Finance Officer (Accounting and Reporting)(P3)

Wichtige Mitteilung zur Bewerbungsfrist: Bitte beachten Sie, dass das Ende der Frist für die Einreichung von Bewerbungen in der lokalen Zeit gemäß der Zeitzone des Standorts des Bewerbers angegeben ist. Dies ist eine Wiedereröffnung der Stellenausschreibung. Bewerber, die sich bereits für diese Position beworben haben, müssen sich nicht erneut bewerben; bestehende Bewerbungen werden im Rahmen des Verfahrens geprüft.

Organisatorische Rahmenbedingungen: Die Abteilung für Budget und Finanzen verwaltet die finanziellen Ressourcen, die für die vollständige Umsetzung der wissenschaftlichen und technischen Programme der IAEA erforderlich sind. Die Abteilung bietet Finanzdienstleistungen und -lösungen für Programmplanung, Treasury, Zahlungen, Gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung und Berichterstattung zur Unterstützung des Mandats der IAEA. Die Finanz- und Buchhaltungsabteilung verwaltet und überwacht alle Konten der IAEA, überwacht und berichtet über die Einnahmen aus festgelegten und freiwilligen Beiträgen und erstellt die Finanzberichte und andere Berichte der IAEA für die Regierungsorgane und Mitgliedstaaten.

Hauptzweck: Unter der Aufsicht des Leiters der Abteilung für allgemeine Buchhaltung führt der Finanzbeamte (Buchhaltung und Berichterstattung) die Buchhaltungsunterlagen und stellt die ordnungsgemäße Anwendung der International Public Sector Accounting Standards (IPSAS), der Finanzvorschriften, der Finanzregeln und der festgelegten Verfahren in Bezug auf Buchhaltungsangelegenheiten sicher. Er/sie bereitet auch Finanzberichte vor und überprüft diese, insbesondere die jährlichen Finanzberichte der IAEA, und stellt sicher, dass das Finanzsystem korrekte Finanzinformationen bereitstellt und angemessene Systemkontrollen und Validierungen vorhanden sind. Er/sie spielt eine zentrale Rolle bei der Pflege des Hauptbuchs, der Berichterstattung über Vermögenswerte, Anlagen und immaterielle Vermögenswerte sowie Bestände mit Fokus auf Vollständigkeit und Genauigkeit der Offenlegungen. Darüber hinaus überprüft er/sie Geschäftsprozesse und interne Kontrollen zur Unterstützung der jährlichen Erstellung der Erklärung zu den internen Kontrollen.

Rolle: Der Finanzbeamte (Buchhaltung und Berichterstattung) ist: (1) ein Analyst komplexer Fälle im Zusammenhang mit Buchhaltungsangelegenheiten, der relevante Empfehlungen abgibt; (2) ein Spezialist, der spezialisiertes Wissen in Bezug auf Buchhaltung, Finanzberichterstattung und interne Kontrollen bereitstellt; und (3) ein Geschäftspartner, der Partnerschaften aufbaut und die Bereitstellung effizienter und effektiver Dienstleistungen sicherstellt.

Funktionen / Erwartete Ergebnisse: Tragen Sie zur rechtzeitigen Durchführung des monatlichen und jährlichen Abschlussprozesses bei, indem Sie den Status der außerhalb der Abteilung für Budget und Finanzen abgeschlossenen Aufgaben überwachen. Stellen Sie die Integrität, Genauigkeit und Vollständigkeit des Hauptbuchs innerhalb von AIPS, dem Oracle-basierten Enterprise Resource Planning (ERP)-System der IAEA, sicher. Bereiten Sie die Kernfinanzberichte und/oder die ersten Entwürfe der relevanten Abschnitte der jährlichen Finanzberichte der IAEA vor. Lösen Sie IPSAS-Buchhaltungsfragen, identifizieren Sie potenzielle Verfahrenslösungen und arbeiten Sie mit dem Abteilungsleiter zusammen, um Umsetzungspläne zu bestimmen. Führen Sie Überprüfungen der Finanzberichterstattungsprozesse durch und schlagen Sie Verbesserungen zur Unterstützung der jährlichen Erstellung der Erklärung zu den internen Kontrollen vor.

Kompetenzen und Fachkenntnisse: Kernkompetenzen (Kompetenzrahmen): Planung und Organisation, Kommunikation, Ergebnisse erzielen, Teamarbeit. Funktionale Kompetenzen: Analytisches Denken, Urteilsvermögen/Entscheidungsfindung, technische/wissenschaftliche Glaubwürdigkeit.

Erforderliche Fachkenntnisse: Finanz-Enterprise Resource Planning (ERP)-System, Finanzprinzipien und -praktiken, Finanzanalyse, Finanzsystemanalyse, Kenntnisse der International Public Sector Accounting Standards (IPSAS).

Qualifikationen, Erfahrung und Sprachkenntnisse: Universitätsabschluss in Buchhaltung, Finanzmanagement oder einem verwandten Bereich. Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA), Chartered Accountant (CA) oder gleichwertige anerkannte berufliche Qualifikation. Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, von denen mindestens zwei Jahre in internationalen Organisationen sein sollten. Erfahrung in der Erstellung von Finanzberichten gemäß IPSAS oder einem anderen international anerkannten Rechnungslegungsstandard. Erfahrung in der Verwaltung des Hauptbuchs eines ERP-Systems und/oder des Anlagenmoduls. Erfahrung in der Analyse, Dokumentation, Bewertung und Verbesserung von Geschäftsprozessen und internen Kontrollumgebungen. Erfahrung in der Finanzprüfung ist von Vorteil. Erfahrung in der Anleitung und Überprüfung der Arbeit anderer Mitarbeiter. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. Kenntnisse anderer offizieller IAEA-Sprachen sind von Vorteil.

Vergütung: Die IAEA bietet ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines steuerfreien jährlichen Nettogrundgehalts ab 64.121 USD (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Pensionsbeiträge und Krankenversicherung), einer variablen Ortsanpassung, die derzeit 29.688 USD beträgt, Abhängigkeitshilfen, Mietzuschüsse, Bildungsstipendien, Umzugs- und Rückführungskosten; Weitere Vorteile umfassen 6 Wochen Jahresurlaub, Heimreise, Pensionsplan und Krankenversicherung.

Information: Die oberste Priorität der IAEA bei der Rekrutierung von Mitarbeitern besteht darin, Mitarbeiter mit den höchsten Standards an Effizienz, technischer Kompetenz und Integrität zu gewinnen. Mitarbeiter werden ohne unfaire Behandlung oder willkürliche Unterscheidung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, Sprache, sozialer Herkunft oder anderen ähnlichen gemeinsamen Merkmalen ausgewählt. Die IAEA setzt sich für die Gleichstellung der Geschlechter und die Förderung einer vielfältigen Belegschaft ein. Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Kandidaten aus Entwicklungsländern werden nachdrücklich gefördert. Bewerber sollten sich bewusst sein, dass die Mitarbeiter der IAEA internationale Beamte sind und keine Anweisungen von anderen Behörden annehmen dürfen. Die IAEA verpflichtet sich, die höchsten ethischen Standards bei der Erfüllung ihres Mandats anzuwenden.

Bewertungsprozess: Die Bewertung der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der in der Bewerbung eingereichten Informationen gemäß den Auswahlkriterien in der Stellenausschreibung. Bewerber müssen vollständige und genaue Informationen bereitstellen. Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt werden kann. Kandidaten, die ernsthaft für die Auswahl in Betracht gezogen werden, können im Rahmen des Rekrutierungsprozesses Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen werden.

Stellenausschreibungsinformationen: Die Einstellung unterliegt einem zufriedenstellenden medizinischen Bericht. Mitarbeiter können an jedem Standort eingesetzt werden. Kandidaten, die auf Stellen in den professionellen und höheren Kategorien ernannt werden, unterliegen der Rotationspolitik der IAEA, und ihre maximale Dienstzeit beträgt normalerweise sieben Jahre. Die IAEA behält sich das Recht vor, keine Ernennung für diese Stelle vorzunehmen, eine Ernennung auf einer niedrigeren Ebene oder mit einem anderen Vertragstyp vorzunehmen oder eine Ernennung mit einer geänderten Stellenbeschreibung oder für eine kürzere Dauer als oben angegeben vorzunehmen.