Research Contracts Officer(P3)

Organizational Setting

Die Abteilung für Nuklearwissenschaften und -anwendungen (NA) implementiert das Hauptprogramm 2 der IAEA, "Nukleare Techniken für Entwicklung und Umweltschutz". Dieses Hauptprogramm umfasst Einzelprogramme zu Lebensmitteln und Landwirtschaft, menschlicher Gesundheit, Wasserressourcen, mariner Umwelt und Strahlungstechnologien. Diese Programme werden von Laboren in Seibersdorf, Monaco und Wien unterstützt. Das Ziel des Hauptprogramms ist es, die Kapazität der Mitgliedstaaten zu stärken, um grundlegende menschliche Bedürfnisse zu erfüllen und die marine und terrestrische Umwelt durch den Einsatz nuklearer und isotopischer Techniken in nachhaltigen Entwicklungsprogrammen zu bewerten und zu verwalten.

Die Forschungsvertragsverwaltung (NACA) verwaltet die koordinierten Forschungsaktivitäten (CRAs) der IAEA. Ziel der koordinierten Forschungsaktivitäten ist es, die Durchführung von Forschung und Entwicklung in ausgewählten nuklearen Bereichen durch Wissenschaftler in IAEA- und FAO-Mitgliedstaaten zu stimulieren und zu koordinieren. NACA verwaltet alle Aspekte der CRAs, einschließlich programmatischer und finanzieller Planung und Umsetzung in Bezug auf Forschungs-, technische und Doktorverträge sowie Forschungsvereinbarungen, koordinierte Forschungsprojekte (CRPs) und Forschungskoordinationstreffen.

Hauptzweck

Unter der Aufsicht des Abteilungsleiters von NACA überwacht und analysiert der Forschungsvertragsbeauftragte die finanzielle Leistung, die Budgetnutzung und die Prognosen der koordinierten Forschungsaktivitäten, stellt sicher, dass die Richtlinien und Verfahren in Bezug auf alle vertraglichen Vereinbarungen im Rahmen der CRA von den Beteiligten eingehalten werden, bietet Beratung, Kontakt und Unterstützung für die koordinierten Forschungsaktivitäten, von der Planung der koordinierten Forschungsprojekte (CRPs) bis zu deren Abschluss. Der Forschungsvertragsbeauftragte leitet Initiativen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen, unterstützt die Entwicklung und Verbesserung von IT-Systemen und Berichtswerkzeugen, die mit der CRA verbunden sind, und trägt zur Modernisierung und Automatisierung von Programmmanagement- und Finanzüberwachungsprozessen bei.

Der Forschungsvertragsbeauftragte bereitet Arbeitsunterlagen für die Ausschüsse für koordinierte Forschungsaktivitäten (CCRAs) vor, erstellt statistische Berichte über die CRA und unterstützt das Management des Programms der Kooperationszentren der Agentur.

Funktionen / Erwartete Ergebnisse

• Trägt zur Gesamtverwaltung und -organisation von Forschungs-, technischen und Doktorverträgen, Forschungsvereinbarungen und koordinierten Forschungsprojekten (CRPs) bei, mit besonderem Fokus auf komplexe, nicht routinemäßige und außergewöhnliche Fälle.
• Bereitet Arbeitsunterlagen für die Ausschüsse für koordinierte Forschungsaktivitäten (CCRAs) vor, führt genaue und aktuelle CRP-Aufzeichnungen und bietet technische Anleitung für Projektleiter zu Verfahren über den gesamten CRP-Lebenszyklus.
• Koordiniert und überwacht die Überprüfung und Genehmigung von Forschungsanträgen, Fortschritts- und Abschlussberichten sowie Änderungsanträgen und stellt die Einhaltung der festgelegten Richtlinien, finanziellen Vorschriften und der Verfügbarkeit von Mitteln sicher.
• Analysiert die finanziellen Aspekte der koordinierten Forschungsaktivitäten und stellt sicher, dass alle damit verbundenen Maßnahmen den finanziellen Regeln und Vorschriften der Agentur sowie den operativen Verfahren entsprechen; extrahiert und bewertet finanzielle und operationale Daten mithilfe von Unternehmenssystemen und Datenbanken und steht in Kontakt mit der Abteilung für Budget und Finanzen.
• Kommuniziert mit dem Büro für Rechtsangelegenheiten, um die Übereinstimmung mit den Richtlinien der Agentur und den Prüfanforderungen sicherzustellen.
• Erstellt analytische und statistische Berichte zur Unterstützung von Programmüberprüfungen, Überwachungs- und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Beiträgen zum Jahresbericht der CRA und anderer wichtiger Dokumente.
• Koordiniert mit IT-Mitarbeitern und relevanten Interessengruppen die Entwicklung, Verbesserung, Testung, Implementierung und Wartung von CRA-Anwendungen und Berichtssystemen, einschließlich der Identifizierung von Geschäftsanforderungen und Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung.
• Steht in Kontakt mit internen Interessengruppen in der gesamten Agentur sowie mit Vertragsinstitutionen, ständigen Missionen und Vertretern der Mitgliedstaaten in Angelegenheiten, die die koordinierten Forschungsaktivitäten und das Programm der Kooperationszentren betreffen; berät Projektleiter bei der Planung und Umsetzung von CRPs.
• Unterstützt das Management und die Aufsicht über das Programm der Kooperationszentren der Agentur.
• Agiert als geschäftsführender Sekretär der Ausschüsse für koordinierte Forschungsaktivitäten, wenn erforderlich.

Planung und Organisation

Plant und organisiert seine/ihre eigene Arbeit zur Unterstützung der Erreichung der Prioritäten des Teams oder der Abteilung. Berücksichtigt potenzielle Änderungen und schlägt Notfallpläne vor.

Kommunikation

Kommuniziert mündlich und schriftlich klar, präzise und unparteiisch. Nimmt sich Zeit, um zuzuhören und die Perspektiven anderer zu verstehen, und schlägt Lösungen vor.

Ergebnisse erzielen

Ergreift die Initiative, um realistische Ergebnisse zu definieren und Rollen, Verantwortlichkeiten und erwartete Ergebnisse im Kontext des Programms der Abteilung/Division zu klären. Bewertet seine/ihre Ergebnisse realistisch und zieht Schlussfolgerungen aus den gelernten Lektionen.

Teamarbeit

Trägt aktiv zur Erreichung der Teamziele bei. Unterstützt die Entscheidungen des Teams.

Erforderliche Fachkenntnisse

• Informationstechnologie
• Datenbankmanagement
• Projektmanagement

Qualifikationen, Erfahrung und Sprachkenntnisse

• Bachelor-Abschluss - Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Informationssystemen, Datenanalyse oder einem verwandten Bereich.
• Master-Abschluss - Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss wäre von Vorteil.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Programmentwicklung und im Finanzmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung eines vielfältigen Programms, das die Bedürfnisse von Entwicklungs- und Industrieländern anspricht.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Analyse und Interpretation finanzieller und operationale Daten sowie in der Erstellung analytischer Berichte und Dashboards für Managemententscheidungen.
• Erfahrung in Systemverbesserungen, Geschäftsanalysen, digitaler Transformation oder Initiativen zur Prozessautomatisierung.
• Kenntnisse im Projektmanagement wie LFM oder PRINCE2 sind wünschenswert.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. Kenntnisse anderer offizieller IAEA-Sprachen (Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch und Spanisch) sind von Vorteil.

Die IAEA verpflichtet sich zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Förderung einer vielfältigen Belegschaft. Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Kandidaten aus Entwicklungsländern werden nachdrücklich ermutigt.