Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze die Organisation von Konferenzen und verwalte administrative Aufgaben im Team.
- UnternehmenIAEA - eine internationale Organisation für nukleare Wissenschaften und Anwendungen.
- Warum dieser JobWerde Teil eines dynamischen Teams und trage zur globalen Entwicklung bei.
- QualifikationenAbgeschlossene Schulausbildung und mindestens fünf Jahre Büroerfahrung.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Job Description
Organisation: NAFA-Insect Pest Control Section
Job Posting: 2026-08-05, 2:06:14 PM
Closing Date: 2026-08-26, 9:59:00 PM
Dauer in Monaten: 24
Vertragsart: Festanstellung - Extrabudgetär
Vollständige Wettbewerbsrekrutierung: Ja
Diese Auswahlmaßnahme kann verwendet werden, um einen Pool von vorab genehmigten Kandidaten zu erstellen, um zukünftige Personalbedarfe für ähnliche Funktionen in den Abteilungen und Büros der Organisation zu decken.
Organisatorische Rahmenbedingungen
Die Abteilung für Nuklearwissenschaften und -anwendungen setzt das Hauptprogramm 2 der IAEA, "Nukleare Techniken für Entwicklung und Umweltschutz", um. Dieses Hauptprogramm umfasst Einzelprogramme zu Lebensmitteln und Landwirtschaft, menschlicher Gesundheit, Wasserressourcen, Umwelt und Strahlungstechnologien.
Hauptzweck
Unter der Aufsicht des Abteilungsleiters bietet der Programmassistent administrative Unterstützung bei der Organisation einer Vielzahl von Konferenzen, Workshops und Sitzungen, verwaltet die administrativen Arrangements in der Abteilung in Abstimmung mit dem Büropersonal im Unterprogramm und unterstützt den Abteilungsleiter sowie andere Fachkräfte in der Abteilung.
Funktionen / Erwartete Ergebnisse
- Meetings und Logistik: Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Workshops, Seminaren und Forschungskoordinationstreffen des Unterprogramms durch Kommunikation mit Teilnehmern und Durchführung aller erforderlichen Reise- und Meetingarrangements.
- Administrative Aktivitäten: Bereitstellung administrativer Unterstützung für koordinierte Forschungsprojekte durch Koordination der jährlichen Vertragsverlängerung, Pflege des Finanzplans der Forschungsvertragsmittel und Aktualisierung des Status der Ausgaben.
- Korrespondenz und Dokumentenmanagement: Korrekturlesen technischer Dokumente und Veröffentlichungen auf Rechtschreibung, Zeichensetzung, Grammatik, Syntax, Vollständigkeit und Einhaltung der festgelegten Stilrichtlinien.
- Planung und Organisation: Planung und Organisation der eigenen Arbeit zur Unterstützung der Prioritäten des Teams oder der Abteilung.
- Kommunikation: Klare, prägnante und unparteiische mündliche und schriftliche Kommunikation.
- Teamarbeit: Aktive Mitwirkung an den Ergebnissen des Teams.
Erforderliche Fachkenntnisse
- Administrative Unterstützung
- Diskretion und Respekt für Vertraulichkeit
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Kenntnisse in MS Office 2010
Qualifikationen, Erfahrungen und Sprachkenntnisse
Abgeschlossene Sekundarschulausbildung. Mindestens fünf Jahre allgemeine Büroerfahrung, teilweise in einem internationalen Umfeld. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. Kenntnisse anderer offizieller IAEA-Sprachen (Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch und Spanisch) sind von Vorteil.
Vergütung
Die IAEA bietet ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines steuerfreien jährlichen Grundgehalts ab EUR 59439 (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Pensionsbeiträge und Krankenversicherung), 6 Wochen Jahresurlaub, Pensionsplan und Krankenversicherung.
Allgemeine Informationen
Die IAEA verpflichtet sich zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Förderung einer vielfältigen Belegschaft. Die Rekrutierung erfolgt nur auf lokaler Basis.
Bewertungsprozess
Die Bewertung der Bewerber erfolgt auf Grundlage der in der Bewerbung eingereichten Informationen gemäß den Auswahlkriterien in der Stellenausschreibung.
Einstellungsinformationen
Die Einstellung unterliegt einem zufriedenstellenden medizinischen Bericht. Die IAEA behält sich das Recht vor, keine Einstellung für diese Vakanz vorzunehmen.
Details zum Job
Das bietet dir International Atomic Energy Agency
Attraktives Gehalt, 6 Wochen Urlaub, Renten- und Krankenversicherung.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!
Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!
Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei International Atomic Energy Agency arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Atomic Energy Agency vorbereitet
Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
Über den Arbeitgeber
Als Arbeitgeber im Bereich Finanzmanagement und Reporting bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungen und flexible Arbeitszeiten anbieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer bedeutungsvollen Rolle einzusetzen und einen positiven Einfluss auf unsere Projekte und die Gemeinschaft zu haben.
Standorte
- Wien
