Secretary - Policy-Making Organs(D1)

Organisatorische Rahmenbedingungen
Das Sekretariat der politischen Organe bietet Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Geschäften und Sitzungen, um den politischen Organen (der Generalversammlung und dem Gouverneursrat) zu ermöglichen, ihre gesetzlichen Verantwortlichkeiten und anderen Funktionen effektiv zu erfüllen und sicherzustellen, dass alle ihre Sitzungen effizient durchgeführt werden.

Hauptzweck
Der Sekretär berichtet an den Generaldirektor und erleichtert die Konsultation und Zusammenarbeit zwischen den Gremien und zwischen diesen und dem Sekretariat. Der Sekretär koordiniert die Bereitstellung einer Vielzahl von Berichten und Dokumenten für die politischen Organe.

Rolle
Der Sekretär ist: (1) ein Führer, der die Identifizierung und Umsetzung innovativer Lösungen und bewährter Praktiken fördert, die die Prioritäten der Interessengruppen ansprechen; (2) der Hauptberater der politischen Organe, der Mitgliedstaaten, des Generaldirektors und der leitenden Manager der IAEA in Bezug auf die wesentlichen Konsultations- und Geschäftsprozesse und Anforderungen der politischen Organe; (3) ein Manager, der im Einklang mit den Werten und ethischen Standards der IAEA Entscheidungen über finanzielle, personelle, informations- und wissensbezogene Ressourcen trifft.

Funktionen / Erwartete Ergebnisse

• Als Sekretär der politischen Organe und ihrer Unterorgane, einschließlich des Allgemeinen Ausschusses, des Programm- und Haushaltsausschusses, des Ausschusses für technische Hilfe und Zusammenarbeit sowie ad-hoc-Arbeitsgruppen fungieren und deren beratende, entscheidungsfindende und Kommunikationsprozesse unterstützen.
• Rechtzeitige Vorbereitung und Verteilung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungen der politischen Organe sicherstellen.
• Inhalt und Einreichung von Dokumenten für den Gouverneursrat und die Generalversammlung koordinieren.
• Konsultationen vor formellen Sitzungen abhalten und sicherstellen, dass alle Entscheidungen der politischen Organe und ihrer Unterorgane dokumentiert und kommuniziert werden.
• Mit den Mitgliedstaaten und anderen IAEA-Partnern, dem Vorsitzenden des Gouverneursrats und dem Präsidenten der Generalversammlung zusammenarbeiten, um umfangreiche Konsultationen zu den von den politischen Organen behandelten Themen zu organisieren und zu koordinieren.
• Als Vermittler zwischen dem Sekretariat und den Mitgliedstaaten fungieren, um unterschiedliche Standpunkte zusammenzubringen.
• Die Entwicklung und Vorbereitung detaillierter Informationen, Reden, Entwurfsentscheidungen und Schlussfolgerungen für den Vorsitzenden des Gouverneursrats und den Präsidenten der Generalversammlung koordinieren und sie bei der Durchführung von Sitzungen unterstützen.
• Die Kommunikation zwischen dem Vorsitzenden des Gouverneursrats, dem Präsidenten der Generalversammlung, den Mitgliedstaaten, den IAEA-Abteilungen und anderen Parteien erleichtern.
• Eine innovative und effektive Teamführung und -verwaltung sowie die damit verbundenen Ressourcen leiten und effizient managen.

Kompetenzen und Fachkenntnisse

Grundkompetenzen

• Planung und Organisation – Setzt klar definierte Ziele für die Abteilung/Division in Übereinstimmung mit den Prioritäten der Agentur. Arbeitet auf eine agenturweite Effizienz hin, um die Planungs- und Kapazitätssysteme auf Abteilungs-/Divisionsniveau zu stärken und zu harmonisieren.
• Kommunikation – Fördert ein Umfeld offener Kommunikation innerhalb und außerhalb der Agentur und stellt sicher, dass sensible Informationen geschützt sind. Inspiriert Mitarbeiter auf allen Ebenen durch seine/ihre Kommunikation.
• Ergebnisse erzielen – Setzt die Gesamtstrategie für die Ziele der Abteilung/Division und fördert eine ergebnisorientierte Managementkultur, die sich auf die Erreichung von Programmzielen in effektiver und effizienter Weise konzentriert.
• Teamarbeit – Motiviert und ermächtigt Mitarbeiter und fördert einen kollaborativen Ansatz in der gesamten Abteilung/Division und der Agentur insgesamt. Agiert als Vorbild im Umgang mit Meinungsverschiedenheiten.

Funktionale Kompetenzen

• Kundenorientierung – Fördert eine Haltung, die Kunden wertschätzt. Setzt sich für die Berücksichtigung der Interessen und Bedürfnisse der Kunden in der Programmplanung und Entscheidungsfindung ein.
• Urteilsvermögen/Entscheidungsfindung – Stellt sicher, dass die getroffenen Urteile und Entscheidungen die strategischen Ziele der Agentur, den One-House-Ansatz fördern und vollständig mit den Vorschriften und Regeln der Agentur übereinstimmen.
• Partnerschaftsbildung – Entwickelt strategische Partnerschaften und Allianzen. Nutzt kombinierte Netzwerkressourcen zur Unterstützung der Programme und Prioritäten der Agentur, um agenturweite Ergebnisse zu erzielen.
• Führung und Aufsicht – Dient als Vorbild für Manager sowie für Mitarbeiter im Allgemeinen. Demonstriert Führung, inspiriert andere und gibt klare Richtungen zur Erreichung des Mandats und der Prioritäten der Agentur. Motiviert und ermächtigt Mitarbeiter und erkennt individuelle und teambezogene Beiträge zum Erfolg der Agentur an.

Qualifikationen, Erfahrungen und Sprachkenntnisse

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in internationalen Beziehungen, internationaler öffentlicher Verwaltung oder einem anderen relevanten Bereich. Ein erster Hochschulabschluss mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses berücksichtigt werden.
• Mindestens 15 Jahre zunehmend verantwortungsvolle relevante Erfahrung in internationalen Beziehungen, internationaler öffentlicher Verwaltung oder einem anderen relevanten Bereich, davon mindestens fünf Jahre auf der Ebene des Senior Managements oder der Exekutive in einer internationalen Organisation, im öffentlichen Sektor, in einer gemeinnützigen Organisation oder in einer gleichwertigen Position.
• Diplomatische Verhandlungserfahrung ist ebenfalls erforderlich.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache. Kenntnisse anderer offizieller IAEA-Sprachen (Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch und Spanisch) sind von Vorteil.

Vergütung
Die IAEA bietet ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines steuerfreien jährlichen Nettogrundgehalts von 117953 USD (vorbehaltlich der obligatorischen Abzüge für Pensionsbeiträge und Krankenversicherung), einer variablen Ortsanpassung, die derzeit 60038 USD beträgt, sowie Familienleistungen, Mietzuschüsse, Bildungsstipendien, Umzugs- und Rückführungskosten. Weitere Vorteile umfassen 6 Wochen Jahresurlaub, Heimreise, Pensionsplan und Krankenversicherung.

Allgemeine Informationen
Die oberste Überlegung der IAEA bei der Rekrutierung von Mitarbeitern ist es, Mitarbeiter mit den höchsten Standards an Effizienz, technischer Kompetenz und Integrität zu gewinnen. Die Auswahl der Mitarbeiter erfolgt ohne unfaire Behandlung oder willkürliche Unterscheidung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, Sprache, sozialer Herkunft oder anderen ähnlichen gemeinsamen Merkmalen oder Eigenschaften. Die IAEA setzt sich für die Gleichstellung der Geschlechter und die Förderung einer vielfältigen Belegschaft ein. Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Kandidaten aus Entwicklungsländern werden nachdrücklich gefördert.

Die Bewerber sollten sich bewusst sein, dass die Mitarbeiter der IAEA internationale Beamte sind und keine Anweisungen von anderen Behörden annehmen dürfen. Die IAEA verpflichtet sich, die höchsten ethischen Standards bei der Erfüllung ihres Mandats anzuwenden. Als Teil des gemeinsamen Systems der Vereinten Nationen bekennt sich die IAEA zu den folgenden grundlegenden ethischen Standards (oder Werten): Integrität, Professionalität und Respekt vor Vielfalt. Die IAEA hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und der IAEA unvereinbar sind, einschließlich sexueller Belästigung, Machtmissbrauch und Diskriminierung.

Bewertungsprozess
Die Bewertung der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der in der Bewerbung eingereichten Informationen gemäß den in der Stellenausschreibung angegebenen Auswahlkriterien. Die Bewerber müssen vollständige und genaue Informationen bereitstellen. Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die möglicherweise von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt wird. Kandidaten, die ernsthaft für die Auswahl in Betracht gezogen werden, können im Rahmen des Rekrutierungsprozesses Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen werden.

Einstellungsinformationen
Die Einstellung unterliegt einem zufriedenstellenden medizinischen Bericht. Die Mitarbeiter können an jedem Standort eingesetzt werden. Kandidaten, die in Stellen der professionellen und höheren Kategorien eingestellt werden, unterliegen der Rotationspolitik der IAEA, und ihre maximale Dienstzeit beträgt normalerweise sieben Jahre. Die IAEA behält sich das Recht vor, keine Einstellung für diese Vakanz vorzunehmen, eine Einstellung auf einer niedrigeren Ebene oder mit einem anderen Vertragstyp vorzunehmen oder eine Einstellung mit einer modifizierten Stellenbeschreibung oder für eine kürzere Dauer als oben angegeben vorzunehmen.

Organisation
SEC-Sekretariat der politischen Organe
Primärer Standort: Österreich-Wien-Wien-IAEA-Hauptquartier