Safeguards Analyst (Quality Management) (P4), Vienna, Austria in Wien

Jobbeschreibung: Der Safeguards Analyst (Qualitätsmanagement) koordiniert einen oder mehrere der Schlüsselprozesse im Qualitätsmanagementsystem der Abteilung, einschließlich der Beratung zu Prioritäten und der Umsetzung von Verbesserungen des Prozesses. Er unterstützt die Entwicklung und Pflege des Managementsystems durch Beteiligung an der Prozessgestaltung, -implementierung, -analyse und -verbesserung.

Hauptzweck: Als Mitglied eines Teams, das von dem Abteilungsleiter geleitet wird, ist der Safeguards Analyst (Qualitätsmanagement):

• Koordinator eines oder mehrerer der Schlüsselprozesse im Qualitätsmanagementsystem der Abteilung und von wissensmanagementbezogenen Praktiken und Aktivitäten innerhalb der Abteilung;
• Analyst und Evaluator der Leistung komplexer technischer Prozesse zur Bestimmung notwendiger Verbesserungen;
• Moderator von Prozessverbesserungsgruppen;
• Trainer in den Prinzipien, Werkzeugen und Techniken des Qualitätsmanagements;
• Designer von Prozessen zur Implementierung neuer Konzepte und Ansätze.

Funktionen / Erwartete Ergebnisse:

• Koordinieren von Prozessen im Qualitätsmanagementsystem der Abteilung, Überwachen der Wirksamkeit ihrer Implementierung und Vorschlagen von Verbesserungen nach Bedarf.
• Leiten und Moderieren von Prozessverbesserungsteams in der Abteilung.
• Bewerten und Vorschlagen von Verbesserungen des Qualitätsmanagementsystems der Abteilung.
• Gestalten oder Aktualisieren von Prozessen, um neue oder überarbeitete Sicherheitskonzepte oder -ansätze umzusetzen.
• Durchführen interner Qualitätsprüfungen nach Zuweisung.
• Identifizieren, Empfehlen und Implementieren von Möglichkeiten zur Schaffung, zum Teilen und zur Nutzung von Wissen innerhalb der Abteilung.
• Entwickeln, Implementieren und Steigern der Wirksamkeit von wissensmanagementbezogenen Praktiken und Aktivitäten innerhalb der Abteilung.
• Vorschlagen und Koordinieren von Kommunikationsstrategien zur Verbesserung des Bewusstseins für das Qualitätsmanagementsystem der Abteilung.
• Vorbereiten und Durchführen von Schulungen für das Personal der Abteilung zu Prozessverbesserungen, Korrekturmaßnahmen und allgemeinen Praktiken des Qualitätsmanagements.

Der Stelleninhaber kann in Bereichen arbeiten, die eine Exposition gegenüber radioaktiven Materialien beinhalten. Daher muss er als beruflich exponierter Arbeiter medizinisch von den VIC Medical Services freigegeben werden und unterliegt einem entsprechenden Strahlen- und Gesundheitsüberwachungsprogramm gemäß den Strahlenschutzvorschriften der IAEA.

Kommunikation: Kommuniziert mündlich und schriftlich klar, prägnant und unparteiisch. Nimmt sich Zeit, um zuzuhören und die Perspektiven anderer zu verstehen und schlägt Lösungen vor.

Ergebnisse erzielen: Ergreift die Initiative zur Definition realistischer Ergebnisse und zur Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und erwarteten Ergebnissen im Kontext des Programms der Abteilung/Division.

Teamarbeit: Trägt aktiv zur Erreichung der Teamergebnisse bei. Unterstützt Teamentscheidungen.

Planung und Organisation: Plant und organisiert seine eigene Arbeit zur Unterstützung der Prioritäten des Teams oder der Sektion. Berücksichtigt potenzielle Änderungen und schlägt Notfallpläne vor.

Urteilsvermögen/Entscheidungsfindung: Konsultiert den Vorgesetzten/Manager und trifft Entscheidungen in vollem Einklang mit den Vorschriften und Regeln der Agentur. Trifft Entscheidungen, die die besten Praktiken und professionellen Theorien und Standards widerspiegeln.

Resilienz: Hält ein hohes Leistungsniveau aufrecht, wenn er unter Druck und Unsicherheit steht. Kann ruhig und selbstbeherrscht bleiben und logisch und entschlossen in schwierigen Situationen reagieren.

Technische/wissenschaftliche Glaubwürdigkeit: Stellt sicher, dass die Arbeit den international anerkannten professionellen Standards und wissenschaftlichen Methoden entspricht. Bietet wissenschaftlich/technisch akzeptierte Informationen, die glaubwürdig und zuverlässig sind.

Erforderliche Fachkenntnisse:

• Management und Programm-Analyse: Nachgewiesene Fähigkeit zur Identifizierung, Sammlung, Synthese und Anwendung von Best Practices.
• Qualitätsmanagement im Bereich Sicherheitsvorkehrungen: Umfassendes Wissen und Bewusstsein für die Prinzipien des Qualitätsmanagementsystems und nachgewiesene Erfahrung in deren Anwendung.
• Sicherheitsvorkehrungen: Kenntnisse über Verifikationsaktivitäten, Protokolle und Praktiken im Bereich Sicherheitsvorkehrungen.
• Grundlegendes Wissen über das System der Sicherheitsvorkehrungen: Umfassendes Wissen über Sicherheitskonzepte und -ansätze und deren Anwendung.

Qualifikationen, Erfahrung und Sprachkenntnisse: Master-Abschluss - Fortgeschrittener Universitätsabschluss in Wissenschaft, Physik, Chemie, Ingenieurwesen, Informationsanalyse, Betriebswirtschaft, Operations Management oder internationalen Beziehungen mit Spezialisierung in einem für die Kernwissenschaft relevanten Bereich. Bachelor-Abschluss - Erster Universitätsabschluss mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle eines fortgeschrittenen Universitätsabschlusses akzeptiert werden. Mindestens sieben Jahre fortschreitende verantwortliche und relevante Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Geschäftsprozessmanagement, Operations Management, Systemtechnik, kontinuierliche Prozessverbesserung, Implementierung von Qualitätsmanagement oder im nuklearen Bereich. Erfahrung in der Gestaltung, Planung und Implementierung von Wissensmanagementaktivitäten ist von Vorteil. Erfahrung im Bereich nukleare Sicherheitsvorkehrungen und/oder im Management von Nuklearmaterialien wünschenswert. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. Kenntnisse anderer offizieller IAEA-Sprachen (Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch und Spanisch) sind von Vorteil.

Die oberste Überlegung der IAEA bei der Rekrutierung von Mitarbeitern ist es, Mitarbeiter mit den höchsten Standards an Effizienz, technischer Kompetenz und Integrität zu sichern. Die Auswahl der Mitarbeiter erfolgt ohne jegliche unfaire Behandlung oder willkürliche Unterscheidung basierend auf Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Geschlechtsausdruck, Religion, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, Sprache, sozialer Herkunft oder anderen ähnlichen gemeinsamen Merkmalen oder Eigenschaften.

Die IAEA setzt sich für die Gleichstellung der Geschlechter und die Förderung einer vielfältigen Belegschaft ein. Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Kandidaten aus Entwicklungsländern werden nachdrücklich gefördert. Bewerber sollten sich bewusst sein, dass die Mitarbeiter der IAEA internationale Beamte sind und keine Anweisungen von anderen Behörden annehmen dürfen. Die IAEA verpflichtet sich, die höchsten ethischen Standards bei der Durchführung ihres Mandats anzuwenden. Im Rahmen des gemeinsamen Systems der Vereinten Nationen bekennt sich die IAEA zu den folgenden grundlegenden ethischen Standards (oder Werten): Integrität, Professionalität und Respekt vor Vielfalt. Die IAEA hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und der IAEA unvereinbar sind, einschließlich sexueller Belästigung, Machtmissbrauch und Diskriminierung.

Bewertungsprozess: Die Bewertung der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der in der Bewerbung eingereichten Informationen gemäß den in der Stellenausschreibung angegebenen Auswahlkriterien. Bewerber müssen vollständige und genaue Informationen bereitstellen. Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt werden kann. Kandidaten, die ernsthaft für die Auswahl in Betracht gezogen werden, können im Rahmen des Rekrutierungsprozesses Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen werden.

Informationen zur Ernennung: Die Ernennung unterliegt einem zufriedenstellenden medizinischen Bericht. Mitarbeiter können an jedem Standort eingesetzt werden. Kandidaten, die in den professionellen und höheren Kategorien eingestellt werden, unterliegen der Rotationspolitik der IAEA, und ihre maximale Dienstzeit beträgt normalerweise sieben Jahre. Die IAEA behält sich das Recht vor, keine Ernennung für diese Vakanz vorzunehmen, eine Ernennung auf einer niedrigeren Ebene oder mit einem anderen Vertragstyp vorzunehmen oder eine Ernennung mit einer modifizierten Stellenbeschreibung oder für eine kürzere Dauer als oben angegeben vorzunehmen.