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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge selbstständig und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: International Biomedical, ein innovatives Unternehmen in der Medizintechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und ein hilfsbereites Team.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und gute Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
International Biomedical ist ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit Fokus auf die Perinatologie. Der Hauptsitz mit Produktion befindet sich in den USA. Unser Standort in Uetendorf (BE), Schweiz ist für die Distribution in Europa verantwortlich. Wir betreuen Partner und Endkunden, bieten Schulungen an, entwickeln individuelle Lösungen und übernehmen die Endmontage sowie den technischen Support. Zudem koordinieren wir die Logistik für Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien, um eine schnelle und zuverlässige Versorgung sicherzustellen.
Zur Verstärkung von unserem kleinen, engagierten und kundenorientierten Team suchen wir für unseren Sitz in Uetendorf/Thun per sofort oder nach Vereinbarung ein/e SACHBEARBEITER/IN AUFTRAGSBEARBEITUNG & ADMINISTRATION, 80-100%.
Dein Aufgabenbereich
- Selbständige Bearbeitung der Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung
- Warenversand in der Schweiz und ins Ausland (Verpacken und Erstellen der Versandpapiere für den Export)
- Wareneingangskontrolle und Lagerverwaltung
- Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Pflege und Aktualisierung der ERP-Stammdaten
- Unterstützung im Qualitätsmanagement (QM)
- Mitarbeit bei der Organisation von Kongressen im Ausland
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Idealerweise bringst du einige Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie im Export mit.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und bist mit ERP-Systemen (idealerweise Abacus) vertraut.
- Deine Muttersprache ist Deutsch und Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein technisches Grundverständnis sowie eine gewisse Affinität zu technischen Produkten sind von Vorteil.
- Du bist an einer vielfältigen Tätigkeit interessiert und bereit, Neues zu lernen.
- Wir suchen eine selbständige und zuverlässige Persönlichkeit, die das Team aktiv bei allen anstehenden Aufgaben unterstützt.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Ein motiviertes, hilfsbereites und dynamisches Team mit flacher Hierarchie
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem lebhaften und internationalen Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und ein Pensum zwischen 80–100%
- Moderne Arbeitsmittel sowie ein gut erreichbarer Arbeitsplatz (inkl. Gratis Parkplatz)
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto an jobs(at). Bewerbungen über Personalvermittler werden nicht berücksichtigt.
SACHBEARBEITER/IN AUFTRAGSBEARBEITUNG/ADMINISTRATION, 80-100% Arbeitgeber: International Biomedical AG
Kontaktperson:
International Biomedical AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SACHBEARBEITER/IN AUFTRAGSBEARBEITUNG/ADMINISTRATION, 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SACHBEARBEITER/IN AUFTRAGSBEARBEITUNG/ADMINISTRATION, 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für unser Team bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du an der Stelle spannend findest!
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant für die Auftragsbearbeitung und Administration sind. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Ein gut lesbares Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Biomedical AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über International Biomedical und deren Produkte zu erfahren. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Medizintechnik und wie sie sich auf die Perinatologie konzentrieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Kundenaufträge bearbeitet hast oder mit ERP-Systemen gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Auftragsbearbeitung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Sprich klar und deutlich, halte Blickkontakt und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.