Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanz- und Personalprozesse in einem Frauenhaus und unterstütze ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Interkulturelle Initiative im Anti-Gewalt-Bereich mit einem neuen Frauenhausstandort.
- Vorteile: Sinnvolle Tätigkeit, Fortbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles, diverses Team.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte und Bewerber ext{*}innen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Frauen und Kindern in Notlagen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im Finanzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Interkulturelle Initiative ist ein seit 2001 bestehender Verein und Träger im Anti-Gewalt-Bereich mit Frauenhäusern, einer Fachberatungs- und Interventionsstelle und Zufluchtswohnungen für Frauen* und Kinder, die von häuslicher Gewalt betroffen sind. Wir suchen zum nächstmöglichen Beginn eine Mitarbeiter*in für die Verwaltung mit 39,4 Std. Wochenarbeitszeit für einen neuen Frauenhausstandort und die verantwortungsbewusste Mitarbeit im Verwaltungsteam des Trägers.
Eine wichtige Voraussetzung für die Besetzung der Stelle sind für uns das Verständnis und Kompetenzen für die Arbeit in einem gemeinnützigen Projekt im Anti-Gewalt-Bereich wie Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Selbstreflexion und eine diskriminierungssensible Grundhaltung im Team und im Umgang mit Bewohner*innen und ihren Kindern.
Ihre Tätigkeiten und Aufgabenbereiche:
- Finanzwirtschaftliches Fördermanagement: Mitarbeit bei der Kostenkalkulation für das Projekt: Personal- und Sachkosten unter Berücksichtigung der aktuellen Rahmenbedingungen; Erstellen eines Finanzierungsplans auf Grundlage der Kostenkalkulation; Jahres- und Budgetplanung; finanzwirtschaftliche Antragstellung und Abrechnung der Fördermittel; Controlling regelmäßige Budget- und Abweichungskontrolle; eigenverantwortliche Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen; regelmäßiger fachlicher Austausch mit Projektleitung.
- Finanz- und Personalverwaltung: Durchführung Rechnungswesen, laufender Zahlungsverkehr; Verhandlungsführung mit Förderinstitutionen; Erstellung von Honorarverträgen; Zuarbeit Lohnbüro; Anlegen von Personalakten; Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Qualitätsmanagement: Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards; Optimierung und Neugestaltung von Arbeitsabläufen; fachliche Weiterbildung sowie Auswertung rechtlicher Neuerungen; aktive Mitarbeit in fachspezifischen Netzwerken.
Wir erwarten und wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare gleichwertige Erfahrungen;
- Vertiefte Fachkenntnisse sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanzmanagement;
- Gute Kenntnisse im Förder- und Zuwendungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes;
- Anwendungssichere Fachkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften;
- Sehr gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen;
- Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten;
- Eigenständigkeit und Problemlösungskompetenz, Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen, engagierten, diversitätsbewussten Team;
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit;
- Fortbildung;
- Eine Vergütung angelehnt an TV-L – E 9a Berlin abhängig von der Qualifikation.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Ausdrücklich ermutigen wir Bewerberinnen* mit Migrations- und Fluchterfahrungen zur Bewerbung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich als PDF per Email mit dem Betreff: BEWERBUNG PROJEKTVERWALTUNG FH3. Eine Bewerbung ist weiterhin möglich, solange die Stellenausschreibung sich auf unserer Homepage befindet.
Kaufmännische Verwaltung(w/d) in VZ für Bereich Frauenhaus gesucht! Arbeitgeber: Interkulturelle Initiative e.V.
Die Interkulturelle Initiative ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und diversitätsbewusstes Team bietet, in dem Respekt und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit einer sinnvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich der Frauenhäuser sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter en. Zudem bieten wir eine Vergütung nach TV-L, die an die Qualifikation angepasst ist, und ermutigen besonders Bewerber en mit Migrations- und Fluchterfahrungen zur Bewerbung.
Kontaktdaten:
Interkulturelle Initiative e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Verwaltung(w/d) in VZ für Bereich Frauenhaus gesucht! erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Interkulturelle Initiative e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Verwaltung(w/d) in VZ für Bereich Frauenhaus gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Interkulturelle Initiative e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interkulturelle Initiative e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
