GL-Accountant / Bilanzbuchhalter:in (gn)

Intermate gehört zu den größten Social-Media- und Influencer-Agenturen im DACH-Raum. Mit mehr als 250 Mates in Berlin, Hamburg, Köln und Remote entwickeln wir Social-First-Strategien, produzieren Content in eigenen Studios, arbeiten eng mit Creator:innen zusammen und steuern Kampagnen datengetrieben über unsere eigene Technologie. Unsere Kund:innen sind einige der bekanntesten Marken der Welt – von Lifestyle über FMCG bis hin zu Tech.

Als Teil von SAMY, einem globalen Agenturnetzwerk für Social Media und Creator Marketing, sind wir mit über 970 Expert:innen an 20 Standorten vernetzt. Das eröffnet internationale Perspektiven, Projekte in rund 55 Märkten und die Möglichkeit, dich weit über Ländergrenzen hinweg weiterzuentwickeln.

Du übernimmst fachliche Verantwortung für unser operatives Accounting – von der laufenden Buchhaltung bis zum abschlussreifen Monatsabschluss nach HGB. Gleichzeitig baust du aktiv mit: Insourcing der Buchhaltung, NetSuite-Einführung (~2027), Prozessdesign. Du verwaltest nicht – du gestaltest.

WAS DU MACHST

• Fachliche Verantwortung für Buchhaltungsvorbereitung und Monatsabschlüsse – sauber, termingerecht, abschlussreif
• Schrittweises Insourcing der aktuell extern geführten Buchhaltung
• Maßgebliche Mitarbeit bei der NetSuite-Einführung: Prozessdesign, Datenmigration, Systemlogik
• Reporting an Geschäftsführung und unsere Muttergesellschaft (SAMY Group)
• Fachlicher Rückhalt und Weiterentwicklung des Accounting-Teams

DAS SOLLTEST DU WISSEN

• Wir sind PE-finanziert (seit 2025) – Reporting-Anforderungen und Prozessumbau laufen parallel.
• Phasenweise anspruchsvoll. Operative Mitarbeit ist Realität. Der strategische Anteil wächst – ersetzt Hands-on aber nicht.
• Fachkarriere, keine Führungskarriere. Du gehst fachlich voran und führst über Kompetenz, nicht über Personalverantwortung.
• Wir arbeiten vollständig remote – gelebter Alltag, kein Kompromiss.
• Du kannst also remote arbeiten oder in einem der drei Büros in Berlin, Hamburg oder Köln.
• Du baust das Fundament – Prozesse und Struktur – für das Insourcing und NetSuite von Grund auf mit.
• Deine Zahlen gehen direkt an die Geschäftsführung und in die SAMY-Group, und du prägst die Automatisierungs- und Reporting-Ebene mit.
• Du baust etwas auf, statt Bestehendes zu verwalten – und wer das über Jahre weiterentwickeln will, ist hier genau richtig.

WAS DU BRAUCHST

• Mehrjährige, tiefgehende Accounting-Erfahrung – sowohl hands-on im laufenden Geschäft als auch im Aufbau und der Weiterentwicklung robuster Prozesse.
• Abschlusssicher nach HGB (Erstellung bzw. abschlussreife Vorbereitung für den StB).
• Solides fachliches Fundament: Dein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen bildet die Basis – alternativ eine abgeschlossene Bilanzbuchhalterprüfung mit entsprechender tiefer Berufserfahrung.
• Entscheidend ist, dass du die Logik und Zusammenhänge hinter den Zahlen verstehst (GuV, Bilanz, doppelte Buchführung), nicht nur die Ausführung einzelner Buchungen.
• Sehr gute IT-Kenntnisse: sicher in Excel/Google Sheets, idealerweise SQL-Anwenderkenntnisse – und zwingend Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite), im Prozessaufbau wie in der operativen Anwendung.
• Souveränes Stakeholdermanagement: Du kannst viele parallele Anforderungen priorisieren und kommst mit knappen Deadlines klar, ohne dabei auf Qualität zu verzichten.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher (Gruppensprache ist Englisch).
• Souveräner, realistischer Umgang mit AI-Tools: du weißt, was sie können, wo ihre Grenzen liegen und wie du sie effizient und zielgerichtet einsetzt.
• Nice-to-have: Erfahrung in Agentur, Scale-up oder mittelständischem Dienstleister.
• Persönlich suchen wir jemanden, der eine dynamische und schnelllebige Situation eigenständig strukturiert, fachlich führen kann, ohne Vorgesetzter zu sein (überzeugen statt anordnen), eine hohe Toleranz für Hands-on-Arbeit mitbringt und ehrlich mit eigenen Wissenslücken umgeht.
• Im Remote-Setup arbeitest du dabei selbstständig, strukturiert, verlässlich und ergebnisorientiert.

WAS WIR DIR BIETEN

• Onboarding & Support: Mit strukturiertem Onboarding, einem persönlichen Mate und Zugang zu Lernmaterialien bist du ab Tag eine:r von uns.
• Erstklassige Ausstattung: Mit MacBook, iPhone und aktueller Apple-Tech arbeitest du flexibel und effizient.
• Wachstum & Weiterentwicklung: Dein jährliches Weiterbildungsbudget gibt dir die Freiheit, in Workshops, Seminare, zertifizierte Kurse oder Coachings zu investieren.
• Flexibel arbeiten: Bis zu sechs Wochen im Jahr kannst du innerhalb der EU remote arbeiten.
• Mehr Freizeit: An deinem Geburtstag heißt es: Laptop zu und genießen. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember frei.
• Health & Wellbeing: Mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft entscheidest du selbst, ob Yoga, Pilates, Schwimmen oder Krafttraining zu deinem Glow Up passt.
• Exklusive Deals & Extras: Profitiere von attraktiven Rabatten bei Partnern und wähle eines dieser drei Benefits.