Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Programmausführungen und koordiniere spannende Outreach-Aktivitäten.
- Unternehmen: IAEA, eine internationale Organisation mit Fokus auf menschliche Gesundheit.
- Vorteile: Feste Anstellung, internationale Erfahrung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit starken Werten für Gleichheit und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Programme und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in relevanten Bereichen und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Medienproduktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Organisation: NAHU-Division of Human Health
Standort: Mitarbeiter können an jedem Standort zugewiesen werden
Dauer: 36 Monate
Vertragsart: Festanstellung - Regelmäßig
Rollenübersicht
Unter der Aufsicht des Divisionsleiters dient der Associate Programme Officer (NAHU) als Ansprechpartner für Outreach-Aktivitäten, unterstützt die Umsetzung von Divisionsaktivitäten, überwacht und berichtet über den Fortschritt und bietet analytische Unterstützung für programmatische Aufgaben.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung des Teams bei der Erbringung von programmatischen Aktivitäten, einschließlich CRPs, Konferenzen und Flagship-Initiativen.
- Identifizierung und Nachverfolgung geeigneter Zuschüsse durch Screening professioneller Online-Plattformen, Verfolgung von Programmaktivitäten und Weiterleitung potenzieller Finanzierungs-/Aktivitätsübereinstimmungen an die entsprechenden technischen Beamten.
- Durchführung nicht-wissenschaftlicher Bearbeitungen von Zuschussanträgen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
- Koordination und Mitwirkung an der Entwicklung von IAEA-Kooperationsvereinbarungen, Stakeholder-Engagements sowie Überwachung von Fortschritten und Aktionsplänen.
- Bereitstellung technischer Unterstützung für kollaborative Aktivitäten, Überwachung der rechtzeitigen Erneuerung und Aktualisierung von Praktischen Vereinbarungen (PAs), Bezeichnungen von Kooperationszentren (CC), Memoranden of Understanding (MoUs) usw.
- Vorbereitung, Koordination und Qualitätssicherung der Entwicklung und Veröffentlichung interner und externer Publikationen sowie anderer obligatorischer Berichte.
- Servieren als divisionaler Ansprechpartner für die interne Datenbank NAHUNET, Pflege einer Datenbank programmatischer Aktivitäten (Länderberichte, Erfolge, Ergebnisse, Publikationen usw.) und Unterstützung bei der Datensammlung und -validierung für andere NAHU-spezifische IT-Lösungen.
- Koordination von Outreach-Aktivitäten, Durchführung von Beraterbesprechungen, Organisation von Reisen und Zusammenstellung von Hintergrundmaterial.
- Entwurf standardisierter und nicht routinemäßiger Korrespondenz gemäß den Unternehmenskommunikationsrichtlinien, Mitwirkung an Outreach-Materialien und Bereitstellung von Bürodiensten.
Erforderliche Fachkenntnisse
- Administrative Unterstützung: Daten- und Informationsanalyse sowie Berichterstattung.
- Veröffentlichung & Dokumentenmanagement: Entwicklung von Kommunikationsmitteln für eine breite Verbreitung.
- Öffentlichkeitsarbeit & externe Beziehungen: Multimedia-Produktionsexpertise.
Qualifikationen, Erfahrungen und Sprachkenntnisse
- Abschluss in Management, Sozialwissenschaften, Kommunikation, internationalen Beziehungen oder verwandten Bereichen; Master-Abschluss ist von Vorteil.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Überprüfung von multimedialen Inhalten und Artikeln auf nationaler oder internationaler Ebene.
- Erfahrung in der Entwicklung oder Mitwirkung an wissenschaftlichen/technischen Manuskripten und Advocacy-Materialien.
- Erfahrung in der Koordination der Lieferung qualitativ hochwertiger Publikationen.
- Fähigkeit, gute Beziehungen zu internen und externen Partnern aufzubauen und aufrechtzuerhalten und als Teamplayer in einem multikulturellen und multidisziplinären Umfeld zu arbeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Kenntnisse anderer offizieller IAEA-Sprachen (Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch, Spanisch) sind von Vorteil.
EEO-Erklärung
Die oberste Priorität der IAEA bei der Rekrutierung besteht darin, Mitarbeiter mit den höchsten Standards an Effizienz, technischer Kompetenz und Integrität zu gewinnen. Mitarbeiter werden ohne unfaire Behandlung oder willkürliche Unterscheidung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, Sprache, sozialer Herkunft oder anderen ähnlichen Merkmalen ausgewählt. Die IAEA fördert die Gleichstellung der Geschlechter und eine vielfältige Belegschaft; Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Kandidaten aus Entwicklungsländern werden nachdrücklich ermutigt. IAEA-Mitarbeiter sind internationale Zivilbeamte und unterliegen ethischen Standards für Integrität, Professionalität und Respekt vor Vielfalt. Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhalten, das mit den Zielen der UN und der IAEA unvereinbar ist, einschließlich sexueller Belästigung, Machtmissbrauch und Diskriminierung.
Associate Programme Officer (NAHU)(P2) Arbeitgeber: International Atomic Energy Agency
Die IAEA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert die Organisation eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter bietet. Die Position des Associate Programme Officer (NAHU) ermöglicht es Ihnen, an bedeutenden internationalen Projekten mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf die globale Gesundheitsgemeinschaft zu haben.
Kontaktdaten:
International Atomic Energy Agency Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Associate Programme Officer (NAHU)(P2) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze Networking-Events und Konferenzen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Wir sollten uns nicht scheuen, Gespräche zu beginnen und unsere Interessen klar zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Wir können auch Rollenspiele machen, um unser Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs echtes Interesse an der Organisation und ihren Projekten. Lass uns Fragen stellen, die zeigen, dass wir uns mit den Zielen und Werten der IAEA identifizieren.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Interview eine Dankes-E-Mail zu senden! Das zeigt unsere Wertschätzung und hält uns im Gedächtnis der Interviewer. Wir sollten das als Teil unserer professionellen Etikette betrachten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Programme Officer (NAHU)(P2) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die deine Persönlichkeit widerspiegelt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast!
Achte auf die Details:Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Eine gut strukturierte und fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Atomic Energy Agency vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Associate Programme Officer vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentation deiner Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
