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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die globalen Procure-to-Pay-Operationen und treibe kontinuierliche Verbesserungen voran.
- Arbeitgeber: IATA, eine innovative Organisation, die über 350 Fluggesellschaften weltweit vertritt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Richtlinien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit und arbeite an spannenden digitalen Transformationsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre internationale Erfahrung im Bereich Procure to Pay mit SAP oder Oracle.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt, Gleichheit und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Warum Sie es lieben werden, hier zu arbeiten: Bei IATA vertreten wir über 350 Fluggesellschaften weltweit und setzen uns dafür ein, die Luftfahrt sicherer, intelligenter, nachhaltiger und inklusiver zu gestalten. Unsere Werte sind nicht nur Worte auf einer Seite – sie sind die Energie hinter allem, was wir tun: EIN IATA (Zusammenarbeit über Teams hinweg), VERTRAUENSWÜRDIG (wir tun das Richtige), INNOVATIV (wir machen morgen besser), INKLUSIV (wir schätzen unterschiedliche Perspektiven). Mit über 30.000 verfügbaren Kursen unterstützen wir kontinuierliches Lernen und Wachstum in einer sich ständig verändernden Branche. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion haben Priorität. Wir sind von der Equal Salary Foundation zertifiziert und bieten gleiche Bezahlung sowie familienfreundliche Richtlinien. Wir fördern das Engagement in der Gemeinschaft durch Freiwilligenarbeit und bieten Freizeit, um wichtige Anliegen zu unterstützen. Wir fördern die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsoptionen, einschließlich Remote- und Hybridarbeit, einer großzügigen "Arbeiten aus dem Ausland"-Richtlinie und einem freien Tag zum Geburtstag.
Über das Team, dem Sie beitreten: Treten Sie unserer Abteilung für Unternehmensdienstleistungen bei, während wir uns auf eine kontinuierliche Verbesserung und digitale Transformation begeben. Das Ziel der Unternehmensdienstleistungen ist es, der vertrauenswürdige proaktive Partner zu sein, der datengestützte Unternehmensdienstleistungen für das Geschäft bereitstellt und dabei die höchsten treuhänderischen Standards einhält. Die Abteilung für Unternehmensdienstleistungen umfasst die folgenden Bereiche: Unternehmensfinanzen, Treasury und Steuern, FP&A, regionale Finanzen in 5 regionalen Büros, interne Audits, Unternehmensrisiko und Compliance, Unternehmensverwaltung und Beschaffung (CAP). In Berichterstattung an den Global Process Owner (GPO) PTP & Vendor Sourcing spielt der Assistant Manager, PtP Specialist & Process Improvement eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der globalen Procure-to-Pay-Operationen von IATA und deren kontinuierlichen Verbesserungsaktivitäten.
Was Ihr Tag beinhalten würde: SAP PtP-Operationen und ERP-Transformation. Bereitstellung von globalem Level 1 SAP PtP-Support und Verwaltung täglicher JIRA-Tickets. Bearbeitung von Aktualisierungen der Lieferantenstammdaten, Deaktivierungen und PtP-Dokumentenverarbeitung (PRs, POs, Verträge, GRs). Ausführen und Analysieren von SAP-Berichten und Unterstützung der Benutzer bei der Datenextraktion. Unterstützung des ERP-Transformationsprojekts (Bora) als zentraler PtP-Vertreter, einschließlich Input zu Best Practices, Backup für die PtP GPO-Rolle und vor Ort Unterstützung in Genf, wenn nötig.
Kontinuierliche P2P-Prozessverbesserung: Unterstützung der Prozessvereinfachung, operativen Effizienz und digitalen Befähigung durch Förderung der Automatisierung, Aufbau von RPA (Robotic Process Automation)-Fähigkeiten und Förderung von Produktivitätsverbesserungen durch Automatisierungsanwendungsfälle. Als zentrale Kontaktstelle fungieren, mit dem PtP GPO zusammenarbeiten, um kontinuierliche Verbesserungsideen zu identifizieren, zu sammeln, zu filtern und zu verbessern, und eine zentrale Unterstützungsrolle bei deren Umsetzung spielen. Unterstützung bei Tests, Dokumentation und Einführung von PtP-Verbesserungen und globalen Initiativen (z.B. Lieferantendeaktivierung, Stammdatenmanagement - MDM).
Schulung & globale Ausrichtung: Entwicklung und Durchführung von PtP-Schulungen für neue Spezialisten und SAP-Benutzer. Aufrechterhaltung globaler PtP-Standards und Aktualisierung von Dokumentationen, Richtlinien und Community-Inhalten.
PtP Super User Support und Kommunikation: Unterstützung bei der Erstellung von SAP-Dokumenten, Vertragsunterstützung und Anleitung zum rechtlichen Vertragsportal. Verwaltung von PtP- und CAP-bezogenen Intranet- und SharePoint-Inhalten. Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation zur Entwicklung von Materialien zu PtP und Prozessverbesserungen.
Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie über mehr als 5 Jahre relevante internationale Erfahrung verfügen, einschließlich 3+ Jahre im Procure to Pay mit SAP oder Oracle. Ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Beschaffung oder einem verwandten Bereich. Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management, Kommunikation und Kundenservice. Nachgewiesene Expertise in der End-to-End-Prozessmodellierung. Fließend in Englisch; Französisch von Vorteil. Kenntnisse in Microsoft Office und SharePoint. Starker Fokus auf Prozessverbesserungen, Teamarbeit und die Fähigkeit, effektiv zu priorisieren.
Reise erforderlich: N
Erfahren Sie mehr über die Rolle von IATA in der Branche, unsere Vorteile und das Team unter iata/careers/. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Assistant Manager, PtP Specialist & Process Improvement Arbeitgeber: International Air Transport Association (IATA)
Kontaktperson:
International Air Transport Association (IATA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Manager, PtP Specialist & Process Improvement
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei IATA sind. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über IATA, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Idee zur Prozessverbesserung hast, teile sie im Gespräch. Das zeigt, dass du bereit bist, einen Beitrag zu leisten und die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Manager, PtP Specialist & Process Improvement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du zu unserem Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Air Transport Association (IATA) vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit den Werten und der Kultur von IATA vertraut. Sie legen großen Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Innovation. Überlege dir, wie du diese Werte in deinen Antworten während des Interviews widerspiegeln kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Procure-to-Pay und Prozessverbesserung demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im PtP-Bereich oder den Zielen des Unternehmens.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle SAP PtP-Operationen umfasst, sei bereit, deine technischen Kenntnisse und Erfahrungen mit ERP-Systemen zu erläutern. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit SAP gearbeitet hast und welche Verbesserungen du initiiert hast.