Associate Ethics Officer(P1)

Diese Auswahlübung kann verwendet werden, um einen Pool von vorab genehmigten Kandidaten zu erstellen, um zukünftige Personalbedarfe für ähnliche Funktionen in den Abteilungen und Büros der Organisation zu decken.

Organisatorische Rahmenbedingungen

Das Büro des Generaldirektors (DGO) bietet Führung und Koordination für alle IAEA-Aktivitäten auf der Exekutivebene, um die Bedürfnisse der Mitgliedstaaten zu erfüllen und einen integrierten Ansatz sowie ein ergebnisorientiertes Management zu erreichen.

Hauptzweck

Der Associate Ethics Officer unterstützt den Chief of Ethics bei den Aktivitäten der Ethikfunktion. Dies umfasst die Entwicklung von Materialien zur Sensibilisierung, die Durchführung von Recherchen, die Erstellung von Entwürfen im Zusammenhang mit Verbesserungen des IAEA-Ethischen Rahmens und die Unterstützung bei Berichtsaktivitäten. Er/Sie wird auch Unterstützung im Fallmanagement für den Chief of Ethics bieten und sicherstellen, dass die elektronischen und physischen Akten gepflegt werden. Darüber hinaus dient der Associate Ethics Officer als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, die mit der Ethikfunktion in Kontakt treten möchten, und wahrt dabei strikte Vertraulichkeit in der Kommunikation mit Beschwerdeführern.

Rolle

Der Associate Ethics Officer ist:

• ein Teammitglied, das eingehende Angelegenheiten protokolliert, verfolgt und ablegt sowie physische und elektronische Aufzeichnungen pflegt;
• ein Analyst, der bei der Zusammenstellung von Daten aus Ethikaufzeichnungen hilft und damit verbundene Statistiken für Berichterstattungszwecke erstellt;
• ein Forscher, der den Chief of Ethics bei der Entwicklung von Sensibilisierungsunterlagen unterstützt.

Funktionen / Erwartete Ergebnisse

• Dokumentenmanagement: Pflege, Organisation und Kategorisierung sowohl physischer als auch elektronischer Dokumente, E-Mails, Aufzeichnungen und Datenbanken.
• Verwaltung des Fallzugangs, einschließlich der Pflege des Protokolls über Fallangelegenheiten, der Erstellung von Aktenordnern für Fälle und der Pflege eines elektronischen Archivs von Dokumenten und Berichten sowie proaktives Nachverfolgen mit Ethikmitarbeitern nach Bedarf.
• Entwurf und Erstellung einer Vielzahl von regelmäßigen und ad-hoc Berichten, statistischen Tabellen, grafischen Inhalten und anderen Hintergrundmaterialien/Notizen zur Erleichterung von Inspektionen und anderen Überprüfungen.
• Zusammenarbeit mit anderen Bereichen innerhalb der Organisation, um das aktuelle Fallmanagementsystem kontinuierlich zu verbessern.
• Unterstützung des Personals der Ethikfunktion bei der Umsetzung des jährlichen Deklarationsprozesses von Interessen nach Bedarf.
• Unterstützung des Freigabeprozesses des Jahresberichts und Koordination mit Bearbeitungs- und Übersetzungsdiensten usw. bei der Finalisierung und Veröffentlichung von vorgeschriebenen Berichten in mehreren Sprachen.
• Wahrung strikter Vertraulichkeit in der Kommunikation mit Beschwerdeführern und Unterstützung bei der Verwaltung relevanter Akten und Informationen.
• Unterstützung interner Ethikprozesse und -funktionen durch Sicherstellung der fristgerechten Lieferung festgelegter Aktivitäten und Dienstleistungen.
• Unterstützung des Chief of Ethics bei Recherchen und Entwürfen zu Themen im Zusammenhang mit den Verhaltensstandards für den internationalen öffentlichen Dienst, einschließlich der Analyse von Rechtsprechung.
• Recherche zu UN-Systemrichtlinien und -praktiken, die für die Arbeit der Ethikfunktion relevant sind, um Trends und bewährte Praktiken zu identifizieren.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Verbesserung der Ethik-Intranetseite, einschließlich der Entwicklung digitaler Sensibilisierungsunterlagen zu verschiedenen Themen und Aktualisierungen des Chatbots.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Bereitstellung innovativer Sensibilisierungs- und Schulungsmaterialien und -initiativen.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, die mit der Ethikfunktion in Kontakt treten möchten, einschließlich der Planung von Meetings für den Chief of Ethics nach Bedarf.
• Unterstützung des Personals der Ethikfunktion bei der Zusammenstellung von Daten für Berichterstattungszwecke.

Kompetenzen und Fachkenntnisse

Grundkompetenzen

• Kommunikation: Kommuniziert mündlich und schriftlich klar, präzise und unparteiisch. Nimmt sich Zeit, um die Perspektiven anderer zu hören und zu verstehen, und schlägt Lösungen vor.
• Ergebnisse erzielen: Ergreift die Initiative, um realistische Ergebnisse zu definieren und Rollen, Verantwortlichkeiten und erwartete Ergebnisse im Kontext des Programms der Abteilung/Division zu klären. Bewertet seine/ihre Ergebnisse realistisch und zieht Schlussfolgerungen aus den gelernten Lektionen.
• Teamarbeit: Trägt aktiv zur Erreichung der Teamergebnisse bei. Unterstützt Teamentscheidungen.
• Planung und Organisation: Plant und organisiert seine/ihre eigene Arbeit zur Unterstützung der Prioritäten des Teams oder der Sektion. Berücksichtigt potenzielle Änderungen und schlägt Notfallpläne vor.

Fachkompetenzen

• Analytisches Denken: Sammelt und analysiert Informationen, identifiziert kritische Beziehungen und Muster unter den Daten und schlägt umsetzbare Lösungen vor.
• Urteilsvermögen/Entscheidungsfindung: Konsultiert den Vorgesetzten/Manager und trifft Entscheidungen in vollem Einklang mit den Vorschriften und Regeln der Agentur.
• Technische/wissenschaftliche Glaubwürdigkeit: Erwirbt und wendet neue Fähigkeiten an, um in seinem/ihrem Fachgebiet auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wendet zuverlässig Kenntnisse grundlegender technischer/wissenschaftlicher Methoden und Konzepte an.

Qualifikationen, Erfahrungen und Sprachkenntnisse

• Abschluss - Universitätsabschluss in Ethik, Recht, Mitarbeiterbeziehungen, Compliance oder einem verwandten Bereich mit gutem akademischen Abschluss.
• Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, Datenbanken und aufkommende Technologie-Tools zu nutzen.
• Relevante Erfahrung in der Bereitstellung administrativer Unterstützung, Datenmanagement und Fallaktenverwaltung ist erforderlich.
• Sonstiges - Ausgezeichnete IT-Kenntnisse.
• Fließende Englischkenntnisse, insbesondere hervorragende professionelle Schreibfähigkeiten in Englisch, sind erforderlich. Kenntnisse anderer offizieller UN-Sprachen sind wünschenswert.
• Erfahrung mit der UN oder in einem multinationalen Kontext ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Durchführung von Recherchen und Analysen von Themen und Daten in einer internationalen Organisation ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Entwicklung digitaler Kommunikation, Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen ist wünschenswert.

Vergütung

Die IAEA bietet ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines steuerfreien jährlichen Nettogrundgehalts, das bei 43.834 USD beginnt (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Pensionsbeiträge und Krankenversicherung), einer variablen Stellenanpassung, die derzeit 23.758 USD beträgt, sowie Abhängigkeitseinkünften, Mietzuschüssen, Bildungszuschüssen, Umzugs- und Rückführungskosten; Weitere Vorteile umfassen 6 Wochen Jahresurlaub, Heimreise, Pensionsplan und Krankenversicherung.

Allgemeine Informationen

Die oberste Priorität der IAEA bei der Rekrutierung von Mitarbeitern ist es, Mitarbeiter mit den höchsten Standards an Effizienz, technischer Kompetenz und Integrität zu sichern. Die Auswahl der Mitarbeiter erfolgt ohne jede unfaire Behandlung oder willkürliche Unterscheidung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, Sprache, sozialer Herkunft oder anderen ähnlichen gemeinsamen Merkmalen oder Eigenschaften.

Die IAEA setzt sich für die Gleichstellung der Geschlechter und die Förderung einer vielfältigen Belegschaft ein. Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Kandidaten aus Entwicklungsländern werden nachdrücklich gefördert.

Bewerber sollten sich bewusst sein, dass die Mitarbeiter der IAEA internationale Beamte sind und keine Anweisungen von anderen Behörden annehmen dürfen. Die IAEA verpflichtet sich, die höchsten ethischen Standards bei der Erfüllung ihres Mandats anzuwenden. Als Teil des gemeinsamen Systems der Vereinten Nationen bekennt sich die IAEA zu den folgenden grundlegenden ethischen Standards (oder Werten): Integrität, Professionalität und Respekt vor Vielfalt. Die IAEA hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und der IAEA unvereinbar sind, einschließlich sexueller Belästigung, Machtmissbrauch und Diskriminierung.

Bewertungsprozess

Die Bewertung der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der in der Bewerbung eingereichten Informationen gemäß den in der Stellenausschreibung angegebenen Auswahlkriterien. Bewerber müssen vollständige und genaue Informationen bereitstellen. Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die möglicherweise von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt wird. Kandidaten, die ernsthaft für die Auswahl in Betracht gezogen werden, können im Rahmen des Rekrutierungsprozesses einer Referenz- und Hintergrundprüfung unterzogen werden.

Informationen zur Ernennung

Die Ernennung unterliegt einem zufriedenstellenden medizinischen Bericht. Mitarbeiter können an jedem Standort eingesetzt werden. Kandidaten, die auf Stellen in den professionellen und höheren Kategorien ernannt werden, unterliegen der Rotationspolitik der IAEA, und ihre maximale Dienstzeit beträgt normalerweise sieben Jahre. Die IAEA behält sich das Recht vor, keine Ernennung für diese Vakanz vorzunehmen, eine Ernennung auf einer niedrigeren Ebene oder mit einem anderen Vertragstyp vorzunehmen oder eine Ernennung mit einer modifizierten Stellenbeschreibung oder für eine kürzere Dauer als oben angegeben vorzunehmen.

Organisation

ORDG-Büros, die dem Generaldirektor unterstellt sind

Primärer Standort

Österreich-Wien-Vienna-IAEA-Hauptquartier

Stellenanzeige

2026-07-27, 12:16:11 PM

Bewerbungsfrist

2026-08-16, 11:59:00 PM

Dauer in Monaten

36

Vertragsart

Festanstellung - Regelmäßig

Probezeit

1 Jahr

Vollständige Wettbewerbsrekrutierung

Ja