Operations and Projects Coordinator

IATP ist eine unabhängige Organisation von Fluggesellschaften, die 1948 gegründet wurde und heute 135 Fluggesellschaften sowie 43 assoziierte Mitglieder (Lieferanten und Hersteller) zählt. Ihr Ziel ist es, Fluggesellschaften zu ermöglichen, Ressourcen im Bereich technischer Unterstützung zu teilen. Die Aktivitäten von IATP umfassen Flugzeugersatzteile, Bodenanlagen, Personal für technische Handhabung, Ausrüstung zur Bergung von Flugzeugen und das Pooling neu eingetroffener Triebwerke. IATP-Fluggesellschaften operieren weltweit, und die Pooling-Aktivitäten decken die meisten großen Transportflugzeuge ab.

Die IATP ist eine Konvention von Fluggesellschaften, die technische Ressourcen teilen, um wirtschaftliche Einsparungen zu erzielen und die Zuverlässigkeit der pünktlichen Abfertigung sowie die operationale Sicherheit zu unterstützen. Die IATP ist eine gemeinnützige, unabhängige, unpolitische globale Organisation, die auf einer demokratischen Kultur mit gleichen Chancen für alle Mitgliedsfluggesellschaften und deren Delegierte basiert.

Wir suchen einen Operations and Projects Coordinator für IATP S.A., die luxemburgische Tochtergesellschaft, die vollständig im Besitz von IATP Technical Resources Inc., dem kanadischen Mutterunternehmen, ist. Dies ist eine aufregende Gelegenheit für ein brillantes Talent, das eine dynamische Rolle sucht, die auf eine schnelllebige Person zugeschnitten ist, die bereit ist zu handeln und zu lernen.

Der erfolgreiche Kandidat wird Unterstützung und Koordination für die laufenden und zukünftigen Projekte des Unternehmens bieten, die alle Pooling-Bereiche der Organisation betreffen können, wie Teile, Ausrüstung, Linienwartung, Flugzeugbergung und Triebwerks-Pooling. Diese Tätigkeit könnte auch Änderungen an der Geschäftslogik der derzeit verwendeten IT-Plattform erfordern, die ebenfalls koordiniert werden muss, wobei alle relevanten Interessengruppen einbezogen werden.

Der ausgewählte Kandidat wird auch erwartet, eine allgemeine Koordination der Projekte in den IATP-Ausschüssen zu übernehmen, die darauf abzielen, die Betriebsabläufe der Fluggesellschaften zu unterstützen. Aufgrund des internationalen Charakters von IATP ist ein hervorragendes Englisch (mindestens B1) eine wichtige Voraussetzung, ebenso wie eine offene Denkweise, die gerne im Team und in einem echten multikulturellen Umfeld arbeitet.

Der gesuchte Kandidat ist ein echter Organisator, ein Selbststarter mit einem starken Initiativgeist und einer Berufung zur internen Kundenbetreuung. Problemlösungsfähigkeiten, die Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten, und sorgfältige Aufmerksamkeit für die Kosten sind unerlässlich. Er/Sie sollte auch über hervorragende Multitasking-, Organisations- und Zeitplanungsfähigkeiten sowie eine ausgezeichnete Detailgenauigkeit und eine elegante Präsentation verfügen. Eine starke Teamarbeit ist ein Muss.

Diese Position bietet eine herausfordernde Gelegenheit für persönliches und berufliches Wachstum. Sind Sie bereit zum Abheben?

Jobstandort: Die Position befindet sich im IATP-Hauptbüro in Luxemburg, Reisen ins Ausland auf weltweiter Ebene während der Konferenzen und für andere Meetings sind erforderlich.

Erforderliche Ausbildung & Erfahrung:

• Brillanter Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen, bevorzugt Luftfahrt und Flugzeugtechnik
• 3-5 Jahre Erfahrung im Transport- und Wartungssektor, bevorzugt Luftfahrt
• Erfahrung in der Operations- und Projektkoordination ist von Vorteil

Fähigkeiten & Kompetenzen:

• Fließend in Englisch (Schreiben, Sprechen, Verstehen), Mindestniveau B1, vorzugsweise zertifiziert durch einen anerkannten Kurs (FCE/BEC); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Project ist ein Plus)
• Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Problemlösungsmentalität mit großer Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, unabhängig und im Team in einem schnelllebigen, internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Exzellenz in der Teamarbeit, Flexibilität und zielorientierter Ansatz
• Bereitschaft und Verfügbarkeit, häufig ins Ausland zu reisen

Eine einzigartige Gelegenheit, in einem globalen Luftfahrt-Netzwerk zu arbeiten, in einem dynamischen und multikulturellen Arbeitsumfeld, mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem wettbewerbsfähigen Gehalt basierend auf Erfahrung.