Safeguards Analyst (Quality Management)(P4) in Wien

Diese Auswahlübung kann verwendet werden, um ein Verzeichnis von vorab genehmigten Kandidaten zu erstellen, um zukünftige Personalbedarfe für ähnliche Funktionen in den Abteilungen und Büros der Organisation zu decken.

Organisatorische Rahmenbedingungen

Die Abteilung für Sicherheitsmaßnahmen erfüllt die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der IAEA als weltweite nukleare Inspektionsbehörde und unterstützt globale Bemühungen, die Verbreitung von Kernwaffen zu stoppen. Die Hauptaufgabe der Abteilung besteht darin, IAEA-Sicherheitsmaßnahmen zu entwickeln und umzusetzen, um sicherzustellen, dass es keine Umleitung von deklariertem nuklearem Material aus friedlichen Aktivitäten gibt und keine Hinweise auf undeclared nukleares Material oder Aktivitäten in einem Staat insgesamt.

Die Abteilung umfasst nukleare Sicherheitsinspektoren, die für die Durchführung von Inspektionen und Überprüfungen aller sicherheitsrelevanten Informationen für nukleare Einrichtungen in über 180 Staaten verantwortlich sind; sowie technisches Personal, das für eine Vielzahl von Aktivitäten verantwortlich ist, einschließlich: Entwicklung von Konzepten und Ansätzen zur Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen; Entwicklung und Wartung von Sicherheitsausrüstung; Bereitstellung analytischer und laborbasierter Dienstleistungen für die Probenanalyse; Sammlung, Bewertung und Analyse von sicherheitsrelevanten Informationen; Bereitstellung von Informations- und Kommunikationstechnologie-Infrastruktur und -Dienstleistungen; und Bereitstellung von Programmkoordination.

Hauptzweck

Als Mitglied eines Teams, das von dem Abteilungsleiter geleitet wird, koordiniert der Sicherheitsanalyst (Qualitätsmanagement) einen oder mehrere der Schlüsselprozesse im Qualitätsmanagementsystem der Abteilung, einschließlich der Beratung zu Prioritäten und der Umsetzung von Verbesserungen des Prozesses, und unterstützt die Entwicklung und Pflege des Managementsystems durch Beteiligung an der Prozessgestaltung, -umsetzung, -analyse und -verbesserung.

Funktionen / Erwartete Ergebnisse

• Koordinieren Sie Prozesse im Qualitätsmanagementsystem der Abteilung, überwachen Sie die Wirksamkeit ihrer Umsetzung und schlagen Sie bei Bedarf Verbesserungen vor.
• Leiten und erleichtern Sie Prozessverbesserungsteams in der Abteilung.
• Bewerten und schlagen Sie Verbesserungen des Qualitätsmanagementsystems der Abteilung vor. Entwerfen oder aktualisieren Sie Prozesse, wenn nötig, um neue oder überarbeitete Sicherheitskonzepte oder -ansätze umzusetzen.
• Führen Sie interne Qualitätsprüfungen durch, wie zugewiesen.
• Identifizieren, empfehlen und implementieren Sie Möglichkeiten zur Schaffung, zum Teilen und zur Nutzung von Wissen innerhalb der Abteilung, um zu einer Kultur des Wissensaustauschs unter dem Abteilungspersonal beizutragen.
• Entwickeln, implementieren und erhöhen Sie die Wirksamkeit von wissensmanagementbezogenen Praktiken und Aktivitäten innerhalb der Abteilung.
• Vorschlagen und Koordinieren von Kommunikationsstrategien, die darauf abzielen, das Bewusstsein für das Qualitätsmanagementsystem der Abteilung zu erhöhen.
• Vorbereiten und Durchführen von Schulungen für das Personal der Abteilung zu Prozessverbesserungen, Korrekturmaßnahmen und allgemeinen Praktiken des Qualitätsmanagements.

Der Stelleninhaber kann seine/ihre Arbeit in Bereichen mit Exposition gegenüber radioaktiven Materialien ausführen. Daher muss er/sie als beruflich exponierter Arbeiter medizinisch von den VIC Medical Services freigegeben werden und unterliegt einem entsprechenden Strahlen- und Gesundheitsüberwachungsprogramm gemäß den Strahlenschutzvorschriften der IAEA.

Kernkompetenzen

• Kommunikation: Kommuniziert mündlich und schriftlich klar, prägnant und unparteiisch. Nimmt sich Zeit, um zuzuhören und die Perspektiven anderer zu verstehen und schlägt Lösungen vor.
• Ergebnisse erzielen: Ergreift die Initiative zur Definition realistischer Ergebnisse und zur Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und erwarteten Ergebnissen im Kontext des Programms der Abteilung/Abteilung. Bewertet seine/ihre Ergebnisse realistisch und zieht Schlussfolgerungen aus den gelernten Lektionen.
• Teamarbeit: Trägt aktiv zur Erreichung der Teamergebnisse bei. Unterstützt Teamentscheidungen.
• Planung und Organisation: Plant und organisiert seine/ihre eigene Arbeit zur Unterstützung der Erreichung der Prioritäten des Teams oder der Abteilung. Berücksichtigt potenzielle Änderungen und schlägt Notfallpläne vor.

Funktionale Kompetenzen

• Urteilsvermögen/Entscheidungsfindung: Konsultiert den Vorgesetzten/Manager und trifft Entscheidungen in vollem Einklang mit den Vorschriften und Regeln der Agentur. Trifft Entscheidungen, die die besten Praktiken und professionellen Theorien und Standards widerspiegeln.
• Resilienz: Hält ein hohes Leistungsniveau aufrecht, wenn er/sie unter Druck und Unsicherheit steht. Kann ruhig und selbstkontrolliert bleiben und logisch und entschlossen auf schwierige Situationen reagieren.
• Technische/wissenschaftliche Glaubwürdigkeit: Stellt sicher, dass die Arbeit den international anerkannten professionellen Standards und wissenschaftlichen Methoden entspricht. Bietet wissenschaftlich/technisch akzeptierte Informationen, die glaubwürdig und zuverlässig sind.

Erforderliche Fachkenntnisse

• Management und Programm-Analyse: Analyse von Best Practices. Nachgewiesene Fähigkeit, Best Practices zu identifizieren, zu sammeln, zu synthetisieren und anzuwenden.
• Sicherheitsmaßnahmen Qualitätsmanagement: Gründliches Wissen und Bewusstsein für die Prinzipien des Qualitätsmanagementsystems und nachgewiesene Erfahrung in deren Anwendung.
• Sicherheitsmaßnahmen Inspektion: Kenntnisse über Sicherheitsüberprüfungsaktivitäten, Protokolle und Praktiken.
• Sicherheitsmaßnahmen System, Grundlegend: Gründliches Wissen über Sicherheitskonzepte und -ansätze und deren Verwendung.

Qualifikationen, Erfahrungen und Sprachkenntnisse

Master-Abschluss - Fortgeschrittener Universitätsabschluss in Wissenschaft, Physik, Chemie, Ingenieurwesen, Informationsanalyse, Betriebswirtschaft, Betriebsmanagement oder internationalen Beziehungen mit Spezialisierung in einem für die Kernwissenschaft relevanten Bereich. Bachelor-Abschluss - Erster Universitätsabschluss mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle eines fortgeschrittenen Universitätsabschlusses akzeptiert werden. Mindestens sieben Jahre fortschreitende verantwortliche und relevante Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Geschäftsprozessmanagement, Betriebsmanagement, Systemtechnik, kontinuierliche Prozessverbesserung, Implementierung von Qualitätsmanagement oder im nuklearen Bereich. Erfahrung in der Gestaltung, Planung und Umsetzung von Wissensmanagementaktivitäten ist von Vorteil. Erfahrung im Bereich nukleare Sicherheitsmaßnahmen und/oder Management von nuklearem Material wünschenswert. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. Kenntnisse anderer offizieller IAEA-Sprachen (Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch und Spanisch) sind von Vorteil.

Vergütung

Die IAEA bietet ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines steuerfreien jährlichen Nettogrundgehalts, das bei 86.027 USD beginnt (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Pensionsbeiträge und Krankenversicherung), einer variablen Ortsanpassung, die derzeit 45.508 USD beträgt, Familienleistungen, Mietzuschuss, Bildungszuschuss, Umzugs- und Rückführungskosten; Weitere Vorteile umfassen 6 Wochen Jahresurlaub, Heimreise, Pensionsplan und Krankenversicherung. Weitere Informationen zu den Beschäftigungsbedingungen finden Sie unter: https://www.iaea.org/about/employment/professional-staff/conditions

Allgemeine Informationen

Die oberste Überlegung der IAEA bei der Rekrutierung von Mitarbeitern ist es, Mitarbeiter mit den höchsten Standards an Effizienz, technischer Kompetenz und Integrität zu sichern. Mitarbeiter werden ohne unfaire Behandlung oder willkürliche Unterscheidung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Geschlechtsausdruck, Religion, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, Sprache, sozialer Herkunft oder anderen ähnlichen gemeinsamen Merkmalen ausgewählt. Die IAEA setzt sich für die Gleichstellung der Geschlechter und die Förderung einer vielfältigen Belegschaft ein. Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Kandidaten aus Entwicklungsländern werden nachdrücklich gefördert. Bewerber sollten sich bewusst sein, dass IAEA-Mitarbeiter internationale Beamte sind und keine Anweisungen von einer anderen Autorität annehmen dürfen. Die IAEA verpflichtet sich, die höchsten ethischen Standards bei der Erfüllung ihres Mandats anzuwenden. Als Teil des gemeinsamen Systems der Vereinten Nationen bekennt sich die IAEA zu den folgenden grundlegenden ethischen Standards (oder Werten): Integrität, Professionalität und Respekt vor Vielfalt. Die IAEA hat eine Null-Toleranz-Politik für Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und der IAEA unvereinbar sind, einschließlich sexueller Belästigung, Machtmissbrauch und Diskriminierung.

Bewertungsprozess

Die Bewertung der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der in der Bewerbung eingereichten Informationen gemäß den in der Stellenausschreibung angegebenen Auswahlkriterien. Bewerber müssen vollständige und genaue Informationen bereitstellen. Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt werden kann. Kandidaten, die ernsthaft für die Auswahl in Betracht gezogen werden, können im Rahmen des Rekrutierungsprozesses einer Referenz- und Hintergrundprüfung unterzogen werden.

Informationen zur Ernennung

Die Ernennung unterliegt einem zufriedenstellenden medizinischen Bericht. Mitarbeiter können an jedem Standort eingesetzt werden. Kandidaten, die in den professionellen und höheren Kategorien eingestellt werden, unterliegen der Rotationspolitik der IAEA, und ihre maximale Dienstzeit beträgt normalerweise sieben Jahre. Die IAEA behält sich das Recht vor, keine Ernennung für diese Vakanz vorzunehmen, eine Ernennung auf einer niedrigeren Ebene oder mit einem anderen Vertragstyp vorzunehmen oder eine Ernennung mit einer modifizierten Stellenbeschreibung oder für eine kürzere Dauer als oben angegeben vorzunehmen.