Secretary - Policy-Making Organs(D1)

Die Sekretariatsorganisation der politischen Organe hat die Hauptaufgabe, den Generaldirektor zu unterstützen und die Konsultation sowie die Zusammenarbeit zwischen den Gremien und dem Sekretariat zu erleichtern. Der Sekretär koordiniert die Bereitstellung einer Vielzahl von Berichten und Dokumenten für die politischen Organe.

Rolle

Der Sekretär ist ein Führer, der die Identifizierung und Umsetzung innovativer Lösungen und bewährter Praktiken fördert, die den Prioritäten der Interessengruppen entsprechen. Er ist ein Hauptberater der politischen Organe, der Mitgliedstaaten, des Generaldirektors und der leitenden Manager der IAEA in Bezug auf die wesentlichen Konsultations- und Geschäftsprozesse sowie Anforderungen der politischen Organe. Zudem handelt er als Manager, der im Einklang mit den Werten und ethischen Standards der IAEA Entscheidungen über finanzielle, personelle, informations- und wissensbezogene Ressourcen trifft.

Funktionen / Erwartete Ergebnisse

• Als Sekretär der politischen Organe und ihrer Unterorgane, einschließlich des Allgemeinen Ausschusses, des Programm- und Haushaltsausschusses, des Ausschusses für technische Hilfe und Zusammenarbeit sowie ad-hoc-Arbeitsgruppen fungieren und deren konsultative, entscheidungsfindende und Kommunikationsprozesse unterstützen.
• Rechtzeitige Vorbereitung und Verteilung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungen der politischen Organe sicherstellen.
• Inhalt und Einreichung von Dokumenten für den Gouverneursrat und die Generalversammlung koordinieren.
• Konsultationen vor formellen Sitzungen abhalten und sicherstellen, dass alle Entscheidungen der politischen Organe und ihrer Unterorgane dokumentiert und kommuniziert werden.
• Mit den Mitgliedstaaten und anderen IAEA-Partnern sowie dem Vorsitzenden des Gouverneursrats und dem Präsidenten der Generalversammlung zusammenarbeiten, um umfangreiche Konsultationen zu organisieren und zu koordinieren.
• Als Vermittler zwischen dem Sekretariat und den Mitgliedstaaten agieren, um unterschiedliche Standpunkte zusammenzubringen.
• Die Entwicklung und Vorbereitung detaillierter Informationen, Reden, Entwurf von Entscheidungen und Schlussfolgerungen für den Vorsitzenden des Gouverneursrats und den Präsidenten der Generalversammlung koordinieren und sie bei der Durchführung von Sitzungen unterstützen.
• Die Kommunikation zwischen dem Vorsitzenden des Gouverneursrats, dem Präsidenten der Generalversammlung, den Mitgliedstaaten, den IAEA-Abteilungen und anderen Parteien erleichtern.
• Eine innovative und effektive Teamführung und -verwaltung sowie die damit verbundenen Ressourcen leiten und effizient managen.
• Planen und organisieren mit klar definierten Zielen für die Abteilung/Direktion im Einklang mit den Prioritäten der Agentur, um die Planungs- und Kapazitätssysteme zu stärken und zu harmonisieren.
• Ein offenes Kommunikationsumfeld innerhalb und außerhalb der Agentur fördern, sicherstellen, dass sensible Informationen geschützt sind, und Mitarbeiter auf allen Ebenen durch Kommunikation inspirieren.
• Die Gesamtleitung für die Ziele der Abteilung/Direktion festlegen und eine ergebnisorientierte Managementkultur fördern, die sich auf Programmeergebnisse konzentriert.
• Mitarbeiter motivieren und befähigen, die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung/Direktion und der Agentur fördern und als Vorbild im Umgang mit Meinungsverschiedenheiten dienen.

Qualifikationen, Erfahrung und Sprachkenntnisse

Abgeschlossenes Hochschulstudium in internationalen Beziehungen, internationaler öffentlicher Verwaltung oder einem anderen relevanten Bereich. Ein erster Hochschulabschluss mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses berücksichtigt werden.

Mindestens 15 Jahre zunehmend verantwortungsvolle relevante Erfahrung in internationalen Beziehungen, internationaler öffentlicher Verwaltung oder einem anderen relevanten Bereich, davon mindestens fünf Jahre auf der Ebene des höheren Managements oder der Exekutive in einer internationalen Organisation, im öffentlichen Sektor, einer gemeinnützigen Organisation oder in einer gleichwertigen Position.

Erforderliche diplomatische Verhandlungserfahrung. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. Kenntnisse anderer offizieller IAEA-Sprachen (Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch und Spanisch) sind von Vorteil.

Chancengleichheit und ethische Standards

Die oberste Überlegung der IAEA bei der Rekrutierung von Mitarbeitern besteht darin, Mitarbeiter mit den höchsten Standards an Effizienz, technischer Kompetenz und Integrität zu gewinnen. Mitarbeiter dürfen nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, Sprache, sozialer Herkunft oder anderen ähnlichen gemeinsamen Merkmalen oder Eigenschaften unfair behandelt oder willkürlich unterschieden werden.

Die IAEA setzt sich für die Gleichstellung der Geschlechter und die Förderung einer vielfältigen Belegschaft ein. Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Kandidaten aus Entwicklungsländern werden nachdrücklich gefördert.

Bewerber sollten sich bewusst sein, dass IAEA-Mitarbeiter internationale Beamte sind und keine Anweisungen von anderen Behörden annehmen dürfen. Die IAEA verpflichtet sich, die höchsten ethischen Standards bei der Erfüllung ihres Mandats anzuwenden. Als Teil des gemeinsamen Systems der Vereinten Nationen bekennt sich die IAEA zu den folgenden grundlegenden ethischen Standards: Integrität, Professionalität und Respekt vor Vielfalt.

Die IAEA hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und der IAEA unvereinbar sind, einschließlich sexueller Belästigung, Machtmissbrauch und Diskriminierung.

Bewertungsprozess

Die Bewertung der Bewerber erfolgt auf Grundlage der in der Bewerbung eingereichten Informationen gemäß den in der Stellenausschreibung angegebenen Auswahlkriterien. Bewerber müssen vollständige und genaue Informationen bereitstellen. Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt werden kann. Kandidaten, die ernsthaft für die Auswahl in Betracht gezogen werden, können im Rahmen des Rekrutierungsprozesses Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen werden.

Informationen zur Ernennung

Die Ernennung unterliegt einem zufriedenstellenden medizinischen Bericht. Mitarbeiter können an jedem Standort eingesetzt werden. Kandidaten, die in den professionellen und höheren Kategorien eingestellt werden, unterliegen der Rotationspolitik der IAEA, und ihre maximale Dienstzeit beträgt normalerweise sieben Jahre. Die IAEA behält sich das Recht vor, keine Ernennung für diese Stelle vorzunehmen, eine Ernennung auf einer niedrigeren Stufe oder mit einem anderen Vertragstyp vorzunehmen oder eine Ernennung mit einer modifizierten Stellenbeschreibung oder für eine kürzere Dauer als oben angegeben vorzunehmen.