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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büroteam bei der Organisation und sorge für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Arbeitgeber: Eine der größten Social-Media-Agenturen im DACH-Raum mit internationalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Positive Einstellung, Teamfähigkeit und erste Erfahrungen im Office Management.
- Andere Informationen: Dog-friendly Büros und zahlreiche Mitarbeiterangebote warten auf dich.
Intermate gehört zu den größten Social-Media- und Influencer-Agenturen im DACH-Raum. Mit mehr als 250 Mates in Berlin, Hamburg, Köln und Remote entwickeln wir Social-First-Strategien, produzieren Content in eigenen Studios, arbeiten eng mit Creator:innen zusammen und steuern Kampagnen datengetrieben über unsere eigene Technologie. Unsere Kund:innen sind einige der bekanntesten Marken der Welt – von Lifestyle über FMCG bis hin zu Tech.
WAS DU MACHST
- Du unterstützt unsere Office Managerin vor Ort bei der reibungslosen Organisation des Berliner Büroalltags.
- Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Getränken, Snacks und Büromaterialien für das Team.
- Du hilfst bei der Empfangsbetreuung und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck bei Besucher:innen und Kund:innen.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Post- und Paketannahme sowie der Pflege der Büroräumlichkeiten.
- Du packst bei spontanen Office-Events und Teambuilding-Aktivitäten mit an und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
WAS DU BRAUCHST
- Du hast Lust auf ein lebendiges Agenturumfeld und bringst eine positive, proaktive Einstellung mit.
- Du arbeitest gerne im Team und gehst offen auf Menschen zu.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert.
- Du bist zuverlässig, flexibel und kannst selbstständig arbeiten.
- Du suchst eine Teilzeit- oder Werkstudent:innen Position mit ca. 16 Stunden pro Woche und kannst diese Zeiten verlässlich einhalten.
- Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Bereichen gesammelt.
WAS WIR DIR BIETEN
- Mit strukturiertem Onboarding, einem persönlichen Mate und Zugang zu Lernmaterialien bist du ab Tag eine:r von uns.
- Mit MacBook, iPhone und aktueller Apple-Tech arbeitest du flexibel und effizient.
- Dein jährliches Weiterbildungsbudget gibt dir die Freiheit, in Workshops, Seminare, zertifizierte Kurse oder Coachings zu investieren.
- Bis zu sechs Wochen im Jahr kannst du innerhalb der EU remote arbeiten.
- Zusätzlich sind der 23. Dezember und der 31. Dezember frei.
- Mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft entscheidest du selbst, ob Yoga, Pilates, Schwimmen oder Krafttraining zu deinem Glow Up passt.
- Profitiere von attraktiven Rabatten bei Partnern wie plantclub, FutureBens und vielen mehr.
- Außerdem sind unsere Offices dog-friendly. Snacks, Obst und Drinks stehen allen Mates jederzeit kostenlos zur Verfügung.
Office Manager:in (gn) - Berlin (in Teilzeit o Werkstudent:in, 16 h) Arbeitgeber: Intermate Media GmbH
Kontaktperson:
Intermate Media GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (gn) - Berlin (in Teilzeit o Werkstudent:in, 16 h)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt nach dem Bewerbungsprozess nachfragst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern von Intermate. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das KI-gestützte Kennenlerngespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen, die gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. So kommst du selbstbewusst rüber.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schneller zu reagieren. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess nicht unterzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (gn) - Berlin (in Teilzeit o Werkstudent:in, 16 h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intermate Media GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Intermate x SAMY. Zeige im Interview, dass du die dynamische und kreative Atmosphäre schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und proaktive Einstellung verdeutlichen.
✨Sei bereit für Fragen zur Organisation
Überlege dir, wie du den Büroalltag effizient organisieren würdest. Sei bereit, deine Ideen zur Verwaltung von Büromaterialien oder zur Unterstützung bei Office-Events zu teilen.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Betone im Gespräch, dass du zuverlässig und flexibel bist. Erkläre, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst und dabei den Überblick behältst – das ist besonders wichtig in einem lebendigen Agenturumfeld.
