Senior Manager Legal Operations and Administration

Warum Sie es lieben werden, hier zu arbeiten: Bei IATA vertreten wir über 350 Fluggesellschaften weltweit und setzen uns dafür ein, die Luftfahrt sicherer, intelligenter, nachhaltiger und inklusiver zu gestalten. Unsere Werte sind nicht nur Worte auf einer Seite – sie sind die Energie hinter allem, was wir tun: ONE IATA - Wir arbeiten teamübergreifend zusammen, VERTRAUENSWÜRDIG - Wir tun das Richtige, INNOVATIV - Wir machen morgen besser, INKLUSIV - Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven. Mit über 30.000 verfügbaren Kursen glauben wir an kontinuierliches Lernen und unterstützen Ihr Wachstum in einer sich ständig verändernden Branche. Vielfalt, Gleichheit und Inklusion sind unsere Prioritäten. Wir sind von der Equal Salary Foundation zertifiziert und bieten gleiche Bezahlung sowie familienfreundliche Richtlinien. Wir fördern das Engagement in der Gemeinschaft durch Freiwilligenarbeit und streben danach, die Zukunft der Luftfahrt und unserer Gemeinschaften zu verbessern. Wir bieten Freizeit, damit Sie wichtige Anliegen unterstützen können. Wir fördern die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsoptionen, einschließlich Remote- und Hybridarbeit, einer großzügigen „Arbeiten aus dem Ausland“-Richtlinie, und Sie haben an Ihrem Geburtstag frei!

Anstellungsart: Unbefristet

Über das Team, dem Sie beitreten: Der Senior Manager Legal Operations and Administration (SMLOA) berichtet an den Corporate Secretary und General Counsel und ist ein erfahrener Fachmann mit Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Rechtsoperationen in internen Rechtsabteilungen. Der SMLOA ist verantwortlich für das effiziente und effektive Management und den Betrieb der Systeme und Verfahren der Rechtsabteilung von IATA, einschließlich des Vertragstools, des Systems zur Verwaltung rechtlicher Angelegenheiten und der Bereitstellung administrativer Unterstützung für den General Counsel und die Anwälte im Rechtsteam. Der SMLOA berichtet an den General Counsel und leitet ein erfahrenes Team in Montreal und Genf mit speziellen administrativen Aufgaben, einschließlich des Business Operations Coordinators, des Legal Administrators und des Paralegals.

Wie Ihr Tag aussehen würde: Führen des Teams für Rechtsoperationen und -verwaltung innerhalb der Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass die Leistung mit den strategischen Zielen von IATA übereinstimmt; Personalmanagement für das Team der Rechtsoperationen und -verwaltung; Zusammenarbeit mit den Direktoren der Rechtsabteilung und dem General Counsel zur Entwicklung von Verbesserungen, Implementierung von Veränderungen und Managementinitiativen über die Rechtsarbeitsströme hinweg, um die Effizienz und Effektivität des Teams im Tagesgeschäft zu steigern; Aufbau starker Beziehungen innerhalb von IATA mit denen, die mit den rechtlichen Prozessen von IATA, ERP, Vertragstool interagieren; Aufbau starker Beziehungen zu den externen Rechtsanwaltskanzleien von IATA, den Teams für Rechtsoperationen und den rechtlichen Anbietern; Management, Implementierung und Überprüfung von Technologien, einschließlich des Vertragstools von IATA, der Systeme zur Verwaltung von Angelegenheiten und der Online-Ressourcen für juristische Recherchen; Leitung von Projekten zur Verbesserung der Effizienz bei der Erbringung von Rechtsdienstleistungen.

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie über folgende Qualifikationen verfügen: Relevante Qualifikationen in Rechtsoperationen, Rechtsverwaltung oder Recht; Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Rechtsoperationen oder -verwaltung in einer internen Rechtsabteilung oder gleichwertig in zunehmend höheren Positionen; Engagement für persönliche Entwicklung und die Entwicklung von Teammitgliedern; Ausgezeichnete Englischkenntnisse; Überlegene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Ausgezeichnete analytische, problemlösende und Kommunikationsfähigkeiten; Effektiver, selbstbewusster Kommunikator und Teamplayer.

Reise erforderlich: Nein