Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung in einem engagierten Team.
- Unternehmen: IBB gGmbH, eine Organisation für Verständigung zwischen Deutschland und Osteuropa.
- Vorteile: Monatliches Gehalt von 4.500 bis 5.100 Euro, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Langfristige Position mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Europas mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
Das Internationale Bildungs- und Begegnungswerk gGmbH sucht zum 1. Oktober oder 1. November 2026 eine*n Verantwortliche*n Finanzbuchhalter*in (m/w/d). Die IBB gGmbH (Internationales Bildungs- und Begegnungswerk) mit Standorten in Dortmund und Berlin engagiert sich seit über 30 Jahren für Verständigung und zivilgesellschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Osteuropa. Unter dem Leitmotiv „Grenzen überwinden“ verbinden wir historisches Lernen mit nachhaltiger Zukunftsgestaltung – für ein inklusives und offenes Europa. Als Zentralstelle des BMBFSFJ fördern wir daher auch Gedenkstättenfahrten von Jugendlichen zu Erinnerungsorten an NS-Massenverbrechen. Unsere Arbeit wird überwiegend im Rahmen nationaler und internationaler Förderprojekte umgesetzt.
Als einzige interne Fachkraft für die Buchhaltung übernehmen Sie die Finanzbuchhaltung der IBB gGmbH vollständig und eigenverantwortlich. Idealerweise führen Sie zusätzlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung und erstellen die vorläufigen Jahresabschlüsse, ehe sie an das Steuerberatungsbüro gehen. Beide Aufgaben können jedoch auch extern vergeben werden.
Arbeitsumfang: 30 bis 40 Wochenstunden
Dienstort: Dortmund und Homeoffice nach Absprache
Arbeitsbeginn: 1. Oktober oder 1. November 2026
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Durchführung der gesamten laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchhaltung,
- Prüfung und Verbuchung von Rechnungen und Reisekosten sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
- projektbezogene Kostenstellen- und Leistungsabrechnung auf Grundlage des SKR 04,
- Abstimmung der Sachkonten und Erstellung von Haushalts-, Finanz- und Halbjahresübersichten,
- Vorbereitung und möglichst eigenständige Erstellung der Jahresabschlüsse,
- möglichst eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen,
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Projektverantwortlichen und der Steuerberatung.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
- mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und sehr gute Kenntnisse der doppelten Buchführung,
- Erfahrung mit Kostenstellenrechnung und möglichst mit dem SKR 04,
- Kenntnisse in der Vorbereitung beziehungsweise Erstellung von Jahresabschlüssen,
- idealerweise Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung,
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Lexware Professional und Profi cash sind von Vorteil,
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
Erfahrungen in einer gemeinnützigen Organisation, in der projektbezogenen Buchhaltung oder im Umgang mit öffentlich geförderten Projekten sind von Vorteil.
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle und langfristig angelegte Position mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit,
- eine sorgfältige Übergabe durch unsere langjährige Buchhalterin, die auch in der Anfangsphase für Rückfragen zur Verfügung steht,
- eine Vergütung von 4.500 bis 5.100 Euro brutto monatlich bei 40 Wochenstunden, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und übernommenem Aufgabenbereich; bei 30 Wochenstunden erfolgt die Vergütung anteilig,
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache,
- fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten,
- ein monatliches Deutschlandticket und die Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, möglichem Eintrittstermin und Angabe des gewünschten Arbeitsumfangs.
Verantwortliche*r Finanzbuchhalter*in (m/w/d) Arbeitgeber: International Center for Education and Exchange (IBB) gGmbH
Die IBB gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team bietet, das sich für Verständigung und zivilgesellschaftliche Zusammenarbeit einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die IBB gGmbH nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern auch deren persönliche Entfaltung in einem inklusiven und offenen Arbeitsumfeld. Die Vergütung ist attraktiv und orientiert sich an Qualifikation und Erfahrung, was die IBB gGmbH zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber in Dortmund macht.
Kontaktdaten:
International Center for Education and Exchange (IBB) gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verantwortliche*r Finanzbuchhalter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei International Center for Education and Exchange (IBB) gGmbH, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei International Center for Education and Exchange (IBB) gGmbH deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von International Center for Education and Exchange (IBB) gGmbH in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche*r Finanzbuchhalter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Verantwortliche*r Finanzbuchhalter*in (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei International Center for Education and Exchange (IBB) gGmbH arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Center for Education and Exchange (IBB) gGmbH vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei International Center for Education and Exchange (IBB) gGmbH konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird International Center for Education and Exchange (IBB) gGmbH hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft International Center for Education and Exchange (IBB) gGmbH, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
