Library Associate(G6)

Jobbeschreibung für die Position Library Associate (G6)

Organisatorische Rahmenbedingungen: Die Abteilung für Energieplanung und nukleare Informationen und Wissen umfasst die Sektion für Planungs- und Wirtschaftsstudien, die Sektion für das Management nuklearer Kenntnisse und die Sektion für nukleare Informationen. Die Abteilung ist verantwortlich für den Aufbau von Kapazitäten in der Planung von Energie und Kernkraft, das Management nuklearer Kenntnisse sowie die Bereitstellung von gedruckten und elektronischen Informationen im Bereich der Kernwissenschaft und -technologie.

Hauptzweck: Unter der Aufsicht des Bibliothekskoordinators führt der Bibliotheksassistent die beschreibende Katalogisierung und die Erstellung von Metadaten für digitale und physische Informationsressourcen im LMS durch, um diese in die Bibliotheksbestände gemäß den Standards der IAEA Lise Meitner Bibliothek und internationalen Informationsmanagementstandards aufzunehmen. Der Bibliotheksassistent bietet auch Informationsdienste für die Bibliotheksnutzer an und unterstützt das Bibliotheksteam bei der optimalen Nutzung des Systems.

Funktionen / Erwartete Ergebnisse:

• Erstellen, Pflegen und Verbessern von qualitativ hochwertigen bibliografischen, autoritativen und Metadatensätzen für gedruckte und digitale Bibliotheksressourcen gemäß internationalen Katalogisierungs- und Metadatenstandards.
• Überprüfen und Aktualisieren bestehender Metadatensätze zur Gewährleistung von Genauigkeit, Konsistenz und Auffindbarkeit.
• Zuweisen von Klassifikationsnummern, Schlagwörtern und Deskriptoren unter Verwendung anerkannter kontrollierter Vokabulare und Klassifikationssysteme.
• Bereitstellung von Informationsdiensten am Informationsschalter, einschließlich Zirkulation, grundlegender Referenzunterstützung und Benutzeranleitung.
• Unterstützung von Metadaten-Governance und Qualitätssicherungsaktivitäten.
• Beitrag zur Konfiguration, Testung und Optimierung der Nutzung des Bibliotheksmanagementsystems (LMS).
• Automatisierung routinemäßiger Aufgaben wie Metadatenimport und Berichterstattung.
• Durchführung anderer bibliotheksbezogener Aufgaben nach Bedarf.

Kommunikation: Klare, präzise und unparteiische mündliche und schriftliche Kommunikation. Aktives Zuhören und Verständnis der Perspektiven anderer.

Teamarbeit: Aktive Mitwirkung an Teamergebnissen und Unterstützung von Teamentscheidungen.

Planung und Organisation: Eigenverantwortliche Planung und Organisation der eigenen Arbeit zur Unterstützung der Teamprioritäten.

Erforderliche Fachkenntnisse:

• Verwaltung: Kenntnisse in SharePoint und im Abrufen von Informationen aus Datenbanken und dem Web.
• Informationstechnologie: Kenntnisse und Erfahrungen mit Metadaten/Katalogisierung und Bibliotheksmanagementsystemen.
• MS Office: Beherrschung von MS Office 365.

Qualifikationen, Erfahrung und Sprachkenntnisse: Abgeschlossene Schulausbildung. Universitätsabschluss (Bachelor) von Vorteil. Mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung, davon fünf Jahre im Bereich Katalogisierung/Metadaten in einer Bibliotheksumgebung. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. Kenntnisse anderer offizieller IAEA-Sprachen sind von Vorteil.

Vergütung: Die IAEA bietet ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines steuerfreien Jahresnettogehalt ab EUR 68.788.

Allgemeine Informationen: Die IAEA verpflichtet sich zu höchsten ethischen Standards und zur Förderung einer vielfältigen Belegschaft. Die Rekrutierung erfolgt nur auf lokaler Basis.

Bewertungsprozess: Die Bewertung der Bewerber erfolgt auf Grundlage der eingereichten Informationen gemäß den Auswahlkriterien.

Einstellungsinformationen: Die Einstellung unterliegt einem zufriedenstellenden medizinischen Bericht.