Legal Billing & Invoice Review Specialist, Legal Claim Assistant I

AvonRisk ist der führende Spezialrisikomanager für selbstversicherte Organisationen in den USA und vereint angesehene regionale Führungskräfte in den Bereichen Arbeitsunfallversicherung, Haftpflicht, Managed Care und Risikomanagement in 32 Bundesstaaten. Das Unternehmen priorisiert angemessene Fallzahlen, starke Schulungen, kollaborative Teams und fachkundige Unterstützung und investiert in Werkzeuge und Arbeitsabläufe, die Reibung reduzieren, nicht das Volumen erhöhen, während es echte Karrierewege für Fachleute schafft, die wachsen oder in Führungspositionen wechseln möchten.

Wir suchen einen detailorientierten Legal Billing & Invoice Review Specialist, um externe Rechtskosten zu überprüfen, zu verarbeiten und zu verwalten, indem die ResolveStar-Plattform verwendet wird. Dabei wird sichergestellt, dass alle Rechnungen den Richtlinien des Litigation Managements und den Unternehmensrichtlinien entsprechen, um die rechtlichen Kosten genau und effizient zu kontrollieren.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Überprüfung und Verarbeitung eingehender juristischer Rechnungen und Belege mit ResolveStar
• Prüfung von Rechnungen auf Einhaltung der spezifischen Richtlinien des Litigation Managements
• Identifizierung und Kennzeichnung von Abrechnungsfehlern, Unstimmigkeiten oder Richtlinienverletzungen
• Verwaltung von Genehmigungsabläufen für Rechnungen von der Einreichung bis zur Zahlung
• Erstellung von Berichten und Verfolgung der Rechtskosten in Echtzeit
• Kommunikation mit Anwaltskanzleien zur Klärung von Rechnungsänderungen oder Streitigkeiten
• Führung genauer Aufzeichnungen und Prüfpfade für alle Rechnungstransaktionen
• Durchführung zusätzlicher administrativer Aufgaben innerhalb der Abteilung nach Bedarf

Kompetenzen:

• Problemlösung – identifiziert und löst Probleme zeitnah, sammelt und analysiert Informationen geschickt, entwickelt alternative Lösungen, arbeitet gut in Gruppensituationen zur Problemlösung.
• Kundenservice – bewältigt schwierige oder emotionale Kundensituationen, reagiert umgehend auf Kundenbedürfnisse, holt Kundenfeedback ein, um den Service zu verbessern, erfüllt Verpflichtungen.
• Teamarbeit – unterstützt die Bemühungen aller, erfolgreich zu sein.

Qualifikationsanforderungen:

• Praktische Erfahrung mit ResolveStar (bevorzugt) oder einem vergleichbaren System für juristische Abrechnung – Einreichung, Überprüfung und Genehmigungsabläufe von Rechnungen
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der juristischen Abrechnung, Rechnungsprüfung und/oder Verwaltung von Rechtskosten
• Vertrautheit mit den Richtlinien des Litigation Managements und den Abrechnungspraktiken externer Anwälte
• Starke Aufmerksamkeit für Details und analytische Fähigkeiten

Bildung und/oder Erfahrung:

• Abschluss der High School oder GED; oder 1-2 Jahre verwandte Erfahrung und/oder Ausbildung; oder gleichwertige Kombination aus Bildung und Erfahrung.

Gehaltsbereich: $20.00 – $21.00 pro Stunde

Leistungen:

• Umfassende medizinische, zahnmedizinische und augenärztliche Leistungen
• Unternehmensbeiträge zu HSA- und FSA-Plänen
• Arbeitgeberfinanzierte Lebens- und Invaliditätsversicherung
• 401(k) mit Unternehmensbeitrag
• Bezahlte Freizeit (PTO) und vom Unternehmen bezahlte Feiertage
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, die echte Karrierefortschritte unterstützen
• Ressourcen zur Mitarbeiterunterstützung und eine unterstützende Kultur, die Balance und Wohlbefinden schätzt

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden ohne Berücksichtigung von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranen- oder Behinderungsstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen.

Gemäß der Fair Chance Ordinance von Los Angeles und San Francisco werden wir qualifizierte Bewerber mit Vorstrafen oder Verurteilungen für eine Anstellung in Betracht ziehen.