Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation des Büroalltags und sorge für eine angenehme Atmosphäre.
- Unternehmen: Eine der größten Social-Media-Agenturen im DACH-Raum mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Hundfreundliche Büros mit kostenlosen Snacks und Getränken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Positive Einstellung, Teamfähigkeit und erste Erfahrungen im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Intermate gehört zu den größten Social-Media- und Influencer-Agenturen im DACH-Raum. Mit mehr als 250 Mates in Berlin, Hamburg, Köln und Remote entwickeln wir Social-First-Strategien, produzieren Content in eigenen Studios, arbeiten eng mit Creator:innen zusammen und steuern Kampagnen datengetrieben über unsere eigene Technologie. Unsere Kund:innen sind einige der bekanntesten Marken der Welt – von Lifestyle über FMCG bis hin zu Tech.
Als Teil von SAMY, einem globalen Agenturnetzwerk für Social Media und Creator Marketing, sind wir mit über 970 Expert:innen an 20 Standorten vernetzt. Das eröffnet internationale Perspektiven, Projekte in rund 55 Märkten und die Möglichkeit, dich weit über Ländergrenzen hinweg weiterzuentwickeln.
Hinweis: Unser Bewerbungsprozess wird teilweise von einem KI-gestützten Assistenten begleitet, der das erste Kennenlerngespräch führt. Weitere Informationen erhältst du im Verlauf deiner Bewerbung.
WAS DU MACHST
- Du unterstützt unsere Office Managerin vor Ort bei der reibungslosen Organisation des Hamburger Büroalltags.
- Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Getränken, Snacks und Büromaterialien für das Team.
- Du hilfst bei der Empfangsbetreuung und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck bei Besucher:innen und Kund:innen.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Post- und Paketannahme sowie der Pflege der Büroräumlichkeiten.
- Du packst bei spontanen Office-Events und Teambuilding-Aktivitäten mit an und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
WAS DU BRAUCHST
- Du hast Lust auf ein lebendiges Agenturumfeld und bringst eine positive, proaktive Einstellung mit.
- Du arbeitest gerne im Team und gehst offen auf Menschen zu.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert.
- Du bist zuverlässig, flexibel und kannst selbstständig arbeiten.
- Du suchst eine Teilzeit-Position mit ca. 16 Stunden pro Woche und kannst diese Zeiten verlässlich einhalten.
- Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Bereichen gesammelt.
WAS WIR DIR BIETEN
- Onboarding & Support: Mit strukturiertem Onboarding, einem persönlichen Mate und Zugang zu Lernmaterialien bist du ab Tag eine:r von uns.
- Erstklassige Ausstattung: Mit MacBook, iPhone und aktueller Apple-Tech arbeitest du flexibel und effizient.
- Wachstum & Weiterentwicklung: Dein jährliches Weiterbildungsbudget gibt dir die Freiheit, in Workshops, Seminare, zertifizierte Kurse oder Coachings zu investieren.
- Flexibel arbeiten: Bis zu sechs Wochen im Jahr kannst du innerhalb der EU remote arbeiten.
- Mehr Freizeit: An deinem Geburtstag heißt es: Laptop zu und genießen. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember frei.
- Health & Wellbeing: Mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft entscheidest du selbst, ob Yoga, Pilates, Schwimmen oder Krafttraining zu deinem Glow Up passt.
- Exklusive Deals & Extras: Profitiere von attraktiven Rabatten bei Partnern und wähle eines dieser drei Benefits: Givve Card, Mobiko oder betriebliche Altersvorsorge.
Außerdem sind unsere Offices dog-friendly. Snacks, Obst und Drinks stehen allen Mates jederzeit kostenlos zur Verfügung.
Office Manager:in (gn) - Hamburg (in Teilzeit, 25 h) Arbeitgeber: Intermate Media GmbH
Intermate ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Agenturumfeld in Hamburg zu arbeiten. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitszeiten und einem jährlichen Weiterbildungsbudget unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem sorgt eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, ergänzt durch zahlreiche Benefits wie kostenlose Snacks und Getränke sowie die Option auf Homeoffice, für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (gn) - Hamburg (in Teilzeit, 25 h) erhalten könnten
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Intermate Media GmbH ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Intermate Media GmbH zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Intermate Media GmbH oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (gn) - Hamburg (in Teilzeit, 25 h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Intermate Media GmbH deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intermate Media GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Intermate Media GmbH anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
