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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und optimiere unsere Tools für maximale Effizienz.
- Arbeitgeber: Werde Teil der #1 Plattform für Neukunden und gestalte die Zukunft der Kundengewinnung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fitnesszuschuss.
- Andere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit modernsten Tools und offener Feedback-Kultur.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und arbeite an innovativen KI-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und Interesse an Prozessautomatisierung und KI.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Was wir suchen
Die #1 Plattform für Neukunden. Jedes Unternehmen braucht laufend neue Kunden – und genau dieses Problem lösen wir. Mit Interlead bauen wir die #1 Plattform für Leads, Termine und Aufträge und machen die Kundengewinnung für unsere Partner damit einfacher, transparenter und planbarer. Um unsere Systeme, Abläufe und Prozesse auf das nächste Level zu bringen und als Firma so effizient wie möglich zu arbeiten, suchen wir dich als Operations Manager (m/w/d) – eine erfahrene, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit strategischem Blick und Hands-on-Mentalität.
Das sind deine Aufgaben:
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle operativen Themen und Projekte, die abteilungsübergreifend gelöst werden müssen.
- Du verantwortest die Verwaltung und Optimierung unserer Tools & Schnittstellen wie Hubspot, Notion, Zapier, Aircall, Slack und sorgst für eine nahtlose Integration und Nutzung dieser.
- Du betreust Onboarding & Offboarding-Prozesse, verwaltest Zugänge und Berechtigungen und sorgst für ein hohes Sicherheitsniveau in unserer Tool-Landschaft.
- Du übernimmst das operative Projektmanagement für bereichsübergreifende Initiativen: von der Planung und Priorisierung über die Abstimmung mit den Teams bis hin zur Umsetzung, Erfolgsmessung und kontinuierlichen Optimierung.
- Du arbeitest datengetrieben und analysierst regelmäßig Kennzahlen und Prozesse und identifizierst Engpässe und Optimierungspotenziale.
- Du unterstützt technische und strategische Sonderprojekte - insbesondere im Bereich der künstlichen Intelligenz (z.B.: KI-basierte Telefonie, Aufbau und Optimierung interner "KI-Agenten").
Das bringst du mit:
- Du findest stets die schnellste & pragmatischste Lösung und kannst Entscheidungen auch unter Zeitdruck treffen.
- Du hast Erfahrung in der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten, inklusive Stakeholder-Management und sauberem Tracking von Ergebnissen.
- Du hast ein starkes Interesse an Prozessautomatisierung und KI und idealerweise bereits erste Erfahrung mit Tools wie Zapier, Make, OpenAI, oder Claude.
- Du bist technisch affin, arbeitest dich schnell in neue Tools ein und triffst Entscheidungen auf Basis von Daten und KPIs.
- Du nimmst Probleme selbst in die Hand und übernimmst Verantwortung, ohne auf Anweisungen angewiesen zu sein.
- Du arbeitest organisiert und strukturiert.
- Du behältst den Überblick über komplexe Prozesse und hast ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Workflows.
Das bieten wir dir:
- Ein dynamisches Marketing- und Tech-Umfeld und die Möglichkeit, zusammen "The Lead Company” zu bauen.
- Ein riesiger Markt und viele interne Wachstumsmöglichkeiten, da wir das größte Problem unserer Partner lösen: Wir automatisieren die Neukundengewinnung.
- Volle Flexibilität im Arbeitsort (arbeite je nach Position entweder remote oder aus unserem Headquarter in der Bremer Überseestadt – auch Arbeiten aus dem Ausland ist nach Absprache möglich).
- 30 Tage Urlaub im Jahr und jederzeit die Möglichkeit, unbezahlt Urlaub zu nehmen.
- Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge (die "Interlead-Rente”).
- Jedes Jahr großartige Events (Sommerfest & Weihnachtsfeier).
- Agiles Arbeitsumfeld – um möglichst produktiv zu sein, arbeiten wir mit modernsten Tools wie Slack, Monday, Notion, Google Workspace und OKRs/Scrum.
- Wir bezuschussen dein Fitnessstudio (über Urban Sports Club oder E-Gym Wellpass).
- Schnelle Entscheidungen, da wir 100 % bootstrapped, profitabel und somit nicht von Investoren abhängig sind.
- Eine offene Feedback-Kultur und internes Führungskräfte-Training.
- Ein monatliches All-Hands-Meeting, ein wöchentlicher Newsletter und natürlich deine regulären Team-Meetings, damit du immer bestens informiert bleibst.
- Für alle Office-Mitarbeiter bieten wir in unserem Headquarter in der Bremer Überseestadt alles, was das Herz begehrt – ergonomische Arbeitsplätze, tollen Kaffee & Espresso, Getränke, Grillabende etc.
- Für alle Home-Office-Mitarbeitenden beteiligen wir uns mit 20 € Home-Office-Pauschale pro Monat.
Das sind unsere Werte:
- Fail Fast: Wir leben eine ausgeprägte Testing- und Fehlerkultur. Wir sind pragmatisch, mutig und fühlen uns mit Veränderung wohl.
- Ergebnisse: Wir arbeiten flexibel, aber verlässlich. Bei uns steht Freiheit in Einklang mit Ergebnisorientierung und Eigenverantwortung.
- Vertrauen: Wir gehen offen mit Zahlen, Stärken und Schwächen um und machen das, was für die Firma richtig ist ("Ego zurück").
(Senior) Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Interlead GmbH
Kontaktperson:
Interlead GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Operations Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, also zögere nicht, uns zu fragen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du eine interessante Idee hast, bring sie im Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, uns bei Fragen oder Unsicherheiten zu kontaktieren – wir sind hier, um zu helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Operations Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deiner Bewerbung. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Zahlen und Ergebnisse sind immer ein Plus!
Zeige dein Interesse an KI und Automatisierung!: Da wir viel Wert auf Prozessautomatisierung und KI legen, erwähne unbedingt deine Erfahrungen mit entsprechenden Tools oder Projekten. Das zeigt, dass du zu uns passt und motiviert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interlead GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Tools
Mach dich mit den Tools und Schnittstellen vertraut, die du in der Position nutzen wirst, wie Hubspot, Notion und Zapier. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie du diese Tools zur Optimierung von Prozessen einsetzen kannst.
✨Datengetrieben denken
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit datengetriebenem Arbeiten zu sprechen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Kennzahlen analysiert und Engpässe identifiziert hast. Das zeigt, dass du strategisch denkst und Entscheidungen auf Basis von Daten triffst.
✨Prozessautomatisierung im Fokus
Zeige dein Interesse an Prozessautomatisierung und KI. Bereite einige Ideen vor, wie du bestehende Prozesse optimieren würdest, und bringe Beispiele für Tools mit, die du bereits verwendet hast. Das wird deine Hands-on-Mentalität unterstreichen.
✨Stakeholder-Management betonen
Sprich über deine Erfahrungen im Stakeholder-Management und wie du verschiedene Teams koordinierst. Zeige, dass du in der Lage bist, auch unter Druck klare Entscheidungen zu treffen und Projekte erfolgreich umzusetzen. Das ist besonders wichtig für die Rolle des Operations Managers.