitarbeit im Verwaltungsteam des Trägers.
Eine wichtige Voraussetzung für die Besetzung der Stelle sind für uns das Verständnis und Kompetenzen für die Arbeit in einem gemeinnützigen Projekt im Anti-Gewalt-Bereich wie Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Selbstreflexion und eine diskriminierungssensible Grundhaltung im Team und im Umgang mit Bewohner*innen und ihren Kindern.
Ihre Tätigkeiten und Aufgabenbereiche:
- Finanzwirtschaftliches Fördermanagement: Mitarbeit bei der Kostenkalkulation für das Projekt: Personal- und Sachkosten unter Berücksichtigung der aktuellen Rahmenbedingungen; Erstellen eines Finanzierungsplans auf Grundlage der Kostenkalkulation; Jahres- und Budgetplanung; finanzwirtschaftliche Antragstellung und Abrechnung der Fördermittel; Controlling regelmäßige Budget- und Abweichungskontrolle; eigenverantwortliche Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen; regelmäßiger fachlicher Austausch mit Projektleitung.
- Finanz- und Personalverwaltung: Durchführung Rechnungswesen, laufender Zahlungsverkehr; Verhandlungsführung mit Förderinstitutionen; Erstellung von Honorarverträgen; Zuarbeit Lohnbüro; Anlegen von Personalakten; Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Qualitätsmanagement: Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards; Optimierung und Neugestaltung von Arbeitsabläufen; fachliche Weiterbildung sowie Auswertung rechtlicher Neuerungen; aktive Mitarbeit in fachspezifischen Netzwerken.
Wir erwarten und wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare gleichwertige Erfahrungen;
- Vertiefte Fachkenntnisse sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanzmanagement;
- Gute Kenntnisse im Förder- und Zuwendungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes;
- Anwendungssichere Fachkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften;
- Sehr gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen;
- Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten;
- Eigenständigkeit und Problemlösungskompetenz, Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen, engagierten, diversitätsbewussten Team;
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit;
- Fortbildung;
- Eine Vergütung angelehnt an TV-L – E 9a Berlin abhängig von der Qualifikation.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Ausdrücklich ermutigen wir Bewerberinnen* mit Migrations- und Fluchterfahrungen zur Bewerbung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich als PDF per Email mit dem Betreff: BEWERBUNG PROJEKTVERWALTUNG FH3. Eine Bewerbung ist weiterhin möglich, solange die Stellenausschreibung sich auf unserer Homepage befindet.
Kaufmännische Verwaltung(w/d) in VZ für Bereich Frauenhaus gesucht! Arbeitgeber: Interkulturelle Initiative e.V.
Die Interkulturelle Initiative ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und diversitätsbewusstes Team bietet, in dem Respekt und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit einer sinnvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich der Frauenhäuser sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter en. Zudem bieten wir eine Vergütung nach TV-L, die an die Qualifikation angepasst ist, und ermutigen besonders Bewerber en mit Migrations- und Fluchterfahrungen zur Bewerbung.
Kontaktdaten:
Interkulturelle Initiative e.V. Recruiting-Team
