Associate Programme Officer (NAHU)(P2)

Diese Auswahlübung kann verwendet werden, um ein Verzeichnis von vorab genehmigten Kandidaten zu erstellen, um zukünftige Personalbedarfe für ähnliche Funktionen in den Abteilungen und Büros der Organisation zu decken. Das Schließdatum für die Einreichung von Bewerbungen ist in der lokalen Zeit gemäß der Zeitzone des Standorts des Bewerbers angegeben.

Organisatorische Rahmenbedingungen: Die Abteilung für Nuklearwissenschaften und -anwendungen setzt das Hauptprogramm 2 der IAEA, "Nukleare Techniken für Entwicklung und Umweltschutz", um. Dieses Hauptprogramm umfasst Einzelprogramme zu Lebensmitteln und Landwirtschaft, menschlicher Gesundheit, Wasserressourcen, Umwelt und Strahlungstechnologien. Diese Programme werden von Laboren in Seibersdorf, Monaco und Wien unterstützt. Das Ziel des Hauptprogramms ist es, die Kapazität der Mitgliedstaaten zu erhöhen, um grundlegende menschliche Bedürfnisse zu erfüllen und die marinen und terrestrischen Umgebungen durch den Einsatz nuklearer und isotopischer Techniken in nachhaltigen Entwicklungsprogrammen zu bewerten und zu verwalten.

Die Abteilung für menschliche Gesundheit ist in vier Sektionen organisiert, deren Ziele darin bestehen, die Fähigkeiten der Mitgliedstaaten zur Bewältigung von Bedürfnissen im Zusammenhang mit der Prävention, Diagnose und Behandlung von Gesundheitsproblemen durch die Entwicklung und Anwendung nuklearer Techniken innerhalb eines Rahmens der Qualitätssicherung zu verbessern.

Hauptzweck: Unter der Aufsicht des Abteilungsleiters dient der Associate Programme Officer (NAHU) als Ansprechpartner für Outreach-Aktivitäten innerhalb der Abteilung, trägt zur Umsetzung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem regulären Programm der Abteilung bei und überwacht, berichtet und bietet analytische Unterstützung bei durchgeführten Aufgaben.

Rolle: Der Associate Programme Officer (NAHU) ist:

• ein Analyst, der Informationen für Medienartikel, Broschüren und andere Kommunikationsdokumente überprüft, analysiert und zusammenstellt;
• ein Mitarbeiter, der mit technischen Fachexperten, Autoren und anderen Interessengruppen zusammenarbeitet;
• ein Teammitglied, das eine abteilungsinterne Datenbank pflegt und geeignete Fördermittel identifiziert.

Funktionen / Erwartete Ergebnisse:

• Unterstützen Sie das Team bei den Ergebnissen der programmatischen Aktivitäten, einschließlich CRPs, Konferenzen und Flagship-Initiativen.
• Identifizieren und verfolgen Sie geeignete Fördermittel, indem Sie professionelle Online-Plattformen durchsuchen und über programmatische Aktivitäten informiert bleiben, die für Fördermittel geeignet sind, und potenzielle Übereinstimmungen von Finanzierungen/Aktivitäten den entsprechenden technischen Beamten der Abteilung zur Kenntnis bringen.
• Durchführen von nicht-wissenschaftlichen Bearbeitungen von Förderanträgen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
• Koordinieren und beitragen zur Entwicklung von IAEA-Kooperationsvereinbarungen, die von NAHU initiiert wurden, an Stakeholder-Engagements arbeiten, Fortschritte und Aktionspläne überwachen.
• Technische Unterstützung für kooperative Aktivitäten mit anderen Organisationen und Agenturen bieten, indem die rechtzeitige Erneuerung und Aktualisierung von Praktischen Vereinbarungen (PAs), Kooperationszentrum (CC)-Bezeichnungen, Absichtserklärungen (MoUs) usw. überwacht und koordiniert wird.
• Vorbereiten, koordinieren und Qualitätssicherung der Entwicklung und Veröffentlichung interner und externer Publikationen sowie anderer obligatorischer Berichte.
• Als abteilungsinterner Ansprechpartner für die interne Datenbank NAHUNET fungieren, eine abteilungsinterne Datenbank programmatischer Aktivitäten (Länderberichte, Erfolge, Ergebnisse, Publikationen usw.) pflegen, sicherstellen, dass relevante Informationen aus Unterprogrammen verfügbar sind, und verwandte Informationen bereitstellen und sammeln sowie bei der Datensammlung und Validierungsprozessen für andere NAHU-spezifische IT-Lösungen/Datenbanken unterstützen.
• Outreach-Aktivitäten koordinieren und Beratertreffen durchführen, Reisevorbereitungen treffen und Hintergrundmaterial für die oben genannten Aktivitäten zusammenstellen.
• Standard- und nicht-routine Korrespondenz gemäß den Unternehmenskommunikationsrichtlinien entwerfen und zur Entwicklung von Outreach-Materialien beitragen, Büroabdeckung bereitstellen und andere verwandte Aufgaben nach Bedarf ausführen.

Kompetenzen und Fachkenntnisse:

• Kernkompetenzen

• Kommunikation: Kommuniziert mündlich und schriftlich klar, prägnant und unparteiisch. Nimmt sich Zeit, um zuzuhören und die Perspektiven anderer zu verstehen und schlägt Lösungen vor.
• Ergebnisse erzielen: Ergreift die Initiative, um realistische Ergebnisse zu definieren und Rollen, Verantwortlichkeiten und erwartete Ergebnisse im Kontext des Programms der Abteilung/Abteilung zu klären. Bewertet Ergebnisse realistisch und zieht Schlussfolgerungen aus den gelernten Lektionen.
• Teamarbeit: Trägt aktiv zur Erreichung der Teamergebnisse bei und unterstützt die Entscheidungen des Teams.
• Planung und Organisation: Plant und organisiert die eigene Arbeit, um die Prioritäten des Teams oder der Sektion zu unterstützen, wobei potenzielle Änderungen berücksichtigt und Notfallpläne vorgeschlagen werden.

• Kundenorientierung: Stellt effektive Beziehungen zu Kunden her, um deren Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen oder zu übertreffen. Findet Wege, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Engagement für kontinuierliche Prozessverbesserung: Identifiziert Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Systemen und Strukturen und verbessert aktuelle Praktiken, um die Effektivität zu steigern und Effizienzgewinne zu erzielen. Unterstützt aktiv die Anwendung solider Qualitätsmanagementstandards und Prozessverbesserungen.
• Urteilsvermögen/Entscheidungsfindung: Konsultiert den Vorgesetzten/Manager und trifft Entscheidungen in vollem Einklang mit den Vorschriften und Regeln der Agentur.

Erforderliche Fachkenntnisse:

• Administrative Unterstützung: Daten- und Informationsanalyse und -berichterstattung – Erfahrung oder Fähigkeit zur Analyse von Hintergrunddokumenten und zur Erstellung von Zusammenfassungsberichten.
• Veröffentlichungsdokumentenmanagement: Identifizierung von Entwicklungen in bestimmten Bereichen, um den Bedarf an Überarbeitungen zuvor veröffentlichter Materialien und die Entwicklung neuer Materialien zu bestimmen; Fachkenntnisse in der Entwicklung von Kommunikationsmaterialien für eine breite Verbreitung.
• Öffentliche Informationen und externe Beziehungen: Multimedia-Produktion – Fachkenntnisse in der modernen Gestaltung und Entwicklung von Materialien.

Qualifikationen, Erfahrungen und Sprachkenntnisse:

• Bachelor-Abschluss – Universitätsabschluss in Management, Sozialwissenschaften, Kommunikation, internationalen Beziehungen oder anderen relevanten Bereichen. Ein Master-Abschluss ist von Vorteil.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Überprüfung von multimedialen Inhalten und Artikeln auf nationaler oder internationaler Ebene.
• Erfahrung in der Entwicklung oder Mitwirkung an der Erstellung wissenschaftlicher/technischer Manuskripte und Advocacy-Materialien.
• Erfahrung in der Koordination der Bereitstellung qualitativ hochwertiger Publikationen.
• Fähigkeit, gute Beziehungen zu internen und externen Partnern aufzubauen und aufrechtzuerhalten und als Teamplayer in einem multikulturellen/multidisziplinären Umfeld mit Respekt und Sensibilität für Vielfalt zu arbeiten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. Kenntnisse anderer offizieller IAEA-Sprachen (Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch und Spanisch) sind von Vorteil.

Vergütung: Die IAEA bietet ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines steuerfreien jährlichen Nettogrundgehalts, das bei 56.046 USD beginnt (vorbehaltlich der obligatorischen Abzüge für Pensionsbeiträge und Krankenversicherung), einer variablen Ortsanpassung, die derzeit 29.200 USD beträgt, Abhängigkeitshilfen, Mietzuschüsse, Bildungsstipendien, Umzugs- und Rückführungskosten. Weitere Vorteile umfassen 6 Wochen Jahresurlaub, Heimreise, Pensionsplan und Krankenversicherung. Weitere Informationen zu den Beschäftigungsbedingungen finden Sie auf der IAEA-Website.

Allgemeine Informationen: Die oberste Überlegung der IAEA bei der Rekrutierung von Mitarbeitern besteht darin, Mitarbeiter mit den höchsten Standards an Effizienz, technischer Kompetenz und Integrität zu sichern. Mitarbeiter werden ohne jede unfaire Behandlung oder willkürliche Unterscheidung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Geschlechtsausdruck, Religion, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, Sprache, sozialer Herkunft oder anderen ähnlichen gemeinsamen Merkmalen oder Eigenschaften ausgewählt. Die IAEA setzt sich für die Gleichstellung der Geschlechter und die Förderung einer vielfältigen Belegschaft ein. Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Kandidaten aus Entwicklungsländern werden nachdrücklich gefördert. Bewerber sollten sich bewusst sein, dass die Mitarbeiter der IAEA internationale Beamte sind und keine Anweisungen von einer anderen Autorität annehmen dürfen. Die IAEA verpflichtet sich, die höchsten ethischen Standards bei der Durchführung ihres Mandats anzuwenden. Als Teil des gemeinsamen Systems der Vereinten Nationen bekennt sich die IAEA zu den folgenden grundlegenden ethischen Standards: Integrität, Professionalität und Respekt vor Vielfalt. Die IAEA hat eine Null-Toleranz-Politik für Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und der IAEA unvereinbar sind, einschließlich sexueller Belästigung, Machtmissbrauch und Diskriminierung.

Bewertungsprozess: Die Bewertung der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der in der Bewerbung eingereichten Informationen gemäß den in der Stellenausschreibung angegebenen Auswahlkriterien. Bewerber müssen vollständige und genaue Informationen bereitstellen. Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt werden kann. Kandidaten, die ernsthaft in Betracht gezogen werden, können im Rahmen des Rekrutierungsprozesses Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen werden.

Einbestellungsinformationen: Die Ernennung unterliegt einem zufriedenstellenden medizinischen Bericht. Mitarbeiter können an jedem Standort eingesetzt werden. Kandidaten, die auf Stellen in den professionellen und höheren Kategorien ernannt werden, unterliegen der Rotationspolitik der IAEA, und ihre maximale Dienstzeit beträgt normalerweise sieben Jahre. Die IAEA behält sich das Recht vor, keine Ernennung für diese Vakanz vorzunehmen, eine Ernennung auf einer niedrigeren Stufe oder mit einem anderen Vertragstyp vorzunehmen oder eine Ernennung mit einer modifizierten Stellenbeschreibung oder für eine kürzere Dauer als oben angegeben vorzunehmen.

Organisation: NAHU-Abteilung für menschliche Gesundheit

Primärstandort: Österreich – Wien – IAEA-Hauptquartier

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Schlussdatum: 2026-05-17, 23:59:00

Dauer in Monaten: 36

Vertragsart: Festanstellung – Regelmäßig

Probezeit: 1 Jahr

Vollständige wettbewerbliche Rekrutierung: Ja