Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team in allen Personalangelegenheiten und verwalte administrative Aufgaben.
- Unternehmen: ICSV, eine dynamische und christlich orientierte Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Ermäßigungen auf Schulgebühren und finanzielle Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer bedeutenden Mission und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft und mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
ICSV sucht derzeit eine Vollzeitkraft- oder Teilzeitkraft als Human Resources Assistant. Die/der Human Resources Assistant ist ein Allrounder, der das HR-Team in allen personenbezogenen Angelegenheiten unterstützt und gleichzeitig als administrative Assistant des Finanz- und Personalmanagers dient. Die Position bietet allgemeine Unterstützung im Personalbereich und Verwaltung. Die/der Human Resources Assistant bringt spezifisches Fachwissen und Fähigkeiten mit, die einen hohen Servicestandard gewährleisten und einen reibungslosen Ablauf im HR-Bereich sicherstellen.
Darüber hinaus ist sie/er für alle mitarbeiterbezogenen Angelegenheiten, Richtlinien und Prozesse zuständig und arbeitet gerne in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld.
- College-Abschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, mit einem Hintergrund im Bereich Human Resources oder strategisches HR-Management
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise im Bereich Human Resources
- Erfahrung in der professionellen Dienstleistungsbranche
- Verhandlungssichere Deutsch, Englisch von Vorteil
- Kenntnisse über österreichische arbeitsrechtliche Angelegenheiten und Gesetze vom Vorteil
- Erfahrung im Bildungsbereich bevorzugt
- Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld bzw. mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen ist ein Plus
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office und Google Suite
Schlüsselkompetenzen:
- Hohe Genauigkeit und Detailorientierung
- Dienstleistungsorientierung
- Systemisches und ganzheitliches Denken
- Teamfähigkeit
- Eigenmotivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Analytisches und strategisches Denken, datengetrieben
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln
- Vernetztes Denken und Erkennen von Auswirkungen auf Organisation
- Legt Wert auf strukturierte HR-Prozesse
- Fähigkeit zum Multitasking, zur Priorisierung und fristgerechten Aufgabenerledigung
- Blick für Prozessverbesserung und -optimierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit
Geistliche Kriterien:
- Persönliche Beziehung zu Jesus Christus
- Verpflichtet, die christliche Mission von ICSV zu unterstützen
- Bereitschaft, alle im Fakultätshandbuch dargelegten Standards zu ehren und einzuhalten
- In der Lage, das ICSV-Glaubensbekenntnis zu unterschreiben
- Aktives Mitglied einer Kirche, die das Glaubensbekenntnis der Schule unterstützt
Job Benefits:
- Ermäßigungen auf Schulgebühren für Mitarbeitende mit Kindern
- Finanzielle Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
Wenn Sie eine Leidenschaft für Jesus Christus haben und Sie die Mission der ICSV begeistert, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf an die Personalabteilung unter recruiting@icsv.at. Dies ist ein spannender Zeitpunkt, um Teil der Vision und Mission der ICSV zu werden!
Bitte nehmen Sie in Ihrer Bewerbung Bezug auf die Christliche Jobbörse.
HR ASSISTANT Arbeitgeber: International Christian School of Vienna
Die ICSV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Vorteilen wie Ermäßigungen auf Schulgebühren für ihre Kinder und finanzieller Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung. Mit einer klaren christlichen Mission und einem engagierten Team ist die ICSV der ideale Ort für Menschen, die ihre Leidenschaft für Bildung und Glauben verbinden möchten.
Kontaktdaten:
International Christian School of Vienna Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR ASSISTANT erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf International Christian School of Vienna aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch International Christian School of Vienna, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR ASSISTANT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei International Christian School of Vienna klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Christian School of Vienna vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie International Christian School of Vienna die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
