Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe spannende Beschaffungsprojekte durch und verbessere die Lieferkette.
- Unternehmen: IAEA, eine innovative Organisation mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Tägliche Vergütung bis zu 350 €, Reisekosten und Gesundheitsversorgung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung und ein relevanter Hochschulabschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Organizational Setting
Die Abteilung für Management (MT) bietet eine 'Plattform von Dienstleistungen', die als Grundlage für die erfolgreiche Durchführung der wissenschaftlichen und technischen Programme der IAEA dient. Ihre Mission lautet: "MT ist ein Partner und ein Geschäftsermöglicher, der Veränderungen und Effizienz fördert und einen gemeinsamen Zweck nutzt". Zu den Unterstützungsaktivitäten gehört unter anderem die Unterstützung eines wissenschaftlichen Managers bei der Rekrutierung des richtigen Experten, die Hilfe eines technischen Offiziers bei der Koordination des Kaufs von Strahlungsgeräten und die Sicherstellung, dass alle Dokumente des Vorstands rechtzeitig an die Mitgliedstaaten übersetzt und verteilt werden.
Die Abteilung für Beschaffungsdienste beschafft Waren und Dienstleistungen im Wert von über 180 Millionen Euro pro Jahr, ein Drittel davon für die Lieferung an Partner in den Mitgliedstaaten, der Rest für die Lieferung an den Hauptsitz der IAEA in Wien sowie an deren Büros und Labore.
Hauptzweck
Das Büro für Beschaffungsdienste (MTPS) sucht einen Beschaffungsberater, um eine Reihe herausragender und wichtiger Beschaffungsprojekte und Lieferkettenangelegenheiten durchzuführen und wesentlich zur laufenden Verbesserung des Beschaffungsrahmens von MTPS beizutragen. Der Berater wird dem Teamleiter Bericht erstatten und spezialisierte Beschaffungsexpertise für das Beschaffungsteam der Projekte bereitstellen.
Funktionen / Erwartete Ergebnisse
- Bereitstellung von Fachwissen in der Technik und Beschaffung.
- Zusammenarbeit, Anleitung und Coaching technischer Offiziere aller Abteilungen bei der Vorbereitung von Projektanforderungen (Spezifikationen) und der zugehörigen Beschaffungsstrategie.
- Durchführung von Fachmarktforschung, strategischer Beschaffung und Analyse der Lieferantenbasis.
- Entwicklung und Beratung zu Beschaffungsstrategien und/oder Risikoplanungen, z.B. Bedarfsanalyse zur Identifizierung von Möglichkeiten zur Standardisierung, Konsolidierung und langfristigen Vereinbarungen.
- Bereitstellung von Fachberatung und Unterstützung während des Beschaffungsbewertungsprozesses.
- Entwicklung und Erstellung von Beschaffungsdokumentationen und Berichten im Zusammenhang mit der Entwicklung und Umsetzung des Beschaffungsportfolios der Projekte.
- Durchführung von Preisanalysen, Benchmarking und Due-Diligence-Prüfungen von Lieferanten.
- Entwicklung und Verfolgung von Leistungskennzahlen zur Messung der Leistung von Lieferanten.
- Unterstützung von Käufern bei laufenden großen und komplexen Ausschreibungen, die Interaktionen mit mehreren Stakeholdern innerhalb (Matrixumgebung) und außerhalb der Agentur erfordern, und diese bis zum Abschluss vorantreiben.
- Unterstützung mit Fachwissen zu politischen Angelegenheiten, z.B. durch Analyse bestehender Beschaffungspolitiken, einschließlich der geltenden Standardarbeitsverfahren, der besten Beschaffungspraktiken der IAEA und der Interaktion mit Stakeholdern zu möglichen Verbesserungen.
Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Qualifikationen und Erfahrungen
- Universitätsabschluss (Bachelor) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Ingenieurwesen, Wissenschaft, Recht oder einem anderen relevanten Bereich.
- Mindestens fünf Jahre fortschreitende Berufserfahrung in hochvolumigen Beschaffungsoperationen.
- Erfahrung in einem der folgenden Bereiche ist von Vorteil: Projektkoordination, Lieferkette und Logistik, Entwicklung von Aktionsplänen und/oder anderen direkt verwandten technischen Bereichen.
- Kenntnisse grundlegender Ingenieurprinzipien und deren Anwendung beim Kauf komplexer Geräte und/oder spezifisches Wissen über wissenschaftliche Instrumente wären von Vorteil, ebenso wie der Kontakt zu Wissenschaftlern aus vielen Disziplinen und Ländern.
- Kenntnisse internationaler Handelspraktiken und eines Sektors, der mit dem Mandat der Agentur verbunden ist, sind von Vorteil.
- Fließende Kenntnisse in Wort und Schrift in Englisch. Kenntnisse anderer offizieller IAEA-Sprachen (Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch, Spanisch) sind von Vorteil.
Vergütung
Die Vergütung für diese Beratung beträgt eine Tagesgebühr von bis zu maximal 350 €, basierend auf Qualifikationen und Erfahrung. Falls Dienstreisen im Rahmen des Auftrags erforderlich sind, werden eine tägliche Reisekostenpauschale (DSA) und Reisekosten übernommen. Die Gesundheitsversorgung und die Pensionskasse liegen in der Verantwortung des Stelleninhabers.
Organisation: MTPS-Büro für Beschaffungsdienste
Primärer Standort: Österreich-Wien-Wien-IAEA-Hauptquartier
Stellenanzeige: 2026-08-24, 10:36:01 AM
Schlussdatum: 2026-09-13, 11:59:00 PM
Vertragsart: Sonderdienstleistungsvertrag - SSA
Vollständige Wettbewerbsrekrutierung: Nein
Consultant – Procurement and Supply Chain Management Arbeitgeber: International Atomic Energy Agency (IAEA)
Die IAEA bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Wien, die sich auf die Förderung von Effizienz und Innovation konzentriert. Als Teil des Teams im Bereich Beschaffungs- und Lieferkettenmanagement haben Mitarbeiter die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die einen direkten Einfluss auf die internationale Gemeinschaft haben. Zudem fördert die IAEA kontinuierliche Weiterbildung und berufliches Wachstum, während sie ein integratives Arbeitsklima schafft, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
Kontaktdaten:
International Atomic Energy Agency (IAEA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Consultant – Procurement and Supply Chain Management erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von International Atomic Energy Agency (IAEA) zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Consultant – Procurement and Supply Chain Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei International Atomic Energy Agency (IAEA) bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Atomic Energy Agency (IAEA) vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
