Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Verhandlungen für Softwarelizenzen und Cloud-Dienste, manage komplexe Beschaffungsprojekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Corporate Services mit Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Aufstiegschancen und einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite an spannenden digitalen Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Beschaffung, insbesondere im Technologiebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Über das Team, dem Sie beitreten: Treten Sie unserer Abteilung für Unternehmensdienstleistungen bei, während wir uns auf eine kontinuierliche Verbesserung und digitale Transformation begeben. Das Ziel der Unternehmensdienstleistungen ist es, der vertrauenswürdige proaktive Partner zu sein, der datengestützte Unternehmensdienstleistungen für das Geschäft bereitstellt und dabei die höchsten treuhänderischen Standards einhält.
Die Abteilung für Unternehmensdienstleistungen umfasst die folgenden Bereiche: Unternehmensfinanzen, Treasury und Steuern, FP&A, regionale Finanzen in fünf regionalen Büros, interne Audits, Unternehmensrisiko und Compliance, Unternehmensverwaltung und Beschaffung.
Berichtend an den stellvertretenden Direktor der Beschaffungsdienste werden Sie sich auf die digitale Landschaft spezialisieren und komplexe Software, Cloud-Dienste und spezialisiertes Talent verwalten, die unsere Vereinigung am Laufen halten. Sie werden als datengestützter Beschaffungsexperte und Partner unserer globalen Teams fungieren, um ihnen zu helfen, das Dilemma „Kaufen vs. Bauen“ zu navigieren und sicherzustellen, dass unsere externen Partnerschaften – sei es mit Unternehmensplattformen oder spezialisierten Auftragnehmern – maximalen Wert liefern.
Verantwortlichkeiten:
- Leitung von Verhandlungen über Unternehmenssoftwarelizenzen, Cloud-Infrastruktur (AWS/Azure/GCP) und Nischen-SaaS-Plattformen.
- Proaktive Beschaffung und Verwaltung indirekter Kategorien, einschließlich Lieferantenauswahl, RFx/Wettbewerbsveranstaltungen, Immobilienleasing, Verhandlung und Vertragsvergabe.
- Beschaffung von Auftragnehmern und professionellen Dienstleistungen; Verhandlung von Stundensätzen, Leistungsbeschreibungen (SOWs) und Sicherstellung von Spitzenkräften zu wettbewerbsfähigen Marktpreisen.
- Partnerschaft mit dem Vendor Management zur Verfolgung der KPI-Leistung, Verwaltung von vierteljährlichen Geschäftsüberprüfungen (QBRs) und Sicherstellung, dass Dienstleister vertragliche Verpflichtungen erfüllen.
- Beherrschung wichtiger vertraglicher Klauseln wie Haftungsobergrenzen, Entschädigungen, IP, Vertraulichkeit, Kündigungs-/Übergangshilfe, Prüfungsrechte, Benchmarking, MFN und Preisänderungsmechanismen.
- Management von Stakeholder-Beziehungen, Ausbalancierung von Geschwindigkeit, Risiko und Wert sowie Lösung von Konflikten bei Prioritäten.
- Optimierung der Vertragskosten durch Identifizierung versteckter Kosten wie automatische Verlängerungen, Speicherüberziehungen und Unterauslastung von Plätzen.
- Zusammenarbeit mit Sicherheit und Recht, um sicherzustellen, dass alle Software- und Dienstleister die Datenschutz-, KI- und Compliance-Standards einhalten.
- Überwachung des gesamten Vertragslebenszyklus: Entwurf, Verhandlung, Ausführung, Erneuerung und Kündigung, um sicherzustellen, dass Vereinbarungen konform und im Einklang mit den organisatorischen Richtlinien bleiben.
- Analyse komplexer Datensätze zur Unterstützung der Entscheidungsfindung; Interpretation und Manipulation großer, mehrdimensionaler Datensätze und Umwandlung von Erkenntnissen in umsetzbare Empfehlungen mit Tools wie Power BI oder SQL.
Qualifikationen:
- Über 8 Jahre Erfahrung in der Beschaffung oder strategischen Beschaffung, einschließlich über 3 Jahre mit Fokus auf Technologiekategorien.
- Universitätsabschluss in Beschaffung, Betriebswirtschaft oder gleichwertig.
- Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe SOWs und Master Service Agreements mit großen Anbietern und Auftragnehmern zu verhandeln.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um komplexe Trade-offs in klare, executive-ready Empfehlungen zu übersetzen.
- Solide Partnerschaftskompetenzen mit dem Vendor Management, um einen reibungslosen Übergang vom Vertragsabschluss zur Überwachung der Anbieterleistung sicherzustellen.
- Tiefes Marktverständnis für Technologie- und Beratungsrollen (Entwickler, Architekten, Projektmanager) und Kenntnisse in ServiceNow Procurement, SAP Ariba, Coupa, Jira, e-Sourcing und e-Auktionen.
- Praktisches Wissen über KI-Technologien (maschinelles Lernen, NLP, Automatisierung) und die Fähigkeit, KI-gesteuerte Lösungen zur Effizienzsteigerung in der Beschaffung zu bewerten.
- Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch; Kenntnisse in Französisch oder anderen Sprachen sind von Vorteil.
- Bevorzugte Zertifizierungen: CPSM, MCIPS, CSCP/CPIM oder gleichwertig.
Reise erforderlich: Nein
Senior Manager Procurement Arbeitgeber: International Air Transport Association (IATA)
Als Arbeitgeber im Bereich Corporate Services bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich der kontinuierlichen Verbesserung und digitalen Transformation verschrieben hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere im Beschaffungswesen voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsumfelds mit flexiblen Arbeitsmodellen und der Chance, an spannenden Projekten in einem internationalen Kontext zu arbeiten.
Kontaktdaten:
International Air Transport Association (IATA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Manager Procurement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann, die richtigen Türen zu öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchspielst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst und kompetent auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Expertise! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Beschaffung und Verhandlung unter Beweis stellen. Lass uns zusammen an deiner Präsentation arbeiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir sind hier, um dich bei jedem Schritt des Prozesses zu unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Manager Procurement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position des Senior Manager Procurement bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich verhandelt oder komplexe Projekte gemanagt hast.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. So kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt ankommen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Air Transport Association (IATA) vorbereitet
✨Verstehe die digitale Landschaft
Mach dich mit den neuesten Trends und Technologien im Bereich Procurement vertraut, insbesondere in Bezug auf Softwarelizenzen und Cloud-Dienste. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation verstehst und wie du diese in deiner Rolle nutzen kannst.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da du in deinem Job hochkomplexe Verhandlungen führen wirst, übe deine Verhandlungstechniken im Vorfeld. Überlege dir Strategien für verschiedene Szenarien und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnis der Vertragsklauseln
Mach dich mit den wichtigsten Vertragsklauseln vertraut, die in deinem zukünftigen Job relevant sind, wie Haftungsobergrenzen und Geheimhaltungsvereinbarungen. Sei bereit, im Interview zu erklären, wie du diese Klauseln in der Vergangenheit erfolgreich verhandelt hast.
✨Datenanalyse als Schlüsselkompetenz
Da du komplexe Datensätze analysieren musst, um Entscheidungen zu treffen, solltest du deine Erfahrungen mit Tools wie Power BI oder SQL hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du Daten genutzt hast, um strategische Empfehlungen abzugeben.
