Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Kongresse und Events für eine globale NGO.
- Unternehmen: AIPPI, eine führende NGO für den Schutz geistigen Eigentums.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Zusammenarbeit und kreative Projekte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite mit internationalen Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Internationale Vereinigung zum Schutz des geistigen Eigentums (AIPPI) ist eine führende globale NGO, die sich der Entwicklung, Verbesserung und rechtlichen Absicherung des geistigen Eigentums widmet. AIPPI hat ihren Sitz in Zürich, Schweiz, und ist eine politisch neutrale, gemeinnützige Organisation mit etwa 9.000 Mitgliedern aus über 118 Ländern, darunter Juristen, Akademiker und Beamte.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Zusammenarbeit mit dem Generalsekretär, den Mitgliedern des Kongress- und Veranstaltungsteams sowie dem Geschäftsführer zur Entwicklung strategischer Ziele für neue Kongress- und Veranstaltungsformate und zur Stärkung des aktuellen Portfolios von AIPPI.
- Management des gesamten Lebenszyklus von Kongressen und Veranstaltungen.
- Entwicklung von Projektplänen, Definition von Umfang, Zuweisung interner und externer Aufgaben.
- Budgetierung und Finanzplanung für Kongresse und Veranstaltungen.
- Pflege von Beziehungen zu Veranstaltungsorten, lokalen, nationalen und internationalen Partnern.
- Zusammenarbeit mit dem Generalsekretär und dem Geschäftsführer an KPIs und Berichterstattung an das Büro.
- Sicherstellung der Integration neuer Technologien und bewährter Verfahren für die Planung und Organisation von Kongressen und Veranstaltungen.
- Vertretung von AIPPI in der internationalen Veranstaltungsbranche und in Kontakten mit lokalen und internationalen Partnern.
Ihr Profil:
- Abschluss in Eventmanagement, Gastgewerbe, Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Event-/Projektmanagement, vorzugsweise in Verbands- oder Unternehmensumgebungen.
- Zertifizierter Meeting Professional (CMP) oder ähnliche Zertifikate sind von Vorteil.
- Starke Erfahrung mit Präsenz- und Hybridkonferenzen.
- Nachweisliche Erfolge bei der Organisation internationaler Kongresse und Veranstaltungen (in-person und hybrid), einschließlich Standortauswahl, Sponsoren-/Ausstellerkoordination und Delegiertenservices.
- Starke Fähigkeit, mehrere Projekte unter engen Fristen zu managen.
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten zur Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen (Führung, Mitglieder, Sponsoren, Partner).
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Teamumfeld.
- Empathische Persönlichkeit mit Engagement für Vielfalt und Inklusion.
- Fähigkeiten in der Budgetplanung, Vertragsverhandlung und Lieferantenmanagement.
- Hochgradig organisiert mit akribischer Aufmerksamkeit für Details, konzeptionellen und problemlösenden Fähigkeiten.
- Kulturell sensibel mit Erfahrung in internationalen, multikulturellen Umgebungen.
- Kreativer Denker mit einem Auge für unvergessliche Erlebnisse.
- Kenntnisse in Eventmanagement-Software (z.B. Cvent, EventsAir, Eventbrite oder ähnlich).
- Kenntnisse von CRM- und Mitgliedersystemen (z.B. CRM Dynamics).
- Ausgezeichnete MS 365- und Projektmanagement-Tools (z.B. Asana).
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch (Muttersprache oder vollständig beherrscht); andere Sprachkenntnisse (Deutsch, Französisch, Spanisch usw.) wünschenswert.
- Berechtigt für eine Schweizer Arbeitsbewilligung.
- Bereit und in der Lage, gelegentlich zu reisen, um AIPPI-Veranstaltungen zu organisieren und daran teilzunehmen.
Gehalt: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend den Qualifikationen und Erfahrungen des Kandidaten.
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Referenzschreiben usw.) bis zum 30. Juni 2026.
Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, kontaktiert werden.
Kontaktperson: Bitte wenden Sie sich an die Personalabteilung, wenn Sie spezifische Fragen haben.
Senior Congress and Events Project Manager Arbeitgeber: International Association for the Protection of Intellectual Property
Die AIPPI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung des geistigen Eigentums widmet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Vielfalt und Inklusion fördert die Organisation das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch spannende Projekte und internationale Zusammenarbeit. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem wettbewerbsfähigen Gehalt und der Möglichkeit, an bedeutenden Kongressen und Veranstaltungen weltweit teilzunehmen.
Kontaktdaten:
International Association for the Protection of Intellectual Property Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Congress and Events Project Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare und sprich mit anderen Fachleuten. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Jobmöglichkeiten stößt.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen Stellenangeboten oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei AIPPI im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Congress and Events Project Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du zur AIPPI passt. Hebe relevante Projekte hervor, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen und zeige, wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
Persönliches Anschreiben ist der Schlüssel!:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Senior Congress and Events Project Manager zu zeigen. Erkläre, warum du für AIPPI arbeiten möchtest und wie deine Werte mit denen der Organisation übereinstimmen. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Referenzen sind Gold wert!:Vergiss nicht, Referenzschreiben beizufügen, die deine bisherigen Erfolge und deine Teamarbeit bestätigen. Wähle Personen aus, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement gut kennen und bereit sind, positive Dinge über dich zu sagen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Association for the Protection of Intellectual Property vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben
Informiere dich gründlich über die AIPPI und ihre Ziele. Verstehe die aktuellen Trends in der Eventbranche und wie sie sich auf die Organisation von Kongressen auswirken. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch proaktiv denkst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und sei bereit, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, insbesondere in Bezug auf internationale Veranstaltungen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit. Teile Beispiele, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um die strategischen Ziele der AIPPI zu erreichen.
